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文檔簡介
繪本館區域管理制度總則1.目的為了規范繪本館各區域的管理,確保繪本館的正常運營,為讀者提供一個舒適、整潔、有序的閱讀環境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于繪本館內的所有區域,包括閱讀區、借閱區、活動區、辦公區等。3.管理原則遵循“讀者至上、服務第一”的原則,以保障讀者的閱讀體驗和安全為首要目標,同時兼顧工作人員的工作效率和便利性。閱讀區管理1.開放時間閱讀區開放時間為[具體開放時間],閉館前[X]分鐘提醒讀者準備離場。2.環境維護保持閱讀區內安靜,讀者應輕聲交流,避免大聲喧嘩。工作人員應及時提醒大聲喧嘩的讀者。定期清潔閱讀區的桌椅、書架等設施,確保干凈整潔。每天至少進行[X]次清掃,每周進行[X]次全面清潔。保持閱讀區內空氣流通,定期開窗通風,根據需要使用空氣凈化器等設備。3.圖書擺放繪本應按照類別、年齡段等進行分類擺放,便于讀者查找。每個書架應標明類別和年齡段范圍。定期整理圖書,將擺放混亂的圖書歸位,確保書架整齊有序。工作人員應每天至少進行[X]次圖書整理。4.讀者行為規范讀者應愛護圖書,不得在圖書上亂寫亂畫、折疊書頁等。如有發現,工作人員應及時制止并根據情節輕重進行相應處理。保持閱讀區內衛生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。讀者應將垃圾放入指定的垃圾桶內。遵守閱讀區的秩序,不得搶占座位、隨意挪動桌椅等。如有特殊情況需要調整座位,應先與工作人員溝通。借閱區管理1.借閱流程讀者憑有效證件(如身份證、借書證等)辦理借閱手續。工作人員應認真核對讀者證件信息,確保準確無誤。讀者在借閱前應檢查圖書是否有損壞,如有問題應及時向工作人員提出。工作人員應仔細檢查圖書,對有損壞的圖書進行標記并記錄。讀者每次借閱圖書的數量和期限按照繪本館的規定執行。一般情況下,成人讀者每次可借閱[X]本,借閱期限為[X]天;兒童讀者每次可借閱[X]本,借閱期限為[X]天。讀者借閱圖書后應妥善保管,按時歸還。如逾期未還,應按照規定繳納逾期費用。逾期費用標準為每逾期一天,每本圖書收取[X]元。2.借閱登記工作人員應建立詳細的借閱登記臺賬,記錄讀者的借閱信息,包括讀者姓名、證件號碼、借閱圖書名稱、借閱時間、歸還時間等。每天下班前,工作人員應核對借閱登記臺賬,確保借閱信息準確無誤,并對當天的借閱情況進行統計和分析。3.圖書盤點定期對借閱區的圖書進行盤點,確保圖書數量準確。每月至少進行[X]次圖書盤點。在圖書盤點過程中,如發現圖書數量不符或有丟失、損壞等情況,應及時查明原因,并采取相應的措施進行處理?;顒訁^管理1.活動安排繪本館應定期組織各類閱讀活動,如故事分享會、親子閱讀活動、手工制作活動等?;顒佑媱潙崆癧X]天公布在繪本館的官方網站、微信公眾號等平臺上?;顒咏M織者應提前做好活動準備工作,包括場地布置、材料準備、人員安排等?;顒蝇F場應安排專人負責秩序維護和安全保障。2.活動參與規則讀者如需參加活動,應提前報名。報名方式可通過線上報名(如繪本館官方網站、微信公眾號等)或線下報名(到繪本館前臺填寫報名表格)?;顒娱_始前,讀者應按照規定的時間和地點到達活動現場。如有特殊情況不能參加活動,應提前取消報名。活動過程中,讀者應遵守活動組織者的安排,積極參與活動,不得隨意走動、大聲喧嘩等。3.活動場地清理活動結束后,活動組織者應組織參與者清理活動場地,將桌椅擺放整齊,清理垃圾等。工作人員應進行檢查,確保場地整潔干凈。辦公區管理1.辦公時間辦公區辦公時間為[具體辦公時間],工作人員應嚴格遵守辦公時間,不得遲到早退。如有特殊情況需要請假,應按照公司的請假制度辦理請假手續。2.辦公秩序保持辦公區內安靜,工作人員應輕聲交流,避免大聲喧嘩。不得在辦公區內進行娛樂活動。保持辦公區內整潔,工作人員應將文件、辦公用品等擺放整齊,不得隨意丟棄垃圾。每天下班前,工作人員應清理自己的辦公區域。愛護辦公區內的設施設備,不得隨意損壞。如有損壞,應及時報告并進行維修。3.文件管理工作人員應妥善保管各類文件,按照文件類別進行分類存放,并建立文件目錄,便于查找和使用。重要文件應進行備份,并存放在安全的地方。電子文件應定期進行備份,并存放在外部存儲設備或云端。文件的借閱和使用應按照規定的流程進行登記,借閱人應按時歸還文件,不得轉借他人。安全管理1.安全設施檢查定期對繪本館內的安全設施進行檢查,包括消防設施、電器設備、門窗等。每月至少進行[X]次安全設施檢查。如發現安全設施存在問題,應及時報告并進行維修或更換,確保安全設施正常運行。2.消防安全繪本館內應配備足夠數量的消防器材,并定期進行檢查和維護。工作人員應熟悉消防器材的使用方法。不得在繪本館內吸煙、使用明火等。如需進行電氣設備維修等動火作業,應辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。定期組織員工進行消防安全培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。3.人員安全工作人員應注意自身安全,在工作過程中避免發生意外事故。如發生意外事故,應及時報告并進行處理。提醒讀者注意安全,特別是在活動區等人員密集的區域,避免發生擁擠踩踏等事故。人員管理1.員工崗位職責明確各崗位員工的崗位職責,包括館長、圖書管理員、活動組織者、前臺接待員等。員工應嚴格按照崗位職責開展工作。定期對員工的工作進行考核,考核內容包括工作業績、工作態度、團隊協作等。考核結果與員工的績效獎金、晉升等掛鉤。2.員工培訓定期組織員工培訓,提高員工的業務水平和服務能力。培訓內容包括圖書管理知識、閱讀推廣技巧、活動組織方法等。鼓勵員工參加外部培訓和學習交流活動,拓寬員工的視野和知識面。3.員工行為規范員工應遵守公司的各項規章制度,誠實守信,勤奮工作。員工應注重自身形象,穿著整潔得體,言行舉止文明禮貌。員工應團結協作,相互支持,共同完
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