監測站儀器設備管理制度總則目的為加強監測站儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高監測數據的準確性和可靠性，特制定本制度。適用范圍本制度適用于監測站內所有儀器設備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。職責分工1.儀器設備管理部門負責制定和完善儀器設備管理制度，并組織實施。負責儀器設備的采購、選型、驗收等工作。建立儀器設備檔案，記錄儀器設備的基本信息、使用情況、維護記錄等。定期對儀器設備進行清查盤點，確保賬物相符。2.使用部門負責儀器設備的日常使用和維護，確保儀器設備的正常運行。按照操作規程正確使用儀器設備，不得違規操作。及時向儀器設備管理部門報告儀器設備的故障情況，并配合維修人員進行維修。3.維修人員負責儀器設備的維修和保養工作，確保儀器設備的性能完好。定期對儀器設備進行巡檢，及時發現并排除潛在故障。對維修后的儀器設備進行調試和驗收，確保儀器設備能夠正常使用。4.質量管理人員負責對儀器設備的校準和計量工作進行監督和檢查。確保儀器設備的校準和計量符合相關標準和規范要求。對儀器設備的監測數據質量進行評估和控制。儀器設備采購管理采購計劃1.使用部門根據工作需要，提前編制儀器設備采購計劃，明確儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途等。2.采購計劃經部門負責人審核后，報儀器設備管理部門匯總。3.儀器設備管理部門根據各部門的采購計劃，結合監測站的實際情況，編制年度儀器設備采購預算，并報上級主管部門審批。選型與采購1.儀器設備管理部門根據采購預算和技術要求，組織相關人員進行市場調研，選擇合適的儀器設備供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確儀器設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.在采購合同簽訂前，應對供應商的資質、信譽、產品質量等進行審核，確保采購的儀器設備符合要求。驗收1.儀器設備到貨后，由儀器設備管理部門組織使用部門、維修人員等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括儀器設備的數量、規格、型號、外觀、技術性能等，確保與采購合同一致。3.對驗收合格的儀器設備，填寫驗收報告，并辦理入庫手續；對驗收不合格的儀器設備，及時與供應商聯系，要求其更換或退貨。儀器設備使用管理使用培訓1.儀器設備管理部門負責組織對新購置的儀器設備進行使用培訓，確保使用人員熟悉儀器設備的性能、操作規程、維護保養等知識。2.使用培訓可采用集中培訓、現場操作演示等方式進行，培訓結束后，對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。使用操作規程1.儀器設備管理部門應根據儀器設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并發放給使用人員。2.使用人員必須嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作規程。3.在操作過程中，如發現異常情況，應立即停止操作，并及時報告儀器設備管理部門或維修人員。使用記錄1.使用人員應認真填寫儀器設備使用記錄，記錄儀器設備的使用時間、使用情況、運行參數等信息。2.使用記錄應及時、準確、完整，不得涂改或偽造。3.儀器設備使用記錄應妥善保存，以備查閱。安全管理1.使用人員應嚴格遵守儀器設備的安全操作規程，確保操作安全。2.儀器設備使用場所應保持整潔、通風良好，嚴禁煙火。3.對易燃、易爆、有毒等危險物品，應按照相關規定進行妥善保管和使用。儀器設備維護管理日常維護1.使用人員負責儀器設備的日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護應按照操作規程和維護手冊的要求進行，確保儀器設備的正常運行。3.使用人員在日常維護過程中，如發現儀器設備存在故障或隱患，應及時報告儀器設備管理部門或維修人員。定期維護1.儀器設備管理部門應制定儀器設備定期維護計劃，明確維護內容、維護周期、維護人員等。2.定期維護工作應由專業維修人員進行，維護結束后，填寫維護記錄。3.定期維護可結合儀器設備的校準和計量工作進行，確保儀器設備的性能和精度符合要求。故障維修1.儀器設備發生故障時，使用人員應及時報告儀器設備管理部門或維修人員，并填寫故障報告。2.維修人員接到故障報告后，應及時對儀器設備進行檢查和維修，分析故障原因，采取有效的維修措施。3.對維修后的儀器設備，應進行調試和驗收，確保儀器設備能夠正常使用。維修記錄應詳細記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。儀器設備校準與計量管理校準計劃1.儀器設備管理部門應根據儀器設備的使用頻率、精度要求、法律法規等，制定儀器設備校準計劃，明確校準周期、校準機構、校準費用等。2.校準計劃應報上級主管部門審批，并嚴格按照計劃執行。校準實施1.儀器設備管理部門負責聯系有資質的校準機構，對儀器設備進行校準。2.在送校前，應對儀器設備進行清潔、調試等準備工作，確保儀器設備能夠正常校準。3.校準機構應按照相關標準和規范要求進行校準，并出具校準證書。計量管理1.儀器設備管理部門應建立儀器設備計量檔案，記錄儀器設備的計量信息，包括校準證書、計量器具編號、有效期等。2.對屬于強制檢定的儀器設備，應按照法律法規的要求，定期送法定計量檢定機構進行檢定。3.確保儀器設備的計量準確可靠，滿足監測工作的需要。儀器設備檔案管理檔案建立1.儀器設備管理部門應對每臺儀器設備建立獨立的檔案，檔案內容應包括儀器設備的基本信息、采購合同、驗收報告、使用記錄、維護記錄、校準證書、維修記錄等。2.儀器設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。檔案更新1.隨著儀器設備的使用和維護，儀器設備檔案應及時更新，記錄儀器設備的最新信息。2.對儀器設備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等過程中產生的文件和資料，應及時整理歸檔，納入儀器設備檔案管理。檔案查閱1.因工作需要查閱儀器設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經儀器設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。3.查閱人員應愛護檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案。儀器設備報廢管理報廢條件1.儀器設備已超過規定的使用年限，且無法正常使用或維修。2.儀器設備因技術更新、性能落后等原因，已無法滿足監測工作的需要。3.儀器設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。4.儀器設備因自然災害、意外事故等原因，已無法正常使用。報廢申請1.使用部門或儀器設備管理部門根據報廢條件，填寫儀器設備報廢申請表，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等。2.報廢申請表經部門負責人審核后，報儀器設備管理部門匯總。報廢鑒定1.儀器設備管理部門組織相關人員對申請報廢的儀器設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.對價值較高的儀器設備，可邀請外部專家進行鑒定。報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的儀器設備，由儀器設備管理部門填寫報廢審批表，報上級主管部門審批。2.上級主管部門審批同意后，方可進行報廢處理。報廢處理1.儀器設備管理部門負責對報廢的儀器設備進行處理，可采用報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等方式。2.