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文檔簡(jiǎn)介

建筑企業(yè)門衛(wèi)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全,特制定本門衛(wèi)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域、施工場(chǎng)地及附屬設(shè)施的門衛(wèi)管理。(三)職責(zé)1.門衛(wèi)室負(fù)責(zé)公司日常的安全保衛(wèi)工作,包括人員、車輛出入登記,物資進(jìn)出查驗(yàn)等。2.門衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,認(rèn)真履行職責(zé),確保公司安全。3.公司各部門應(yīng)積極配合門衛(wèi)室的工作,共同維護(hù)公司安全秩序。二、人員出入管理(一)員工出入1.員工上班時(shí)間應(yīng)佩戴工作牌,通過門禁系統(tǒng)或門衛(wèi)室正常出入公司。2.因特殊情況未佩戴工作牌的員工,需在門衛(wèi)室登記姓名、部門、事由及出入時(shí)間,經(jīng)核實(shí)后方可出入。3.員工下班后,應(yīng)及時(shí)離開公司,不得在公司內(nèi)無故逗留。如有加班等特殊情況,需提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備,并告知門衛(wèi)室。4.非工作時(shí)間員工因工作需要進(jìn)入公司,應(yīng)出示有效工作證件或經(jīng)部門負(fù)責(zé)人電話確認(rèn)后,在門衛(wèi)室登記出入時(shí)間及事由,方可進(jìn)入。(二)外來人員出入1.外來訪客需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)被訪者同意并確認(rèn)后,在門衛(wèi)室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員等。2.門衛(wèi)人員應(yīng)與被訪者電話核實(shí)后,為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知其注意事項(xiàng)和公司相關(guān)規(guī)定。3.外來人員離開公司時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)室,經(jīng)核實(shí)無誤后予以放行。4.對(duì)于推銷、廣告、拾荒等無關(guān)人員,門衛(wèi)人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司。如有特殊情況需進(jìn)入,須經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在門衛(wèi)室嚴(yán)格登記后,方可進(jìn)入。進(jìn)入公司后,應(yīng)在指定區(qū)域活動(dòng),不得隨意走動(dòng)。三、車輛出入管理(一)公司車輛1.公司內(nèi)部車輛憑車輛通行證或車牌號(hào)在門衛(wèi)室登記后,可正常出入公司。2.車輛通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)備并補(bǔ)辦。3.公司車輛在外出時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛外觀及所載物品,確保無異常情況后方可放行。(二)外來車輛1.外來車輛進(jìn)入公司前,門衛(wèi)人員應(yīng)詢問來訪事由,并與被訪部門或人員聯(lián)系確認(rèn)。經(jīng)同意后,外來車輛需在門衛(wèi)室進(jìn)行詳細(xì)登記,包括車牌號(hào)、車型、司機(jī)姓名、聯(lián)系電話、來訪部門及人員等。2.外來車輛進(jìn)入公司后,應(yīng)按照指定路線行駛,在指定區(qū)域停放,并服從門衛(wèi)人員的指揮。3.外來車輛離開公司時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛是否有損壞公司設(shè)施、設(shè)備等情況,確認(rèn)無誤后,收回臨時(shí)停車證(如有),予以放行。4.對(duì)于拉運(yùn)貨物的外來車輛,門衛(wèi)人員應(yīng)檢查貨物清單及相關(guān)手續(xù),核實(shí)貨物與清單一致且符合公司規(guī)定后,方可放行。如發(fā)現(xiàn)貨物與清單不符或手續(xù)不全,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門處理。四、物資出入管理(一)物資出門1.公司物資出門時(shí),需憑有效的物資出門證放行。物資出門證應(yīng)由物資所屬部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),并注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息。2.門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資出門證與所載物資是否相符,確認(rèn)無誤后,在物資出門證上簽字放行。3.對(duì)于貴重物資、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊物資的出門,應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,并加強(qiáng)查驗(yàn),確保物資安全出門。(二)物資進(jìn)門1.外來物資進(jìn)入公司時(shí),送貨人員應(yīng)向門衛(wèi)人員提供送貨清單,門衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)通知物資接收部門。2.物資接收部門核實(shí)物資后,在送貨清單上簽字確認(rèn),并通知門衛(wèi)人員。門衛(wèi)人員核對(duì)無誤后,予以放行。3.對(duì)于緊急物資的進(jìn)門,如因生產(chǎn)急需等特殊情況,可先電話通知物資接收部門負(fù)責(zé)人同意后,物資先行進(jìn)入公司,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。五、門衛(wèi)值班管理(一)值班安排1.門衛(wèi)室實(shí)行24小時(shí)值班制度,確保公司安全保衛(wèi)工作無間斷。2.門衛(wèi)值班人員應(yīng)按照公司制定的值班表按時(shí)到崗,不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要調(diào)班,應(yīng)提前向門衛(wèi)室負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.門衛(wèi)室應(yīng)明確各值班時(shí)段的負(fù)責(zé)人,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。(二)值班職責(zé)1.負(fù)責(zé)人員、車輛、物資的出入登記和查驗(yàn)工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)制度。2.定時(shí)對(duì)公司區(qū)域進(jìn)行巡邏檢查,重點(diǎn)檢查門窗、水電設(shè)施、消防器材等是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.負(fù)責(zé)接聽值班電話,及時(shí)傳達(dá)和處理各類信息,做好值班記錄。4.對(duì)進(jìn)入公司的可疑人員和車輛進(jìn)行盤查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門,并協(xié)助處理。5.負(fù)責(zé)維護(hù)門衛(wèi)室及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和秩序,保持良好的工作環(huán)境。(三)值班記錄1.門衛(wèi)值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫值班記錄,記錄內(nèi)容包括人員、車輛、物資出入情況,巡邏檢查情況,電話接聽及處理情況等。2.值班記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整,不得隨意涂改。如有涂改,應(yīng)在涂改處簽字確認(rèn)。3.值班記錄應(yīng)妥善保管,保存期限不少于[X]年,以備查閱。六、安全防范措施(一)門禁系統(tǒng)管理1.公司應(yīng)定期檢查門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況,確保門禁系統(tǒng)正常使用。2.門禁卡應(yīng)由公司統(tǒng)一發(fā)放和管理,員工應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)備并補(bǔ)辦。3.嚴(yán)禁破壞門禁系統(tǒng),如有違反,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。(二)巡邏檢查1.門衛(wèi)人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔進(jìn)行巡邏檢查,白天每[X]小時(shí)巡邏一次,夜間每[X]小時(shí)巡邏一次。2.巡邏檢查時(shí),應(yīng)重點(diǎn)檢查公司區(qū)域內(nèi)的安全設(shè)施、設(shè)備是否完好,門窗是否關(guān)閉,有無異常聲響、氣味等情況。3.巡邏人員應(yīng)攜帶必要的巡邏工具,如手電筒、對(duì)講機(jī)等,確保巡邏工作的順利進(jìn)行。4.發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況時(shí),巡邏人員應(yīng)立即報(bào)告,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、通知相關(guān)部門等。(三)消防安全1.門衛(wèi)室應(yīng)配備必要的消防器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防器材完好有效。2.門衛(wèi)人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識(shí)。3.嚴(yán)禁在門衛(wèi)室內(nèi)及周邊區(qū)域堆放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁私拉亂接電線,確保用電安全。4.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或火災(zāi)事故時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)立即撥打“119”報(bào)警電話,并及時(shí)通知公司相關(guān)部門,組織人員進(jìn)行初期撲救。七、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織門衛(wèi)人員進(jìn)行安全保衛(wèi)知識(shí)和技能培訓(xùn),提高門衛(wèi)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、人員出入管理、車輛出入管理、物資出入管理、安全防范措施、應(yīng)急處置等方面。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式,確保培訓(xùn)效果。(二)考核1.公司應(yīng)建立門衛(wèi)人員考核制度,對(duì)門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、崗位職責(zé)履行情況、安全保衛(wèi)工作成效等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的門衛(wèi)人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的門衛(wèi)人員,應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令其限期整改。如整改后仍不符合要求,公司有權(quán)予以辭退。八、獎(jiǎng)懲規(guī)定(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)認(rèn)真履行職責(zé),在安全保衛(wèi)工作中表現(xiàn)突出,為公司挽回重大損失或做出顯著貢獻(xiàn)的門衛(wèi)人員,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括通報(bào)表揚(yáng)、獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。(二)懲罰1.對(duì)違反本制度的門衛(wèi)人員,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等。2.有下列情形之一的,給予批評(píng)教育或警告處分:未按規(guī)定履行職責(zé),擅自離崗、脫崗的;對(duì)人員、車輛、物資出入登記不認(rèn)真,導(dǎo)致信息不準(zhǔn)確的;未按規(guī)定進(jìn)行巡邏檢查,或發(fā)現(xiàn)問題未及時(shí)報(bào)告的。3.有下列情形之一的,給予罰款處分:違反門禁系統(tǒng)管理規(guī)定,私自放行無關(guān)人員或車輛的;對(duì)物資出入管理不嚴(yán)格,導(dǎo)致公司物資流失的;在值班

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