功能室鑰匙管理制度總則一、目的為了加強公司功能室的管理，確保功能室的安全和正常使用，特制定本管理制度。功能室是公司內部用于特定功能的場所，如會議室、培訓室、實驗室等，這些場所存放著公司的重要設備、資料和文件，因此需要對其鑰匙進行嚴格管理，以防止未經授權的人員進入和使用。二、適用范圍本管理制度適用于公司內所有功能室的鑰匙管理，包括但不限于會議室、培訓室、實驗室、資料室等。三、管理職責1.人事行政部負責制定和完善功能室鑰匙管理制度，并監督制度的執行情況。負責保管功能室的總鑰匙，以及發放和收回功能室的備用鑰匙。負責對使用功能室的人員進行鑰匙管理的培訓和指導。負責處理功能室鑰匙的遺失、損壞等情況。2.功能室使用部門負責本部門使用的功能室的鑰匙管理，指定專人負責鑰匙的保管和使用。負責對本部門使用功能室的人員進行鑰匙使用的培訓和指導。負責及時歸還功能室的鑰匙，如發現鑰匙遺失或損壞，應及時報告人事行政部。3.功能室使用人員嚴格遵守功能室鑰匙管理制度，不得私自復制或轉借功能室的鑰匙。妥善保管自己所使用的功能室的鑰匙，如遺失或損壞應立即報告所在部門負責人，并及時補辦。在使用功能室后，應及時關閉門窗和電器設備，確保功能室的安全。鑰匙的制作與發放一、總鑰匙的制作與保管1.人事行政部根據公司的實際情況，制作功能室的總鑰匙。總鑰匙用于開啟功能室的大門和主要鎖具。2.人事行政部將總鑰匙妥善保管在安全的地方，確保總鑰匙的安全和可靠。二、備用鑰匙的制作與保管1.人事行政部根據功能室的數量和使用情況，制作一定數量的備用鑰匙。備用鑰匙用于在總鑰匙遺失或損壞時，能夠及時開啟功能室。2.備用鑰匙由人事行政部專人保管，存放于安全的地方，并建立備用鑰匙登記臺賬，記錄備用鑰匙的編號、用途、保管人等信息。三、使用鑰匙的發放與領取1.功能室使用部門指定專人負責領取和保管本部門使用的功能室的鑰匙。2.領取鑰匙時，領取人應填寫《功能室鑰匙領取登記表》，注明領取鑰匙的功能室名稱、鑰匙數量、領取日期、領取人等信息，并由部門負責人簽字確認。3.人事行政部根據《功能室鑰匙領取登記表》，發放相應的鑰匙，并在備用鑰匙登記臺賬上進行登記。4.領取人應妥善保管所領取的鑰匙，不得將鑰匙轉借他人或用于其他用途。鑰匙的使用與歸還一、鑰匙的使用1.使用功能室的人員應在規定的時間內使用功能室，并在使用前向所在部門負責人申請領取鑰匙。2.使用人員在領取鑰匙時，應檢查鑰匙的完整性和可用性，如發現鑰匙損壞或遺失，應及時報告所在部門負責人，并更換或補辦鑰匙。3.使用人員在使用功能室時，應嚴格遵守功能室的使用規定，不得私自更改功能室的布局或設備配置，不得在功能室內吸煙、飲食或進行其他違反規定的行為。4.使用人員在使用功能室后，應及時關閉門窗和電器設備，確保功能室的安全。如發現功能室的設備或物品損壞或遺失，應及時報告所在部門負責人，并配合相關部門進行調查和處理。二、鑰匙的歸還1.使用人員在使用完功能室后，應及時將鑰匙歸還至所在部門的指定地點，并填寫《功能室鑰匙歸還登記表》，注明歸還鑰匙的功能室名稱、鑰匙數量、歸還日期、歸還人等信息，并由部門負責人簽字確認。2.人事行政部根據《功能室鑰匙歸還登記表》，收回相應的鑰匙，并在備用鑰匙登記臺賬上進行登記。3.如使用人員在使用過程中遺失或損壞鑰匙，應及時報告所在部門負責人，并按照規定補辦鑰匙。補辦鑰匙的費用由使用人員承擔。鑰匙的保管與交接一、鑰匙的保管1.功能室使用部門指定的專人應妥善保管本部門使用的功能室的鑰匙，不得將鑰匙隨意放置或借給他人。2.保管鑰匙的人員應將鑰匙存放在安全的地方，如保險柜、抽屜等，并確保鑰匙的安全和可靠。3.如保管鑰匙的人員離職或調動，應及時將鑰匙交還給所在部門的負責人，并辦理交接手續。二、鑰匙的交接1.當功能室使用部門的負責人或保管鑰匙的人員發生變動時，應及時辦理鑰匙的交接手續。2.交接時，雙方應共同清點鑰匙的數量和狀態，并在《功能室鑰匙交接登記表》上簽字確認。3.如發現鑰匙遺失或損壞，應及時報告人事行政部，并按照規定補辦鑰匙。鑰匙的遺失與損壞一、鑰匙的遺失1.如使用人員發現自己所保管的功能室鑰匙遺失，應立即報告所在部門負責人，并及時采取措施，防止鑰匙被他人撿到使用。2.所在部門負責人應及時將鑰匙遺失情況報告人事行政部，并協助人事行政部進行調查和處理。3.人事行政部應根據鑰匙遺失情況，及時采取措施，如更換鎖具、補發鑰匙等，以確保功能室的安全。二、鑰匙的損壞1.如使用人員發現自己所保管的功能室鑰匙損壞，應立即報告所在部門負責人，并及時更換鑰匙。2.所在部門負責人應將鑰匙損壞情況報告人事行政部，并協助人事行政部進行處理。3.人事行政部應根據鑰匙損壞情況，及時更換鎖具或補發鑰匙，并對損壞的鑰匙進行登記和處理。附則一、本管理制度