多功能車庫使用管理制度總則一、目的為規范公司多功能車庫的使用和管理，確保車庫的安全、有序和高效運行，保障公司車輛及相關設備的安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工及經公司授權使用多功能車庫的人員。三、管理職責1.人事行政部負責多功能車庫的日常管理工作，包括車庫的清潔、維護、設備保養等。制定車庫使用規定和管理制度，并監督執行。負責車庫鑰匙的管理和發放，確保鑰匙的安全和正確使用。協調處理車庫使用過程中的糾紛和問題。2.安保部負責車庫的安全保衛工作，制定安全保衛制度和應急預案，確保車庫的安全。對進入車庫的人員和車輛進行登記和檢查，防止未經授權的人員和車輛進入車庫。定期對車庫的安全設施進行檢查和維護，確保安全設施的完好有效。3.車輛管理部門負責公司車輛的管理和調度，制定車輛使用規定和管理制度，并監督執行。負責車輛的日常維護和保養，確保車輛的正常運行。協助人事行政部處理車庫使用過程中的車輛相關問題。四、車庫設施與設備1.多功能車庫應配備完善的安全設施，包括但不限于門禁系統、監控系統、消防設施等，確保車庫的安全。2.車庫內應設置明顯的標識和標線，包括車位標識、行車道標識、禁止停車標識等，確保車輛的有序停放。3.車庫內應配備必要的維修工具和設備，以便及時對車輛進行維修和保養。4.車庫內應保持通風良好，定期進行清潔和消毒，確保車庫的環境整潔。使用規定一、車輛準入1.公司所有車輛（包括公務車、私家車等）均可申請使用多功能車庫。2.經公司批準的外來車輛（如供應商車輛、客戶車輛等）在符合相關規定的情況下，可臨時使用多功能車庫，但需提前向人事行政部申請，并辦理相關手續。3.禁止裝載易燃易爆、有毒有害等危險物品的車輛進入多功能車庫。二、車輛停放1.車輛應按照車位標識有序停放，不得占用行車道或其他公共區域。2.車輛停放時應保持車頭朝向一致，不得逆向停車。3.停車時應關閉發動機，拉起手剎，鎖好車門和車窗，確保車輛的安全。4.不得在車庫內進行洗車、修車等作業，如需維修應提前向人事行政部申請，并在指定區域進行。三、車輛進出1.車輛進入車庫時應主動出示有效證件（如駕駛證、行駛證等），并接受安保部的登記和檢查。2.車輛進出車庫時應減速慢行，注意觀察周圍情況，確保安全。3.車輛離開車庫時應及時關閉車庫門，確保車庫的安全。四、車輛使用1.公司車輛的使用應嚴格遵守公司的車輛使用規定，不得私用或濫用。2.車輛使用前應檢查車輛的狀況，確保車輛的安全和正常運行。如發現車輛存在故障或異常情況，應及時向車輛管理部門報告，并進行維修和保養。3.車輛使用過程中應遵守交通法規和公司的安全規定，不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.車輛使用完畢后應及時歸還車庫，并將車輛停放在指定車位上。五、其他規定1.禁止在車庫內吸煙、亂扔垃圾等行為，保持車庫的環境整潔。2.禁止在車庫內進行賭博、酗酒等違法違紀行為，維護車庫的秩序。3.禁止在車庫內私自接電、接水等行為，防止發生安全事故。4.如因違反本使用規定而導致車庫設施損壞、車輛受損或發生安全事故等，相關責任人應承擔相應的賠償責任。管理流程一、車庫使用申請1.公司員工需要使用多功能車庫時，應填寫《多功能車庫使用申請表》（見附件1），并提交給所在部門的負責人簽字確認。2.部門負責人應審核員工的使用申請，確認其使用需求的合理性和必要性，并在《多功能車庫使用申請表》上簽字同意。3.員工將簽字同意后的《多功能車庫使用申請表》提交給人事行政部，人事行政部應審核申請的完整性和合規性，并在1個工作日內給予回復。4.如申請獲得批準，人事行政部應將車庫鑰匙發放給申請人，并告知其車庫的使用規定和注意事項。二、車庫鑰匙管理1.車庫鑰匙應由人事行政部統一管理，不得私自轉借或丟失。2.如員工需要借用車庫鑰匙，應填寫《車庫鑰匙借用申請表》（見附件2），并提交給人事行政部，人事行政部應審核申請的合理性和必要性，并在1個工作日內給予回復。3.如申請獲得批準，人事行政部應將車庫鑰匙借給申請人，并告知其借用期限和歸還要求。4.申請人應妥善保管車庫鑰匙，不得將鑰匙交給他人使用或私自復制。如發現鑰匙丟失或損壞，應及時向人事行政部報告，并辦理相關手續。5.人事行政部應定期對車庫鑰匙進行清查和盤點，確保鑰匙的安全和完整。三、車庫使用監督1.人事行政部應定期對多功能車庫的使用情況進行檢查和監督，確保車輛的有序停放和車庫的安全運行。2.安保部應加強對車庫的安全保衛工作，對進入車庫的人員和車輛進行嚴格的登記和檢查，防止未經授權的人員和車輛進入車庫。3.車輛管理部門應定期對車輛的使用情況進行檢查和維護，確保車輛的安全和正常運行。如發現車輛存在故障或異常情況，應及時進行維修和保養。四、糾紛處理1.如在車庫使用過程中發生糾紛，相關人員應及時向人事行政部報告，人事行政部應及時進行協調處理，確保糾紛得到妥善解決。2.如糾紛無法通過協調解決，人事行政部應將糾紛情況上報公司領導，由公司領導進行裁決。安全管理一、安全制度1.建立健全車庫安全管理制度，明確安全責任，確保車庫的安全。2.定期對車庫的安全設施進行檢查和維護，確保安全設施的完好有效。3.加強對車庫的安全保衛工作，制定安全保衛制度和應急預案，確保車庫的安全。二、安全檢查1.安保部應定期對車庫進行安全檢查，包括消防設施、電氣設備、車輛停放等方面的檢查，及時發現和消除安全隱患。2.車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查，包括車輛制動、燈光、輪胎等方面的檢查，確保車輛的安全性能。3.人事行政部應定期對車庫的環境衛生進行檢查，保持車庫的整潔和衛生。三、安全培訓1.定期組織車庫使用人員進行安全培訓，包括安全制度、安全操作規程、應急處置等方面的培訓，提高使用人員的安全意識和應急處置能力。2.新入職員工應接受車庫安全培訓，經考核合格后方可使用車庫。四、應急預案1.制定車庫應急預案，明確應急處置流程和責任分工，確保在發生突發事件時能夠及時有效地進行處置。2.定期組織車庫應急預案演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高應急處置能力。附則一、本制度自發布之日起施行，如有修訂，另行通知。二