機場公共倉庫管理制度總則目的為了加強機場公共倉庫的管理，確保倉庫物資的安全、完整，提高物資的使用效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于機場公共倉庫的所有物資管理活動，包括物資的入庫、存儲、出庫、盤點等環節。基本原則1.安全第一原則：確保倉庫物資的安全，防止物資損壞、丟失、變質等情況發生。2.規范管理原則：建立健全倉庫管理制度，規范物資管理流程，確保各項工作有章可循。3.高效服務原則：以滿足機場運營需求為出發點，提高物資供應效率，為機場各部門提供優質服務。4.勤儉節約原則：合理控制庫存，減少物資積壓和浪費，降低運營成本。倉庫組織與職責倉庫管理部門負責機場公共倉庫的日常管理工作，包括物資的收發、存儲、盤點等。倉庫管理人員1.倉庫主管全面負責倉庫的管理工作，制定和完善倉庫管理制度，并組織實施。負責倉庫人員的工作安排和績效考核，提高團隊整體工作效率。定期對倉庫物資進行盤點，確保賬實相符，及時處理盤盈盤虧情況。協調與其他部門的關系，保障物資供應的及時性和準確性。2.倉庫管理員負責物資的入庫驗收、存儲保管、出庫發放等具體工作。對物資進行分類存放，做好標識管理，確保物資易于查找和取用。定期對倉庫進行清潔和整理，保持倉庫環境整潔。協助倉庫主管進行物資盤點工作，提供準確的庫存信息。物資入庫管理入庫申請1.機場各部門根據工作需要，提前填寫《物資入庫申請表》，詳細注明物資名稱、規格型號、數量、需求日期等信息，并提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門收到申請表后，進行審核，對于不符合要求的申請，及時與申請部門溝通，要求其補充或修改相關信息。采購訂單跟蹤1.如果物資是通過采購方式獲得，倉庫管理部門應跟蹤采購訂單的執行情況，確保物資按時到貨。2.在物資到貨前，倉庫管理員應根據采購訂單信息，做好收貨準備工作，包括安排存儲空間、準備驗收工具等。入庫驗收1.物資到貨后，倉庫管理員應及時組織驗收。驗收內容包括物資的數量、規格型號、質量狀況等。2.驗收人員應按照相關標準和合同要求，對物資進行逐一核對。對于數量不符的物資，應及時與供應商聯系，要求其補足或退換；對于質量不合格的物資，應拒絕入庫，并做好記錄。3.驗收合格的物資，倉庫管理員應在《物資入庫單》上簽字確認，并注明入庫日期。《物資入庫單》應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交財務部門，一聯交采購部門。物資存儲管理存儲規劃1.倉庫主管應根據物資的類別、特性、出入庫頻率等因素，對倉庫進行合理規劃，劃分不同的存儲區域，如合格品區、不合格品區、待處理區等。2.對各類物資應設置明顯的標識牌，標明物資名稱、規格型號、批次、入庫日期等信息，以便于查找和管理。存儲條件1.根據物資的存儲要求，提供適宜的存儲環境，如溫度、濕度、通風等條件。對于有特殊存儲要求的物資，應采取相應的防護措施。2.定期對倉庫存儲環境進行檢查和維護，確保存儲條件符合要求。物資保管1.倉庫管理員應按照物資的存儲要求，對物資進行妥善保管。對于易受潮、易變質、易損壞的物資，應采取防潮、防霉、防蟲、防火、防盜等措施。2.建立物資保管臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況、存儲位置、保管狀況等信息。定期對物資進行盤點，確保賬實相符。3.對于長期閑置或積壓的物資，倉庫管理部門應及時向上級匯報，提出處理建議，如調劑使用、報廢處理等。物資出庫管理出庫申請1.機場各部門根據工作需要，填寫《物資出庫申請表》，注明物資名稱、規格型號、數量、用途等信息，并提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門收到申請表后，進行審核，對于不符合規定的申請，及時與申請部門溝通，說明原因并要求其補充或修改相關信息。出庫審批1.《物資出庫申請表》經申請部門負責人簽字確認后，提交倉庫主管審批。倉庫主管根據物資庫存情況、申請用途等因素進行審批，對于重要物資或大批量物資的出庫，需報上級領導批準。2.審批通過的《物資出庫申請表》交倉庫管理員辦理出庫手續。出庫發放1.倉庫管理員根據審批后的《物資出庫申請表》，核對物資信息，準備好相應物資。2.物資發放時，倉庫管理員應與領料人共同核對物資的名稱、規格型號、數量等信息，無誤后在《物資出庫單》上簽字確認。3.對于貴重物資或有特殊要求的物資，應實行限額領料制度，嚴格控制領用數量。庫存盤點管理盤點計劃1.倉庫管理部門應定期制定庫存盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息。盤點計劃應報上級領導批準后實施。2.盤點時間應選擇在業務相對清淡的時期進行，以減少對正常工作的影響。盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃，對倉庫物資進行逐一清點。盤點過程中，應認真記錄物資的實際數量、規格型號、存放位置等信息。2.對于盤點中發現的賬實不符情況，應及時查明原因，并填寫《庫存盤點差異表》，詳細記錄差異物資的名稱、規格型號、數量、差異原因等信息。盤點結果處理1.倉庫管理部門根據盤點結果，編制《庫存盤點報告》，分析盤點差異產生的原因，提出處理建議。2.對于盤盈物資，應查明原因后進行相應的賬務處理；對于盤虧物資，應根據不同情況進行責任認定和處理，如屬于責任人原因造成的，應要求責任人賠償；如屬于合理損耗等原因造成的，應按規定進行核銷。3.庫存盤點結果經上級領導批準后，倉庫管理部門應及時調整庫存臺賬和財務賬目，確保賬實相符。倉庫安全管理安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高倉庫人員的安全意識。2.倉庫管理人員應嚴格遵守安全操作規程，嚴禁違規操作。安全設施1.在倉庫內配備必要的安全設施，如消防器材、通風設備、防盜報警裝置等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.倉庫應設置明顯的安全警示標志，嚴禁煙火，保持倉庫通道暢通。安全檢查1.倉庫主管應定期組織安全檢查，對倉庫的安全設施、物資存儲狀況、人員操作等進行全面檢查，及時發現和消除安全隱患。2.對于檢查中發現的問題，應立即采取措施進行整改，確保倉庫安全。倉庫信息化管理信息化系統建設1.建立倉庫信息化管理系統，實現物資信息的實時錄入、查詢、統計、分析等功能，提高倉庫管理效率和準確性。2.倉庫信息化管理系統應與機場其他相關系統進行數據對接，實現信息共享。數據維護1.倉庫管理員應及時準確地錄入物資的出入庫信息、庫存信息等，確保系統數據的真實性和完整性。2.定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。同時，對系統數據進行定期清理，刪除過期或無用的數據，提高系統運行效率。倉庫績效評估評估指標1.庫存準確率：考核倉庫物資賬實相符的程度。2.物資收發及時率：衡量物資入庫和出庫是否按時完成。3.庫存周轉率：反映庫存物資的周轉速度。4.倉庫安全事故發生率：考核倉庫安全管理情況。5.客戶滿意度：了解機場各部門對倉庫服務的滿意程度。評估方法1.定期收集各項評估指標的數據，進行統計分析。2.采用定量與定性相結合的方法，對倉庫管理人員的工作績效進行綜合評估。評估結果應用1.根據績效評估結果，對表現優秀的倉庫管理人員進行表彰和獎勵，對存在問題的人員進行批評教育和培訓，督促其改進工作。2.