辦公室能源管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公室能源管理，降低能源消耗，提高能源利用效率，保障公司正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門辦公室。（三）基本原則1.節能優先原則。將節能作為辦公室能源管理的首要目標，采取技術可行、經濟合理、環境友好的措施，優先選用節能型設備和產品。2.全員參與原則。強化全體員工的節能意識，鼓勵員工積極參與節能管理，形成全員節能的良好氛圍。3.科學管理原則。運用科學的管理方法和技術手段，對能源消耗進行全過程監控和管理，不斷提高能源管理水平。4.持續改進原則。定期對能源管理工作進行評估和總結，不斷完善能源管理制度和措施，持續降低能源消耗。二、管理職責（一）行政部門1.負責制定和完善辦公室能源管理制度，并組織實施。2.定期對公司辦公室能源消耗情況進行統計、分析和報告，提出節能改進建議。3.負責辦公室能源管理工作的日常監督檢查，對違反能源管理制度的行為進行糾正和處理。4.組織開展節能宣傳教育活動，提高員工的節能意識。5.負責與能源供應部門溝通協調，確保能源供應的穩定和安全。（二）各部門1.負責本部門辦公室能源管理工作，指定專人負責能源節約工作。2.組織本部門員工學習能源管理制度，貫徹落實節能措施。3.對本部門辦公室的能源消耗情況進行統計和分析，及時發現和解決能源浪費問題。4.積極配合行政部門開展節能管理工作，接受行政部門的監督檢查。（三）員工個人1.樹立節能意識，自覺遵守能源管理制度。2.積極參與節能活動，從自身做起，節約每一度電、每一滴水、每一張紙。3.發現能源浪費行為及時制止，并向本部門負責人或行政部門報告。三、能源管理措施（一）電力管理1.合理設置空調溫度。夏季室內空調溫度設置不得低于26℃，冬季室內空調溫度設置不得高于20℃。空調運行期間應關閉門窗，無人時及時關閉空調。2.充分利用自然采光。白天辦公時，應盡量打開窗簾，利用自然光線照明，減少人工照明使用。在自然光線充足的情況下，不得開啟室內照明燈具。3.及時關閉電器設備。辦公設備（如電腦、打印機、復印機、傳真機等）在不使用時應及時關閉電源，減少待機能耗。長時間不使用的設備應拔掉插頭。4.優化辦公設備使用。合理安排辦公設備的使用時間和頻率，避免設備空轉或不必要的運行。提倡雙面打印、復印文件，減少紙張浪費。5.加強照明系統管理。定期對照明燈具進行檢查和維護，及時更換損壞的燈泡，確保照明效果良好。根據不同區域的使用需求，合理控制照明亮度，避免過度照明。（二）用水管理1.加強用水設備的日常維護。定期檢查水龍頭、水管、水箱等用水設備，及時發現和修復漏水問題。2.養成節約用水習慣。用水后及時關閉水龍頭，杜絕長流水現象。洗手、洗臉時應控制水流大小，合理使用水資源。3.提高水資源重復利用率。如對可重復利用的水（如空調冷凝水等）進行收集和再利用，用于澆灌綠植等。（三）紙張管理1.推行無紙化辦公。充分利用電子文檔、電子郵件等方式進行文件傳輸和信息共享，減少紙張使用。2.嚴格控制文件打印。確需打印的文件，應進行雙面打印，并合理設置打印格式，減少紙張浪費。3.加強紙張回收利用。對廢棄紙張進行分類收集，交由專門的回收機構進行處理，實現紙張的循環利用。四、能源消耗統計與分析（一）統計內容1.每月統計各部門辦公室的電力、水、紙張等能源消耗情況，包括消耗量、費用等。2.統計各類辦公設備的使用時間、能耗情況等。（二）統計方法1.行政部門負責安裝能源計量器具，如電表、水表等，對各部門辦公室的能源消耗進行實時計量。2.各部門指定專人負責記錄本部門辦公設備的使用情況和能源消耗數據，并定期上報行政部門。3.行政部門每月對收集到的能源消耗數據進行匯總和整理，形成能源消耗統計報表。（三）分析與報告1.行政部門定期對能源消耗統計報表進行分析，找出能源消耗的主要因素和存在的問題。2.根據能源消耗分析結果，撰寫能源消耗分析報告，提出節能改進措施和建議，并向公司管理層匯報。3.每季度召開一次能源管理工作會議，通報公司各部門辦公室的能源消耗情況和節能工作進展，對下一階段的節能工作進行部署。五、節能考核與獎懲（一）考核指標1.設定各部門辦公室的能源消耗定額指標，將能源消耗情況納入部門績效考核體系。2.考核指標包括電力消耗增長率、水消耗增長率、紙張消耗降低率等。（二）考核方式1.行政部門每月對各部門辦公室的能源消耗情況進行統計和核算，對照能源消耗定額指標進行考核評分。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。能源消耗低于定額指標且節能效果顯著的部門為優秀；能源消耗基本符合定額指標的部門為良好；能源消耗超出定額指標但未超過一定比例的部門為合格；能源消耗超出定額指標較多的部門為不合格。（三）獎勵措施1.對節能工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發榮譽證書、獎金、獎品等。2.在公司內部宣傳優秀部門和個人的節能經驗和做法，樹立節能榜樣，激發全體員工的節能積極性。（四）懲罰措施1.對能源消耗超出定額指標較多且無正當理由的部門進行通報批評，并責令其限期整改。2.將節能考核結果與部門負責人的績效掛鉤，對節能工作不力的部門負責人進行問責。3.對于故意浪費能源的個人，視情節輕重給予批評教育、罰款等處罰。六、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.行政部門定期組織能源管理知識培訓，提高員工的節能意識和技能。2.培訓內容包括能源管理制度、節能技術與方法、辦公設備節能操作等。3.根據員工崗位特點和需求，制定有針對性的培訓方案，確保培訓效果。（二）宣傳活動1.利用公司內部宣傳欄、網站、微信公眾號等渠道，宣傳節能知識和公司能源管理政策。2.張貼節能標語、海