派出所會議室管理制度一、總則1.目的為規范派出所會議室的使用管理，提高會議室的使用效率，確保各類會議、活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于派出所全體民警、輔警及因工作需要使用會議室的相關人員。3.管理原則遵循“統一管理、合理安排、高效利用、確保安全”的原則，對會議室進行規范化管理。二、會議室設置與布局1.會議室分布派出所設有[X]間會議室，分別位于[具體樓層及房間號]，各會議室根據功能和規模進行劃分。2.會議室布局大型會議室：可容納[X]人，配備投影儀、音響系統、麥克風、電子白板等設備，適合召開全所大會、重要工作部署會等。中型會議室：可容納[X]人，配備投影儀、音響、麥克風等基本設備，適用于部門會議、業務研討等。小型會議室：可容納[X]人，配備簡單的會議桌椅，主要用于內部溝通、小組討論等。三、會議室使用申請與審批1.申請流程使用人需提前[X]個工作日填寫《派出所會議室使用申請表》，詳細說明會議主題、時間、參會人員、預計時長等信息。將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人根據工作需要進行審批，并簽署意見。審批通過后，使用人將申請表交至派出所辦公室進行統一安排。2.緊急會議申請如遇緊急會議，無法提前按流程申請，使用人應先電話聯系辦公室說明情況，經同意后可先行使用會議室，并在會議結束后[X]個工作日內補齊申請表。3.審批權限小型會議室使用由部門負責人審批。中型會議室使用由分管領導審批。大型會議室使用由所長審批。四、會議室使用安排1.辦公室統籌派出所辦公室負責會議室使用的統籌安排，根據申請情況和會議室實際使用狀況，合理分配會議室資源。2.優先原則涉及全所性重要會議、緊急任務部署等優先安排大型會議室。部門內部會議、業務培訓等根據參會人數安排相應會議室。如遇多個申請沖突，按照“先申請先安排、重要會議優先安排”的原則進行協調。3.使用時間會議室使用時間一般為工作日的工作時間，如需在非工作時間使用，需提前向辦公室說明情況并經同意。每次使用時長原則上不超過[X]小時，如有特殊情況需延長使用時間，應提前告知辦公室并獲得批準。五、會議室使用規范1.使用前準備使用人應提前到達會議室，做好會議準備工作，如擺放桌椅、調試設備等。如需使用電子設備，應提前熟悉操作流程，確保設備正常運行。保持會議室整潔衛生，會前清理桌面雜物，會后將桌椅擺放整齊，關閉設備電源，清理垃圾。2.會議期間管理參會人員應按時到達會議室，遵守會議紀律，不得遲到、早退、缺席。會議期間應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意走動、大聲喧嘩，保持良好的會議秩序。使用人負責會議期間的設備操作和會議記錄等工作，如需臨時調整會議議程或延長會議時間，應提前向辦公室報備。3.使用后清理會議結束后，使用人應及時清理會議室，檢查設備是否完好，如有損壞應及時向辦公室報告。將會議產生的文件、資料等整理好，如需留存應按照規定進行歸檔，如需銷毀應按照保密規定處理。關閉會議室門窗、電源，確保安全。六、會議室設備管理1.設備配備各會議室根據功能需求配備相應的會議設備，包括投影儀、音響系統、麥克風、電子白板、桌椅、空調等。2.設備維護辦公室負責定期對會議室設備進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行。如設備出現故障，使用人應及時向辦公室報告，辦公室聯系專業維修人員進行維修，并做好記錄。使用人在使用設備過程中應注意正確操作，避免因操作不當造成設備損壞。3.設備更新根據實際使用情況和技術發展需求，適時對會議室設備進行更新換代，以提高會議質量和效率。七、會議室安全管理1.消防安全會議室應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并保持完好有效。嚴禁在會議室吸煙和使用明火，不得私拉亂接電線，確保用電安全。定期組織消防安全檢查，及時消除火災隱患。2.人員安全保持會議室通道暢通，不得在通道內堆放雜物。會議期間，使用人應關注參會人員的安全情況，如有突發情況應及時采取措施并報告相關部門。3.信息安全涉及國家秘密、警務工作秘密等重要信息的會議，應嚴格遵守保密規定，采取相應的保密措施，防止信息泄露。禁止無關人員進入會議室，如需進入應經使用人同意并進行登記。八、會議室衛生管理1.日常清掃每天安排專人對會議室進行清掃，保持地面、桌面、門窗等清潔衛生。定期對會議室進行全面清潔，包括擦拭桌椅、清理地毯、消毒設備等。2.垃圾處理會議期間產生的垃圾應及時清理，分類放置在指定垃圾桶內。定期對垃圾進行清運，保持會議室環境整潔。九、違規處理1.違反使用規定對未按規定申請、審批使用會議室的，辦公室有權拒絕安排，并視情節輕重給予批評教育。對未經批準擅自更改會議室使用時間、參會人員或會議內容的，責令改正，并給予相應的紀律處分。2.損壞設備設施因使用人或參會人員的原因造成會議室設備設施損壞的，由責任人照價賠償。如故意損壞的，除賠償損失外，還將依法依規追究責任。3.違反安