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文檔簡介
充電庫房管理制度一、總則(一)目的為加強公司充電庫房的管理,確保充電設備的安全、正常使用,保障公司生產運營的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有充電庫房及相關充電設備的管理。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保充電過程無安全事故發生。2.規范操作原則:嚴格按照規定的流程和標準進行充電設備的操作與管理。3.責任明確原則:明確各崗位在充電庫房管理中的職責,做到責任到人。二、充電庫房管理職責(一)庫房管理人員職責1.負責充電庫房的日常管理工作,包括設備的出入庫登記、存放管理等。2.定期對充電設備進行檢查、維護,確保設備處于良好運行狀態。3.做好充電庫房的安全防范工作,如防火、防盜、防潮等。4.及時記錄充電設備的使用情況、故障維修情況等信息。(二)使用部門職責1.負責本部門充電設備的申請、領用和歸還工作。2.按照規定的操作流程使用充電設備,不得違規操作。3.對本部門使用的充電設備進行日常保養,發現問題及時反饋給庫房管理人員。(三)安全管理部門職責1.監督充電庫房管理制度的執行情況,對違規行為進行糾正和處理。2.定期組織對充電庫房進行安全檢查,排查安全隱患并督促整改。3.負責制定充電庫房的安全應急預案,并組織演練。三、充電設備管理(一)設備采購1.根據公司生產運營需求,由使用部門提出充電設備采購申請,經相關領導審批后,由采購部門負責采購。2.采購的充電設備必須符合國家相關標準和公司實際需求,具有質量合格證明文件。(二)設備驗收1.充電設備到貨后,采購部門應及時通知庫房管理人員、使用部門和質量檢驗部門共同進行驗收。2.驗收內容包括設備的規格型號、數量、外觀質量、技術性能等,確保設備符合采購要求。3.驗收合格后,由庫房管理人員填寫設備驗收單,各方簽字確認后辦理入庫手續。(三)設備入庫1.驗收合格的充電設備應及時入庫,庫房管理人員按照設備類別、型號、規格等進行分類存放,并做好標識。2.建立設備臺賬,詳細記錄設備的名稱、型號、規格、數量、購置日期、入庫日期、存放位置等信息。(四)設備領用1.使用部門因工作需要領用充電設備時,應填寫設備領用申請表,注明領用設備的名稱、型號、數量、使用期限等,經部門負責人簽字后交庫房管理人員。2.庫房管理人員根據設備領用申請表進行審核,確認庫存有相應設備且符合領用條件后,辦理設備出庫手續,并將設備發放給使用部門。3.使用部門領用設備時,應與庫房管理人員共同核對設備的數量、規格、型號等,確保無誤后在設備領用登記表上簽字確認。(五)設備歸還1.使用完畢后,使用部門應及時將充電設備歸還至充電庫房。2.庫房管理人員對歸還的設備進行檢查,如發現設備有損壞、丟失等情況,應及時與使用部門溝通核實,并按照相關規定進行處理。3.設備歸還后,庫房管理人員在設備臺賬上記錄設備的歸還日期,并更新設備狀態。(六)設備報廢1.充電設備因使用年限過長、損壞嚴重無法修復等原因需要報廢時,由使用部門提出報廢申請,填寫設備報廢申請表,詳細說明報廢原因。2.庫房管理人員對申請報廢的設備進行初步鑒定,確認符合報廢條件后,報安全管理部門審核。3.安全管理部門審核通過后,提交公司領導審批。經批準報廢的設備,由庫房管理人員辦理報廢手續,在設備臺賬上注銷,并按照公司相關規定進行處理。四、充電操作規范(一)充電前準備1.使用人員在充電前應檢查充電設備的外觀是否完好,充電線是否破損、插頭是否松動等。2.確認待充電設備的電量情況,合理安排充電時間和充電方式。3.將充電設備放置在通風良好、干燥的地方,遠離易燃、易爆物品。(二)充電操作流程1.連接充電線:將充電線的插頭正確插入充電設備的充電接口,另一端插入充電插座。2.啟動充電:按下充電設備的電源開關或充電按鈕,開始充電。3.觀察充電狀態:在充電過程中,使用人員應密切觀察充電設備的指示燈或顯示屏,了解充電狀態,如充電是否正常、電量是否已滿等。4.充電結束:當充電設備的指示燈顯示電量已滿或達到設定的充電時間后,先關閉充電設備的電源開關,再拔掉充電線。(三)充電注意事項1.嚴禁在充電時使用充電設備,以免發生安全事故。2.不得擅自更改充電設備的內部線路或結構,如有問題應及時聯系專業人員維修。3.避免過度充電或過度放電,影響充電設備的使用壽命。4.在充電過程中如發現充電設備有異常發熱、冒煙、異味等情況,應立即停止充電,并采取相應的措施。五、充電庫房安全管理(一)安全設施配備1.充電庫房應配備必要的安全設施,如滅火器、消防栓、應急照明燈具、通風設備等。2.定期對安全設施進行檢查、維護和保養,確保其處于良好的備用狀態。(二)防火管理1.充電庫房內嚴禁煙火,不得存放易燃易爆物品。2.庫房管理人員應熟悉滅火器材的使用方法,定期組織滅火演練,提高應急處置能力。3.加強對充電設備的檢查,防止因設備故障引發火災。(三)防盜管理1.充電庫房應安裝防盜門窗、監控設備等,確保庫房安全。2.庫房管理人員應嚴格執行庫房門禁制度,非庫房管理人員未經允許不得進入庫房。3.加強對庫房周邊環境的巡查,發現異常情況及時報告。(四)防潮管理1.充電庫房應保持干燥通風,防止設備受潮損壞。2.對于長期不使用的充電設備,應采取防潮措施,如放置干燥劑等。(五)安全檢查與隱患排查1.庫房管理人員應每天對充電庫房進行安全檢查,包括設備運行情況、安全設施狀況、環境衛生等。2.安全管理部門應定期組織對充電庫房進行全面的安全檢查,每月不少于一次。3.對檢查中發現的安全隱患,應及時記錄并采取措施進行整改,確保庫房安全。六、充電設備維護與維修(一)日常維護1.使用部門負責對本部門使用的充電設備進行日常維護,包括清潔設備表面、檢查充電線等。2.庫房管理人員定期對充電設備進行集中維護,如檢查設備的性能指標、緊固部件等。(二)故障維修1.充電設備出現故障時,使用人員應及時停止使用,并報告庫房管理人員。2.庫房管理人員對故障設備進行初步判斷,如能自行維修的,應及時進行維修;如無法維修的,應填寫設備維修申請表,注明故障現象、可能原因等,報維修部門進行維修。3.維修部門接到設備維修申請后,應及時安排維修人員進行維修。維修人員維修完畢后,應填寫設備維修記錄,詳細記錄維修情況。4.維修后的設備應進行試運轉,確認故障排除后,方可交付使用部門繼續使用。(三)維修費用管理1.充電設備的維修費用由公司統一承擔。2.維修部門應建立維修費用臺賬,詳細記錄每次維修的費用支出情況。3.財務部門定期對維修費用進行審核,確保費用支出合理合規。七、充電庫房環境衛生管理(一)庫房清潔1.庫房管理人員應定期對充電庫房進行清潔,保持庫房內整潔衛生。2.清潔內容包括地面清掃、設備擦拭、貨架整理等,確保無雜物、無灰塵。(二)設備清潔1.使用部門在使用充電設備后,應及時對設備進行清潔,防止灰塵、污漬等影響設備性能。2.庫房管理人員定期對充電設備進行全面清潔,確保設備外觀干凈、整潔。(三)垃圾處理1.充電庫房內產生的垃圾應分類存放,定期清理。2.嚴禁在庫房內焚燒垃圾,確保環境衛生安全。八、培訓與考核(一)培訓1.人力資源部門負責組織對充電庫房管理人員、使用部門人員進行充電庫房管理制度和充電設備操作技能的培訓。2.培訓內容包括制度解讀、安全知識、操作流程、維護保養等,確保相關人員熟悉充電庫房管理要求和充電設備使用方法。3.新入職員工在上崗前必須接受充電庫房管理相關培訓,經考核合格后方可上崗。(二)考核1.建立充電庫房管理考核
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