貨運(yùn)公司油料管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司貨運(yùn)車輛油料管理，規(guī)范油料使用行為，降低油料消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益，確保公司貨運(yùn)業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有貨運(yùn)車輛及相關(guān)油料管理工作。3.基本原則嚴(yán)格控制原則：對油料的采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管控，杜絕浪費(fèi)。合理使用原則：根據(jù)車輛運(yùn)行任務(wù)和實(shí)際需求，合理安排油料供應(yīng)，確保車輛正常運(yùn)行。責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在油料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善公司油料管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。匯總各部門油料需求計劃，統(tǒng)一安排油料采購。建立油料管理臺賬，記錄油料的采購、儲存、發(fā)放、使用等情況。定期對公司油料管理工作進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)措施。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核油料采購費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。對油料費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。監(jiān)督油料采購資金的使用情況，防止資金浪費(fèi)和挪用。3.車隊(duì)根據(jù)貨運(yùn)任務(wù)安排，合理調(diào)配車輛，提高車輛使用效率，減少不必要的油料消耗。負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行油料節(jié)約意識培訓(xùn)，督促駕駛員遵守油料管理制度。定期檢查車輛油料消耗情況，對異常消耗進(jìn)行分析和處理。協(xié)助行政部門做好油料采購、儲存和發(fā)放等工作。4.駕駛員嚴(yán)格遵守油料管理制度，按照操作規(guī)程安全駕駛車輛，減少油料浪費(fèi)。每次出車前檢查車輛油料情況，及時報告油料異常消耗情況。妥善保管車輛加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。配合車隊(duì)和行政部門做好油料管理相關(guān)工作。三、油料采購管理1.采購計劃車隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)車輛運(yùn)行里程、任務(wù)量等因素，每月末制定次月油料需求計劃，報行政部門匯總。行政部門結(jié)合各車隊(duì)需求計劃，綜合考慮庫存情況，制定公司月度油料采購計劃。2.供應(yīng)商選擇行政部門負(fù)責(zé)對油料供應(yīng)商進(jìn)行考察和評估，選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括油料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨方式、付款方式等。3.采購流程行政部門根據(jù)月度采購計劃，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。供應(yīng)商按照訂單要求及時供應(yīng)油料，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的油料，由行政部門辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的油料，及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。財務(wù)部門根據(jù)采購合同和驗(yàn)收單，審核無誤后辦理付款手續(xù)。四、油料儲存管理1.儲存設(shè)施公司應(yīng)設(shè)置專門的油料儲存庫，儲存庫應(yīng)符合安全防火、防爆等相關(guān)規(guī)定。儲存庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消防沙、通風(fēng)設(shè)備等。對儲存庫進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保儲存設(shè)施完好無損。2.油料入庫油料入庫時，倉庫管理人員應(yīng)核對油料品種、數(shù)量、質(zhì)量等與采購訂單和驗(yàn)收單是否一致。對入庫油料進(jìn)行登記，填寫入庫臺賬，記錄油料的入庫時間、品種、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.油料儲存不同品種、規(guī)格的油料應(yīng)分開儲存，并有明顯標(biāo)識。定期對儲存油料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時查明原因并處理。注意儲存庫的溫度、濕度等環(huán)境條件，防止油料變質(zhì)。加強(qiáng)儲存庫的安全管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入，防止油料被盜、被污染等情況發(fā)生。五、油料發(fā)放管理1.發(fā)放原則按照車輛實(shí)際需求發(fā)放油料，不得超發(fā)。實(shí)行“一車一卡”制度，每輛車配備獨(dú)立的加油卡。2.發(fā)放流程駕駛員憑車輛行駛證和加油卡到指定加油站加油。加油站根據(jù)加油記錄，定期與公司結(jié)算加油費(fèi)用。行政部門根據(jù)加油站提供的加油記錄，核對車輛實(shí)際加油量與行駛里程是否相符。如發(fā)現(xiàn)異常加油情況，及時調(diào)查核實(shí)，并追究相關(guān)人員責(zé)任。3.加油卡管理加油卡由行政部門統(tǒng)一保管和發(fā)放，駕駛員領(lǐng)用后妥善保管，不得丟失、轉(zhuǎn)借。加油卡密碼由行政部門統(tǒng)一設(shè)定，駕駛員如需修改密碼，應(yīng)報行政部門批準(zhǔn)。定期對加油卡的使用情況進(jìn)行檢查和分析，防止加油卡被盜用或?yàn)E用。六、油料使用管理1.駕駛員培訓(xùn)車隊(duì)?wèi)?yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行油料節(jié)約意識培訓(xùn)，提高駕駛員的操作技能和節(jié)約意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛節(jié)油駕駛技巧、油料管理制度等。2.駕駛操作規(guī)范駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，避免急加速、急剎車、長時間怠速等不良駕駛習(xí)慣，以降低油料消耗。合理規(guī)劃行車路線，避免繞道行駛，提高運(yùn)輸效率。3.車輛維護(hù)保養(yǎng)車隊(duì)?wèi)?yīng)定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，減少因車輛故障導(dǎo)致的油料浪費(fèi)。及時更換空氣濾清器、火花塞、輪胎等易損部件，保持車輛良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.油料消耗統(tǒng)計與分析行政部門每月對車輛油料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計，計算單車百公里油耗等指標(biāo)。分析油料消耗異常的原因，如駕駛習(xí)慣、車輛故障、運(yùn)輸任務(wù)變化等，并采取相應(yīng)措施加以改進(jìn)。將油料消耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為駕駛員績效考核的重要依據(jù)之一。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門定期對公司油料管理工作進(jìn)行檢查，包括采購、儲存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)。檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、臺賬記錄、油料庫存、車輛油耗等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.審計監(jiān)督財務(wù)部門定期對油料費(fèi)用進(jìn)行審計，檢查費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性。審計內(nèi)容包括采購合同執(zhí)行情況、發(fā)票真實(shí)性、費(fèi)用報銷審批等。對審計中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題，依法依規(guī)進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。八、考核與獎懲1.考核指標(biāo)以單車百公里油耗作為主要考核指標(biāo)，同時結(jié)合車輛行駛里程、運(yùn)輸任務(wù)完成情況等進(jìn)行綜合考核。設(shè)定合理的油耗標(biāo)準(zhǔn)，對駕駛員的油耗情況進(jìn)行量化考核。2.獎勵措施對油耗低于標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員，給予適當(dāng)?shù)莫剟睿绐劷?、榮譽(yù)證書等。在公司內(nèi)部對節(jié)油先進(jìn)個人進(jìn)行表彰和宣傳，樹立節(jié)油榜樣。3.懲罰措施對油耗超過標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員，進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其分析原因，