抽檢樣品備樣管理制度總則一、目的為規范公司抽檢樣品備樣的管理，確保抽檢工作的準確性、公正性和有效性，保障公司產品質量和生產安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有涉及抽檢樣品備樣的部門和人員，包括生產部門、質量控制部門、研發部門、倉儲部門等。三、管理職責1.質量控制部門（1）負責制定抽檢計劃和抽樣方案，確定抽檢樣品的種類、數量、抽樣地點和抽樣時間等。（2）負責對抽檢樣品進行檢驗和測試，出具檢驗報告和測試結果，對不合格樣品進行標識和隔離。（3）負責對抽檢樣品備樣的管理和維護，確保備樣的完整性、準確性和可追溯性。2.生產部門（1）負責按照抽檢計劃和抽樣方案提供抽檢樣品，確保樣品的代表性和真實性。（2）負責對不合格樣品進行整改和處理，采取相應的糾正措施，防止不合格品流入市場。（3）配合質量控制部門對抽檢樣品備樣的管理和維護，提供必要的協助和支持。3.研發部門（1）負責對抽檢樣品的技術指標和性能要求進行審核和確認，確保抽檢樣品的質量符合公司的標準和要求。（2）參與對不合格樣品的分析和處理，提供技術支持和解決方案。4.倉儲部門（1）負責對抽檢樣品備樣的存儲和保管，確保備樣的安全、防潮、防蟲、防鼠等。（2）配合質量控制部門對抽檢樣品備樣的管理和維護，提供必要的倉儲設施和服務。四、抽檢樣品的分類和標識1.分類根據抽檢樣品的來源和用途，可分為生產樣品、原材料樣品、成品樣品、研發樣品等。2.標識（1）每個抽檢樣品應具有唯一的標識，標識內容應包括樣品編號、樣品名稱、樣品規格、抽樣日期、抽樣地點、抽樣人員等信息。（2）標識應清晰、準確、不易脫落，可采用標簽、條形碼、二維碼等方式進行標識。（3）對不合格樣品，應在標識上注明“不合格”字樣，并單獨存放和管理。五、抽檢樣品的抽樣和制備1.抽樣（1）質量控制部門應根據抽檢計劃和抽樣方案，確定抽樣的地點、時間、數量和方法等，確保抽樣的代表性和公正性。（2）抽樣人員應嚴格按照抽樣程序進行抽樣，不得隨意更改抽樣方案和抽樣數量，確保抽樣的準確性和可靠性。（3）抽樣過程中應注意樣品的完整性和安全性，避免樣品受到污染、損壞或丟失。2.制備（1）對需要制備的抽檢樣品，應按照相關標準和操作規程進行制備，確保樣品的均勻性和代表性。（2）制備后的抽檢樣品應及時進行標識和包裝，防止樣品受到污染或混淆。六、抽檢樣品的檢驗和測試1.檢驗和測試項目根據抽檢計劃和抽樣方案，確定抽檢樣品的檢驗和測試項目，包括外觀、尺寸、性能、化學成分、微生物等方面的檢驗和測試。2.檢驗和測試方法應按照相關標準和操作規程進行檢驗和測試，確保檢驗和測試結果的準確性和可靠性。3.檢驗和測試人員應具備相應的專業知識和技能，經過培訓和考核合格后，方可從事抽檢樣品的檢驗和測試工作。4.檢驗和測試記錄應及時記錄抽檢樣品的檢驗和測試結果，包括檢驗和測試項目、檢驗和測試方法、檢驗和測試數據、檢驗和測試人員等信息，確保檢驗和測試記錄的完整性和可追溯性。七、抽檢樣品的備樣和保存1.備樣數量根據抽檢計劃和抽樣方案，確定抽檢樣品的備樣數量，一般應不少于3份，以備后續檢驗和測試使用。2.備樣保存條件應將抽檢樣品備樣存放在干燥、通風、避光、防潮、防蟲、防鼠的環境中，確保備樣的質量和安全性。3.備樣保存期限一般情況下，抽檢樣品備樣的保存期限為兩年，超過保存期限的應及時進行處理。4.備樣的領用和歸還（1）需要領用抽檢樣品備樣的部門和人員，應填寫領用申請單，經相關部門負責人批準后，方可領用。（2）領用的抽檢樣品備樣應及時進行登記和標識，使用完畢后應及時歸還，并辦理歸還手續。八、抽檢樣品的處置1.不合格樣品的處置（1）對不合格的抽檢樣品，應及時進行標識和隔離，防止不合格品流入市場。（2）質量控制部門應組織相關部門對不合格樣品進行分析和處理，確定不合格的原因和責任，并采取相應的糾正措施。（3）對需要進行返工或返修的不合格樣品，應按照相關標準和操作規程進行處理，經檢驗合格后方可再次使用。（4）對無法進行返工或返修的不合格樣品，應按照公司的規定進行報廢處理。2.剩余樣品的處置（1）對抽檢完畢后的剩余樣品，應及時進行清理和處理，避免樣品積壓和浪費。（2）剩余樣品的處置方式應根據樣品的性質和用途進行確定，可進行銷毀、回收利用或捐贈等。九、附則1.本制度由質量控制部門負責解釋和修