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文檔簡介
技師學院宣傳管理制度總則一、目的為規范技師學院的宣傳工作,提高宣傳質量和效果,樹立學院良好的形象,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于技師學院全體教職員工、學生及相關合作單位。三、管理原則1.真實性原則:宣傳內容必須真實、準確、客觀,不得虛假宣傳或誤導公眾。2.合法性原則:宣傳工作必須遵守國家法律法規和學院的各項規章制度,不得違反法律法規或損害學院利益。3.及時性原則:宣傳工作要及時、迅速,確保重要信息能夠及時傳遞給公眾。4.多樣性原則:宣傳工作要采用多種形式和渠道,如網站、微信公眾號、宣傳欄、新聞發布會等,以滿足不同受眾的需求。5.服務性原則:宣傳工作要以服務學院發展和師生需求為宗旨,為學院的教學、科研、管理等工作提供有力的支持。四、管理機構及職責1.學院宣傳工作領導小組學院成立宣傳工作領導小組,負責統籌協調學院的宣傳工作。領導小組組長由學院院長擔任,副組長由分管宣傳工作的副院長擔任,成員包括各部門負責人、各教學單位負責人、宣傳部門工作人員等。領導小組的主要職責是:(1)制定學院宣傳工作的總體規劃和年度計劃;(2)審核重要宣傳稿件和宣傳活動方案;(3)協調解決宣傳工作中的重大問題;(4)指導和監督各部門、各教學單位的宣傳工作。2.宣傳部門宣傳部門是學院宣傳工作的具體執行部門,負責學院宣傳工作的日常管理和組織實施。宣傳部門的主要職責是:(1)制定學院宣傳工作的具體實施方案和細則;(2)組織開展學院的宣傳活動,如新聞發布會、校園文化活動等;(3)負責學院網站、微信公眾號等宣傳平臺的建設和管理;(4)審核各部門、各教學單位報送的宣傳稿件,并進行編輯、排版和發布;(5)收集、整理和分析宣傳工作的數據和信息,為學院領導提供決策依據。3.各部門、各教學單位各部門、各教學單位是學院宣傳工作的基層單位,負責本部門、本教學單位的宣傳工作。各部門、各教學單位的主要職責是:(1)制定本部門、本教學單位的宣傳工作計劃和實施方案;(2)組織開展本部門、本教學單位的宣傳活動,如教學成果展示、學生活動報道等;(3)負責本部門、本教學單位的宣傳稿件的撰寫和報送;(4)配合宣傳部門做好學院的宣傳工作。宣傳內容管理一、宣傳內容范圍1.學院概況:包括學院的歷史、現狀、發展規劃、辦學特色、師資隊伍、教學設施等方面的內容。2.教學工作:包括教學計劃、教學大綱、教學改革、教學成果、實習實訓等方面的內容。3.科研工作:包括科研項目、科研成果、科研團隊、學術交流等方面的內容。4.學生工作:包括學生管理、學生活動、學生社團、學生風采等方面的內容。5.招生就業工作:包括招生政策、招生計劃、就業指導、就業信息等方面的內容。6.校園文化:包括校園環境、校園活動、校園文化建設等方面的內容。7.其他重要工作:包括學院的重大決策、重要活動、先進事跡等方面的內容。二、宣傳內容審核1.各部門、各教學單位報送的宣傳稿件,須經本部門、本教學單位負責人審核簽字后,方可報送宣傳部門。2.宣傳部門對報送的宣傳稿件進行審核,重點審核內容的真實性、合法性、準確性和時效性。對于不符合要求的稿件,應及時退回修改或不予采用。3.對于重要的宣傳稿件,如學院領導講話、重大決策等,須經學院宣傳工作領導小組組長審核簽字后,方可發布。三、宣傳內容發布1.學院網站、微信公眾號等宣傳平臺是學院宣傳工作的主要渠道,各部門、各教學單位應積極配合宣傳部門做好宣傳內容的發布工作。2.宣傳部門應根據宣傳工作的需要,及時更新學院網站、微信公眾號等宣傳平臺的內容,確保宣傳信息的及時性和準確性。3.對于涉及學院機密或敏感信息的宣傳內容,應嚴格按照學院的有關規定進行發布,不得擅自發布。宣傳隊伍建設一、宣傳隊伍組成1.學院宣傳工作領導小組:由學院領導和相關部門負責人組成,負責統籌協調學院的宣傳工作。2.宣傳部門工作人員:負責學院宣傳工作的具體實施和管理,包括新聞采編、攝影攝像、網絡維護等工作。3.各部門、各教學單位通訊員:由各部門、各教學單位指定專人擔任,負責本部門、本教學單位的宣傳工作,包括宣傳稿件的撰寫、報送和本部門、本教學單位宣傳活動的組織等工作。二、宣傳隊伍培訓1.學院定期組織宣傳隊伍培訓,內容包括新聞寫作、攝影攝像、網絡技術等方面的知識和技能。2.宣傳部門應加強對通訊員的培訓和指導,提高通訊員的業務水平和工作能力。3.鼓勵宣傳隊伍成員參加各類培訓和學習活動,不斷提高自身素質和業務水平。三、宣傳隊伍激勵1.學院對在宣傳工作中表現突出的個人和集體進行表彰和獎勵,如評選“優秀通訊員”、“宣傳工作先進集體”等。2.對在宣傳工作中做出重大貢獻的個人,學院可給予物質獎勵和晉升機會等。3.宣傳部門應積極為宣傳隊伍成員提供發展機會和平臺,鼓勵他們在宣傳工作中發揮更大的作用。宣傳活動管理一、宣傳活動策劃1.各部門、各教學單位應根據學院的宣傳工作安排和本部門、本教學單位的工作實際,制定本部門、本教學單位的宣傳活動計劃,并報宣傳部門備案。2.宣傳部門應根據學院的宣傳工作重點和各部門、各教學單位的宣傳活動計劃,制定學院的宣傳活動方案,并組織實施。3.宣傳活動方案應包括活動目的、活動內容、活動時間、活動地點、參與人員、宣傳方式等方面的內容。二、宣傳活動組織1.各部門、各教學單位應按照宣傳活動計劃和宣傳活動方案的要求,認真組織開展本部門、本教學單位的宣傳活動。2.宣傳部門應加強對宣傳活動的組織和協調,確保宣傳活動的順利進行。3.宣傳活動應注重形式多樣、內容豐富,充分調動師生的積極性和參與度。三、宣傳活動評估1.宣傳部門應及時對宣傳活動進行評估,總結經驗教訓,為今后的宣傳工作提供參考。2.宣傳活動評估應包括活動效果評估、活動滿意度評估等方面的內容。3.對于評估結果優秀的宣傳活動,學院應給予表彰和獎勵;對于評估結果不理想的宣傳活動,應及時總結原因,采取措施加以改進。宣傳經費管理一、宣傳經費來源1.學院預算安排:學院每年在預算中安排一定的宣傳經費,用于支持學院的宣傳工作。2.合作單位贊助:學院可通過與合作單位合作,爭取合作單位的贊助,用于支持學院的宣傳工作。3.其他渠道:學院可通過其他渠道籌集宣傳經費,如社會捐贈、自籌資金等。二、宣傳經費使用1.宣傳經費主要用于宣傳活動的組織、宣傳資料的制作、宣傳設備的購置等方面的支出。2.宣傳經費的使用應嚴格按照學院的財務管理制度進行,不得超支或挪用。3.宣傳部門應制定宣傳經費使用計劃,報學院領導審批后,方可使用宣傳經費。三、宣傳經費報銷1.宣傳經費的報銷應按照學院的財務報銷制度進
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