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文檔簡介
擺攤服裝庫存管理制度總則一、目的為了規范擺攤服裝的庫存管理,確保庫存的準確性、安全性和高效性,提高庫存周轉率,降低庫存成本,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有擺攤服裝的庫存管理,包括進貨、存儲、銷售、盤點等環節。三、管理原則1.準確性原則:確保庫存數據的準確性,及時更新庫存信息,避免因庫存數據不準確而導致的銷售失誤和庫存積壓。2.安全性原則:保障庫存的安全,采取必要的防盜、防火、防潮等措施,防止庫存損失。3.高效性原則:提高庫存管理的效率,優化庫存管理流程,減少庫存周轉時間,提高庫存周轉率。4.成本控制原則:合理控制庫存成本,避免庫存積壓和缺貨現象的發生,降低庫存成本。四、管理職責1.倉庫管理部門(1)負責庫存服裝的接收、存儲、保管、發放等工作,確保庫存服裝的安全和完好。(2)負責庫存服裝的盤點工作,及時發現庫存差異,并進行調整。(3)負責庫存服裝的信息化管理,建立庫存管理系統,及時更新庫存信息。2.銷售部門(1)負責庫存服裝的銷售工作,根據銷售計劃和客戶需求,合理安排庫存服裝的銷售。(2)及時反饋庫存服裝的銷售情況和客戶需求,為倉庫管理部門提供參考依據。3.采購部門(1)根據銷售部門的需求和庫存情況,合理安排庫存服裝的采購計劃,確保庫存的充足。(2)負責庫存服裝的供應商管理,建立供應商檔案,定期對供應商進行評估和考核。4.財務部門(1)負責庫存服裝的成本核算和財務管理,建立庫存成本核算體系,及時準確地核算庫存服裝的成本。(2)負責庫存服裝的資金管理,合理安排庫存服裝的資金占用,提高資金使用效率。庫存管理流程一、進貨管理1.采購部門根據銷售部門的需求和庫存情況,制定采購計劃,并提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據采購計劃,安排貨物的接收工作。貨物到達后,倉庫管理人員應及時進行驗收,核對貨物的數量、規格、質量等信息,確保貨物符合要求。3.驗收合格后,倉庫管理人員應及時將貨物入庫,并在庫存管理系統中錄入貨物的相關信息,包括貨物的名稱、規格、數量、進貨價格等。4.采購部門應及時將采購發票等相關憑證提交給財務部門,財務部門應及時進行賬務處理。二、存儲管理1.倉庫管理部門應根據庫存服裝的種類、規格、尺碼等信息,合理安排庫存服裝的存儲位置,確保庫存服裝的存放有序、整齊。2.倉庫管理人員應定期對庫存服裝進行檢查,檢查庫存服裝的質量、數量、存放位置等情況,及時發現問題并進行處理。3.倉庫管理人員應采取必要的防盜、防火、防潮等措施,保障庫存服裝的安全。4.倉庫管理人員應定期對庫存服裝進行盤點,確保庫存數據的準確性。三、銷售管理1.銷售部門應根據客戶需求和銷售計劃,合理安排庫存服裝的銷售。銷售時,銷售人員應及時在庫存管理系統中錄入銷售信息,包括銷售日期、客戶名稱、銷售數量、銷售價格等。2.倉庫管理人員應根據銷售信息,及時安排庫存服裝的發貨工作。發貨時,倉庫管理人員應核對貨物的數量、規格、質量等信息,確保貨物符合要求。3.銷售部門應及時將銷售發票等相關憑證提交給財務部門,財務部門應及時進行賬務處理。四、盤點管理1.倉庫管理部門應定期對庫存服裝進行盤點,盤點周期一般為每月一次。盤點時,應采用實地盤點的方式,對庫存服裝的數量、規格、質量等進行逐一核對。2.盤點結束后,倉庫管理人員應及時編制盤點報告,將盤點結果與庫存管理系統中的數據進行核對,如有差異,應及時進行調整。3.財務部門應參與盤點工作,對盤點結果進行審核,確保盤點數據的準確性。庫存控制策略一、定量訂貨法1.確定訂貨點和訂貨批量根據歷史銷售數據和庫存水平,確定訂貨點和訂貨批量。訂貨點是指庫存水平下降到一定程度時,需要進行訂貨的庫存數量;訂貨批量是指每次訂貨的數量。2.進行訂貨當庫存水平下降到訂貨點時,倉庫管理人員應及時進行訂貨。訂貨時,應按照訂貨批量進行訂貨,確保庫存的充足。二、定期訂貨法1.確定訂貨周期和最高庫存水平根據歷史銷售數據和庫存水平,確定訂貨周期和最高庫存水平。訂貨周期是指每隔一定時間進行一次訂貨;最高庫存水平是指庫存水平的上限,超過最高庫存水平時,需要進行訂貨。2.進行訂貨在每個訂貨周期結束時,倉庫管理人員應根據庫存水平和銷售情況,確定是否需要進行訂貨。如果庫存水平低于最高庫存水平,應按照訂貨批量進行訂貨,確保庫存的充足。三、ABC分類法1.將庫存服裝按照價值大小進行分類根據庫存服裝的單價和數量,將庫存服裝分為A、B、C三類。A類庫存服裝價值較高,數量較少;B類庫存服裝價值中等,數量中等;C類庫存服裝價值較低,數量較多。2.采取不同的管理策略對于A類庫存服裝,應采取重點管理的策略,加強庫存監控,確保庫存的準確性和安全性;對于B類庫存服裝,應采取一般管理的策略,定期進行盤點和檢查;對于C類庫存服裝,應采取簡化管理的策略,減少庫存管理的工作量。庫存信息管理一、建立庫存管理系統公司應建立庫存管理系統,實現庫存信息的信息化管理。庫存管理系統應包括進貨管理、存儲管理、銷售管理、盤點管理等功能模塊,能夠及時準確地記錄庫存服裝的相關信息。二、及時更新庫存信息倉庫管理人員應及時將進貨、銷售、盤點等信息錄入庫存管理系統,確保庫存信息的準確性和及時性。銷售部門和采購部門也應及時將相關信息反饋給倉庫管理部門,以便倉庫管理部門及時更新庫存信息。三、定期生成庫存報表公司應定期生成庫存報表,包括庫存清單、庫存周轉率報表、庫存呆
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