機關加班就餐管理制度一、總則（一）目的為規范機關加班就餐管理，保障加班人員的合理用餐需求，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關全體工作人員在加班期間的就餐管理。（三）基本原則1.合理安排原則：根據加班工作的實際需要，合理安排加班就餐，確保加班人員能夠及時、便捷地獲得餐飲服務。2.成本控制原則：在滿足加班人員就餐需求的前提下，嚴格控制就餐成本，避免浪費。3.規范管理原則：明確就餐流程、標準和責任，加強對加班就餐的規范化管理。二、加班界定（一）加班定義1.因工作任務緊急，在正常工作日下班后或節假日期間繼續工作，且工作時間超過正常工作時間[X]小時的，視為加班。2.經部門負責人批準，參加公司組織的各類培訓、會議、活動等，且時間超過正常工作時間[X]小時的，可視為加班。（二）加班申請1.加班人員應提前填寫《加班申請表》，詳細注明加班日期、開始時間、結束時間、加班事由等信息，并提交給部門負責人審批。2.部門負責人應根據工作實際情況，認真審核加班申請，對于確實需要加班的，應及時批準，并簽字確認。3.《加班申請表》應在加班前[X]小時提交至人力資源部門備案，如遇特殊情況無法提前提交的，應在加班結束后[X]個工作日內補辦備案手續。三、就餐安排（一）就餐方式1.集中訂餐：對于加班人數較多、時間較為集中的情況，由人力資源部門統一聯系餐飲供應商，集中預訂工作餐。2.自行解決：加班人數較少或加班時間不集中的，加班人員可自行選擇就餐方式，但需在規定的標準范圍內報銷。（二）訂餐流程1.人力資源部門根據加班申請情況，統計加班人數和就餐需求，提前[X]個工作日與餐飲供應商溝通，確定訂餐數量、菜品標準、送餐時間等細節。2.餐飲供應商應按照約定的時間和標準，將工作餐送至指定地點。加班人員應在就餐時進行簽字確認，確保就餐人數和菜品質量準確無誤。3.人力資源部門負責對訂餐情況進行跟蹤和監督，如發現餐飲供應商未按照約定提供服務，應及時與其溝通協商，要求其整改或更換供應商。（三）自行解決就餐報銷標準1.加班人員自行解決就餐的，按照每人每餐[X]元的標準給予報銷。2.報銷時，加班人員應提供正規的餐飲發票，并在發票上注明加班日期、加班事由等信息。3.人力資源部門負責對報銷憑證進行審核，對于符合報銷標準的，按照公司財務制度進行報銷。四、就餐標準（一）工作餐標準1.工作餐應保證營養均衡、衛生可口，原則上每餐提供三菜一湯（一葷兩素），主食為米飯或面食。2.餐飲供應商應嚴格控制菜品質量和價格，確保工作餐的質量不低于周邊同檔次餐廳水平。3.如因特殊情況需要提高就餐標準的，需經部門負責人和人力資源部門批準，并報公司領導備案。（二）特殊情況就餐標準1.因加班工作需要，加班人員需在夜間或凌晨就餐的，可適當提高就餐標準，按照每人每餐[X]元的標準給予報銷。2.對于加班到深夜或連續加班時間較長的人員，可根據實際情況提供夜宵或加餐，標準為每人每次[X]元。五、費用結算（一）集中訂餐費用結算1.人力資源部門每月定期與餐飲供應商核對工作餐費用，根據實際就餐人數和訂餐標準，計算當月的訂餐費用。2.餐飲供應商應在每月[X]日前向公司提供正式發票，公司財務部門在收到發票后[X]個工作日內完成費用結算。（二）自行解決就餐費用報銷1.加班人員應在加班結束后[X]個工作日內，將填寫完整的報銷憑證提交至人力資源部門。2.人力資源部門對報銷憑證進行審核后，提交至公司財務部門。財務部門在收到報銷憑證后[X]個工作日內完成報銷手續。六、監督與檢查（一）監督機制1.人力資源部門負責對機關加班就餐管理情況進行定期檢查和不定期抽查，確保制度的嚴格執行。2.設立舉報電話和郵箱，接受全體員工對加班就餐管理中存在問題的舉報和投訴。對于舉報和投訴屬實的，將嚴肅處理相關責任人。（二）檢查內容1.加班申請的真實性和合理性，是否存在虛報加班、冒領就餐補貼等情況。2.就餐安排的執行情況，是否按照規定的方式和標準提供就餐服務。3.費用結算的準確性和合規性，是否存在超標準報銷、違規報銷等問題。（三）違規處理1.對于違反本制度的加班人員，一經查實，將取消其加班補貼，并視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.對于違反本制度的餐飲供應商，公司將與其解除合作關系，并追究其違約責任。3.對于在監督檢查過程中發現的違規行為，相關責任人應及時整改，并將整改情況書面報告人力資源部門。如整改不到位，將進一步追究其責任。七、附則（一）