借車費用管理制度一、總則1.目的為了規范公司車輛借車行為，合理控制借車費用，確保公司車輛的安全、高效使用，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要借用公司車輛的情況。3.基本原則嚴格審批原則：借車必須經過規定的審批流程，未經批準不得擅自借車。有償使用原則：借車人需按照本制度規定支付相應的借車費用。安全第一原則：借車人應確保車輛安全使用，遵守交通規則，如發生交通事故，應承擔相應責任。二、借車申請與審批1.借車申請員工因工作需要借車，應提前填寫《借車申請表》，詳細注明借車日期、歸還日期、預計行駛里程、借車事由等信息。2.審批流程部門負責人審批：申請人所在部門負責人對借車申請進行審核，確認借車事由是否合理、必要，并簽署意見。行政部門審核：行政部門對借車申請進行審核，檢查車輛狀態、駕駛員資質等情況，簽署審核意見。分管領導審批：分管領導根據申請情況進行最終審批，批準后方可借車。三、借車費用標準1.基本費用借車費用包括車輛折舊費、燃油費、過路費、停車費等。具體費用標準如下：車輛折舊費：根據車輛購置價格、使用年限等因素確定，每月折舊額為[X]元。借車期間的折舊費按照實際借車天數計算。燃油費：按照車輛實際消耗的燃油量和市場燃油價格計算。借車人需在還車時提供加油發票，經行政部門核實后報銷。過路費、停車費：按照實際發生的費用報銷，借車人需提供相應的票據。2.超時費用如借車人未能在規定的歸還日期按時歸還車輛，每超時一小時，需額外支付超時費用[X]元。超時費用從借車人的工資中扣除。3.長途費用如借車行駛里程超過[X]公里，屬于長途借車。長途借車除上述基本費用外，還需根據實際情況支付長途補貼，補貼標準為每公里[X]元。四、借車費用結算1.結算方式借車費用結算采用月結方式。每月末，行政部門根據借車記錄和相關票據，統計借車人的借車費用，并制作《借車費用結算表》。借車人應在收到結算表后的[X]個工作日內核對并簽字確認。如對結算金額有異議，應及時與行政部門溝通。2.費用支付經借車人簽字確認后的《借車費用結算表》，由行政部門提交財務部門審核。財務部門審核無誤后，在次月工資中扣除借車費用。五、車輛使用規定1.駕駛員要求借車人必須具備合法有效的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。借車人應遵守交通規則，文明駕駛，確保車輛安全。借車人不得將車輛轉借他人使用。2.車輛保養借車人應定期對車輛進行保養，確保車輛性能良好。如發現車輛故障或異常情況，應及時通知行政部門。借車人在還車時，應確保車輛清潔，如有臟污應自行清洗。3.車輛保險公司為車輛購買了相應的保險，借車人在借車期間應遵守保險條款規定，如發生交通事故，應及時通知保險公司和行政部門，并按照保險理賠程序辦理相關手續。如因借車人原因導致保險公司拒賠或免賠的部分，由借車人承擔全部責任。六、違規處理1.未經批準借車如發現員工未經批準擅自借車，將給予警告處分，并責令其立即歸還車輛。同時，按照借車費用標準的[X]倍收取借車費用。2.逾期未還車借車人逾期未還車，除按照規定支付超時費用外，還將視情節輕重給予相應的紀律處分。如逾期超過[X]天，公司有權收回車輛，并追究借車人的法律責任。3.車輛損壞或丟失借車人在借車期間因保管不善導致車輛損壞或丟失的，應按照車輛購置價格進行賠償。如因交通事故導致車輛損壞，借車人應承擔相應的維修費用和保險理賠不足部分。同時，公司將根據事故情況給予借車人相應的紀律處分。4.違反交通規則借車人在借車期間違反交通規則，被交通管理部門處罰的，罰款由借車人自行承擔。如因違反交通規則導致交通事故，借車人應承擔全部責任，并按照本制度規定進行賠償和處理。七、監督與檢查1.行政部門監督行政部門負責對公司車輛借車情況進行日常監督和檢查，定期統計借車記錄，核實借車費用結算情況。如發現問題，應及時與借車人溝通并進行處理。2.內部審計監督公司內部審計部門定期對借車費用管理制度的執行情況進行審計，檢查借車申請審批流程是否規范、借車費用結算是否準確