甲烷便攜儀管理制度一、總則1.目的為加強甲烷便攜儀的管理，確保其準確可靠、正常運行，保障安全生產，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及甲烷檢測工作的部門、崗位及人員。3.職責分工安全管理部門負責甲烷便攜儀管理制度的制定、修訂和監督執行。定期組織對甲烷便攜儀使用情況進行檢查和評估。協調解決甲烷便攜儀管理過程中出現的問題。設備管理部門負責甲烷便攜儀的選型、采購、驗收、校準、維修、報廢等工作。建立甲烷便攜儀設備檔案，記錄設備的基本信息、使用情況、維修記錄等。使用部門及人員負責本部門甲烷便攜儀的日常使用、保管和維護。按照規定的操作流程正確使用甲烷便攜儀，確保檢測數據準確可靠。發現甲烷便攜儀出現故障或異常情況時，及時報告并配合相關部門進行處理。二、甲烷便攜儀的選型與采購1.選型原則根據公司實際工作需求，選擇具有良好性能、穩定性和可靠性的甲烷便攜儀。優先選用符合國家相關標準和行業規范的產品。考慮產品的操作便捷性、維護成本、使用壽命等因素。2.采購流程需求申請：使用部門根據工作需要，填寫甲烷便攜儀采購申請表，詳細說明采購理由、規格型號、數量等信息，提交至設備管理部門。審核審批：設備管理部門對采購申請表進行審核，核實需求的合理性和必要性，報公司領導審批。采購實施：經審批通過后，設備管理部門按照公司采購管理規定進行采購。在采購過程中，要選擇正規的供應商，簽訂采購合同，明確產品質量、售后服務等條款。到貨驗收：甲烷便攜儀到貨后，設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括產品的規格型號、數量、外觀、性能指標等是否符合合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續。三、甲烷便攜儀的校準與維護1.校準管理校準周期：甲烷便攜儀應按照規定的周期進行校準，一般每半年校準一次。對于使用頻繁、環境條件惡劣或對檢測結果要求較高的情況，可適當縮短校準周期。校準機構：校準工作應由具有資質的第三方校準機構進行。設備管理部門負責聯系校準機構，安排校準時間，并確保校準工作的順利進行。校準記錄：校準機構應出具校準報告，設備管理部門將校準報告存檔，并記錄在校準記錄臺賬中。校準記錄應包括校準日期、校準機構、校準結果、下次校準日期等信息。2.維護保養日常維護：使用人員在每次使用前應對甲烷便攜儀進行外觀檢查，確保儀器無損壞、電量充足、傳感器正常等。使用后應及時清理儀器表面灰塵，將儀器放置在干燥、通風的環境中。定期維護：設備管理部門應定期組織對甲烷便攜儀進行全面維護保養，包括清潔儀器內部、檢查電池性能、校準傳感器等。定期維護的周期可根據儀器使用情況和廠家建議確定。故障維修：當甲烷便攜儀出現故障時，使用人員應立即停止使用，并報告設備管理部門。設備管理部門應及時安排維修人員進行維修，維修后應對儀器進行校準和性能測試，確保儀器恢復正常使用。維修記錄應詳細記錄故障現象、維修過程、更換的零部件等信息。四、甲烷便攜儀的使用與操作1.使用人員培訓所有使用甲烷便攜儀的人員必須經過專業培訓，熟悉儀器的工作原理、操作方法、維護要求和安全注意事項。培訓內容應包括儀器的基本構造、功能介紹、操作流程、數據讀取與記錄、常見故障處理等。培訓結束后，應對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。2.操作流程開機預熱：打開甲烷便攜儀電源開關，預熱1530分鐘，使儀器達到穩定工作狀態。零點校準：在清潔空氣中，按下“調零”鍵，進行零點校準，確保儀器顯示值為零。檢測操作：將甲烷便攜儀的傳感器探頭置于檢測地點，停留一定時間（一般為1030秒），待儀器顯示值穩定后，讀取并記錄檢測數據。關機操作：檢測完畢后，關閉甲烷便攜儀電源開關，將儀器妥善保管。3.數據記錄與報告使用人員應及時、準確地記錄甲烷檢測數據，記錄內容包括檢測時間、檢測地點、檢測結果等。檢測數據應采用專用的記錄表格進行記錄，記錄表格應編號存檔。如檢測結果超出規定范圍，使用人員應立即報告本部門負責人，并采取相應的措施。同時，應填寫異常情況報告表，詳細說明異常情況發生的時間、地點、檢測結果、采取的措施等信息。五、甲烷便攜儀的保管與存放1.保管責任甲烷便攜儀的保管責任落實到具體使用人員，使用人員應妥善保管儀器，防止儀器損壞、丟失或被盜。2.存放要求甲烷便攜儀應存放在干燥、通風、溫度適宜的環境中，避免陽光直射和潮濕環境。儀器應存放在專用的儀器箱或柜內，儀器箱或柜應保持清潔，定期進行清理和消毒。存放甲烷便攜儀的場所應設置明顯的標識，標明儀器名稱、型號、數量等信息。3.借用與歸還因工作需要借用甲烷便攜儀時，借用人員應填寫借用申請表，經本部門負責人批準后，到設備管理部門辦理借用手續。借用人員應按照規定的操作流程使用儀器，并在借用期限內歸還。歸還時，設備管理部門應對儀器進行檢查，如發現儀器有損壞或丟失情況，借用人員應承擔相應的賠償責任。六、甲烷便攜儀的報廢管理1.報廢條件甲烷便攜儀超過規定的使用年限，且無法正常維修或校準，影響檢測結果準確性的。儀器因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高，無維修價值的。因技術更新換代，現有甲烷便攜儀已被新型號儀器替代，且原儀器已不再適用的。2.報廢申請使用部門或設備管理部門發現甲烷便攜儀符合報廢條件時，應填寫報廢申請表，詳細說明儀器的基本信息、報廢原因等，提交至設備管理部門。3.審核審批設備管理部門對報廢申請表進行審核，組織相關人員對擬報廢儀器進行技術鑒定，核實報廢原因的真實性和合理性。審核通過后，報公司領導審批。4.報廢處理經公司領導批準后，設備管理部門負責對報廢的甲烷便攜儀進行處理。報廢處理方式可采用報廢銷毀、變賣等方式，但應確保報廢儀器的相關信息得到妥善處理，防止信息泄露。七、監督檢查與考核1.監督檢查安全管理部門定期組織對甲烷便攜儀的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括儀器的校準、維護、使用、保管等方面。監督檢查可采用現場檢查、查閱記錄、詢問使用人員等方式進行。對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核制度建立甲烷便攜儀管理考核制度，對在甲烷便攜儀管理工作中表現突出的部門和