村鎮(zhèn)銀行公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)村鎮(zhèn)銀行公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護(hù)銀行的正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障銀行及客戶的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于村鎮(zhèn)銀行總行及各分支機(jī)構(gòu)的所有公章，包括但不限于行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）基本原則1.合法性原則：公章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及銀行內(nèi)部規(guī)章制度的要求。2.嚴(yán)肅性原則：公章是銀行對(duì)外行使權(quán)力的重要象征，必須嚴(yán)格管理，確保公章使用的嚴(yán)肅性。3.安全性原則：采取有效措施保障公章的安全，防止公章被盜用、冒用或?yàn)E用。4.審批性原則：公章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)審批不得擅自使用。二、公章的種類及用途（一）行政公章1.用途：用于銀行對(duì)外發(fā)布重要文件、信函、報(bào)表等；簽署各類合同、協(xié)議；辦理重要業(yè)務(wù)的審批手續(xù)等。2.使用范圍：適用于銀行與外部單位、個(gè)人之間的正式往來(lái)文件及具有法律效力的文件簽署。（二）合同專用章1.用途：專門(mén)用于簽署各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等具有法律約束力的文件。2.使用范圍：僅限于銀行與客戶、供應(yīng)商等簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同。（三）財(cái)務(wù)專用章1.用途：用于銀行財(cái)務(wù)核算、資金收付、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。2.使用范圍：適用于銀行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理及對(duì)外辦理涉及資金收付的各類業(yè)務(wù)，如支票、匯票、本票等票據(jù)的加蓋。（四）業(yè)務(wù)專用章1.用途：根據(jù)不同業(yè)務(wù)需求，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署、憑證開(kāi)具等。2.使用范圍：如信貸業(yè)務(wù)專用章用于貸款合同、借據(jù)等信貸文件的簽署；儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)專用章用于儲(chǔ)蓄存單、存折等憑證的加蓋。三、公章的刻制與啟用（一）刻制1.總行及各分支機(jī)構(gòu)如需刻制公章，應(yīng)填寫(xiě)《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明公章名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并提交至總行辦公室。2.總行辦公室審核申請(qǐng)信息后，報(bào)經(jīng)銀行法定代表人批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，由總行辦公室統(tǒng)一安排具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制。刻章單位應(yīng)嚴(yán)格按照公安部門(mén)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保公章的質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.新刻制的公章在啟用前，應(yīng)由總行辦公室負(fù)責(zé)登記備案，并填寫(xiě)《公章啟用登記表》，記錄公章名稱、啟用日期、保管人等信息。2.總行辦公室應(yīng)將新公章的印模留存一份，并分發(fā)給相關(guān)部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)，同時(shí)通知各部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)在使用新公章時(shí)進(jìn)行核對(duì)。3.新公章啟用后，原相關(guān)公章同時(shí)廢止。廢止的公章應(yīng)及時(shí)上繳總行辦公室，并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。四、公章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，每枚公章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉銀行公章管理制度。2.公章保管人不得擅自將公章交予他人保管或使用，如因特殊原因需要臨時(shí)交接，應(yīng)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理交接手續(xù)。（二）保管地點(diǎn)1.行政公章、合同專用章等重要公章應(yīng)存放于銀行保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)，并置于安全可靠的場(chǎng)所。2.財(cái)務(wù)專用章應(yīng)存放于銀行財(cái)務(wù)部門(mén)的保險(xiǎn)柜內(nèi)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人保管。3.業(yè)務(wù)專用章應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，存放于各業(yè)務(wù)部門(mén)的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人保管。（三）保管要求1.公章保管人應(yīng)妥善保管公章，確保公章的安全。如發(fā)現(xiàn)公章丟失、被盜或損壞，應(yīng)立即向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并及時(shí)采取措施防止損失擴(kuò)大。2.公章保管人應(yīng)定期檢查公章的保管情況，確保公章存放環(huán)境安全、整潔，無(wú)損壞、變形等情況。3.公章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守銀行的保密制度，不得泄露公章的使用情況及相關(guān)信息。五、公章的使用（一）使用流程1.申請(qǐng)：使用公章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章日期等信息，并提交至相關(guān)審批人。2.審批：審批人應(yīng)根據(jù)用章事由及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，簽署審批意見(jiàn)。審批通過(guò)后，申請(qǐng)表返回給公章保管人。3.登記：公章保管人在使用公章前，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表上的審批意見(jiàn)及相關(guān)信息，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行登記，記錄用章時(shí)間、用章人、用章事由等信息。4.蓋章：公章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)及規(guī)定的用途使用公章，在文件或憑證上加蓋清晰、端正的印章。蓋章后，應(yīng)對(duì)印章進(jìn)行妥善保管，防止印章沾染其他污漬或損壞。5.歸還：用章完畢后，公章保管人應(yīng)及時(shí)收回公章，并在《公章使用登記表》上注明歸還時(shí)間。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或丟失情況，應(yīng)立即報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（二）審批權(quán)限1.行政公章涉及銀行重大決策、重要文件發(fā)布、對(duì)外報(bào)送重要報(bào)表等事項(xiàng)，需經(jīng)銀行法定代表人審批。一般行政事務(wù)性文件、信函等，由總行辦公室負(fù)責(zé)人審批。分支機(jī)構(gòu)使用行政公章，需經(jīng)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)總行辦公室備案。2.合同專用章金額在[X]萬(wàn)元以上的經(jīng)濟(jì)合同，需經(jīng)銀行法定代表人審批。金額在[X]萬(wàn)元以下的經(jīng)濟(jì)合同，由總行風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。分支機(jī)構(gòu)使用合同專用章簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，需經(jīng)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)總行風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)備案。3.財(cái)務(wù)專用章涉及銀行重大資金支出、財(cái)務(wù)報(bào)表簽署等事項(xiàng)，需經(jīng)銀行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。一般資金收付、票據(jù)開(kāi)具等業(yè)務(wù)，由財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。4.業(yè)務(wù)專用章涉及重要業(yè)務(wù)文件簽署、重大業(yè)務(wù)決策等事項(xiàng)，需經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)分管行領(lǐng)導(dǎo)備案。一般業(yè)務(wù)憑證開(kāi)具、日常業(yè)務(wù)文件簽署等，由業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。（三）使用限制1.公章不得用于與銀行經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋公章。2.如因特殊情況需要在空白文件上加蓋公章，必須經(jīng)銀行法定代表人批準(zhǔn)，并在加蓋公章后注明文件用途、有效期限等信息。3.公章使用人應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)使用公章，不得擅自更改用章內(nèi)容或擴(kuò)大用章范圍。如發(fā)現(xiàn)用章內(nèi)容有誤或不符合規(guī)定，應(yīng)及時(shí)與審批人溝通，重新辦理審批手續(xù)。六、公章的停用與銷毀（一）停用1.因銀行機(jī)構(gòu)撤并、名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，導(dǎo)致公章不再使用時(shí)，應(yīng)由總行辦公室負(fù)責(zé)辦理公章停用手續(xù)。2.總行辦公室應(yīng)填寫(xiě)《公章停用申請(qǐng)表》，注明停用公章名稱、停用原因、停用日期等信息，并報(bào)經(jīng)銀行法定代表人批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，總行辦公室應(yīng)及時(shí)通知各部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)停止使用停用公章，并收回已發(fā)放的停用公章。（二）銷毀1.停用的公章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀處理，防止公章被盜用或?yàn)E用。2.銷毀公章時(shí)，應(yīng)由總行辦公室會(huì)同審計(jì)部門(mén)、法律合規(guī)部門(mén)等相關(guān)人員共同進(jìn)行監(jiān)督，并填寫(xiě)《公章銷毀登記表》，記錄銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、銷毀的公章名稱及數(shù)量等信息。3.銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保公章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀后的公章碎片應(yīng)妥善保存一定期限，以備查核。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.總行辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)各部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)的公章管理情況進(jìn)行檢查，包括公章保管、使用、登記等環(huán)節(jié)。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查公章使用是否符合規(guī)定，審批手續(xù)是否齊全，有無(wú)違規(guī)使用公章的情況。3.法律合規(guī)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公章使用的法律合規(guī)審查，確保公章使用符合法律法規(guī)及銀行內(nèi)部規(guī)章制度的要求。（二）外部監(jiān)督1.接受監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合監(jiān)管部門(mén)對(duì)銀行公章管理情況的檢查工作。2.如有客戶或其他相關(guān)方對(duì)銀行公章使用情況提出疑問(wèn)或投訴，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)方。八、違規(guī)處理（一）對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自使用公章、未按規(guī)定程序?qū)徟谜隆⒈９懿簧茖?dǎo)致公章丟失或被盜用等行為，視情節(jié)