拍攝設施設備管理制度一、總則1.目的為加強公司拍攝設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，提高拍攝工作效率，保障拍攝任務的順利完成，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于拍攝工作的設施設備，包括但不限于攝像機、照相機、燈光設備、錄音設備、輔助器材等。3.管理原則遵循“統一管理、分級負責、合理使用、定期維護、確保安全”的原則，實現拍攝設施設備的規范化、科學化管理。二、設施設備的采購與配置1.需求規劃各部門根據拍攝任務的需求，提前制定設施設備采購計劃，詳細說明所需設備的種類、數量、規格、功能等要求，并提交至公司管理層審核。2.采購流程經審核通過的采購計劃，由公司采購部門負責統一采購。采購過程中，應嚴格按照公司采購制度進行，選擇具有良好信譽、質量可靠、價格合理的供應商。3.驗收與入庫設施設備到貨后，由采購部門、使用部門和相關技術人員共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等。驗收合格后，辦理入庫手續，并填寫《設施設備入庫登記表》。三、設施設備的使用與操作1.使用人員培訓新購置的設施設備或新入職的使用人員，必須經過專業培訓，熟悉設備的性能、操作方法、安全注意事項等，經考核合格后方可上崗操作。培訓內容包括理論知識講解、實際操作演示、案例分析等。2.使用申請使用部門如需使用設施設備，應提前填寫《設施設備使用申請表》，注明使用時間、地點、設備名稱及型號、使用目的等信息，經部門負責人審批后交設備管理部門安排。3.操作規范使用人員在操作設施設備時，應嚴格按照操作規程進行，不得擅自更改設備參數或進行違規操作。操作前應檢查設備是否正常，操作過程中要密切關注設備運行狀態，發現異常情況應立即停止操作，并及時報告設備管理部門。4.使用記錄使用人員應如實填寫《設施設備使用記錄》，詳細記錄設備的使用時間、使用情況、故障維修等信息。設備管理部門應定期對使用記錄進行檢查和統計分析，以便及時發現問題并采取措施。四、設施設備的維護與保養1.日常維護使用人員在每次使用設施設備后，應及時進行清潔、整理和簡單的檢查維護工作，確保設備外觀整潔、性能良好。設備管理部門應定期組織對設施設備進行全面檢查，及時發現并解決潛在問題。2.定期保養根據設施設備的使用頻率和性能特點，制定詳細的定期保養計劃。定期保養工作包括設備的清潔、潤滑、調試、校準、更換易損件等，以保證設備的正常運行和使用壽命。3.故障維修設施設備發生故障時，使用人員應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。設備管理部門應組織專業技術人員進行故障診斷和維修，填寫《設施設備維修記錄》，記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。對于重大故障或維修難度較大的問題，應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。4.維護保養記錄建立設施設備維護保養檔案，詳細記錄設備的維護保養情況，包括日常維護、定期保養、故障維修等記錄。維護保養檔案應妥善保存，以備查閱和追溯。五、設施設備的存放與保管1.存放環境要求根據設施設備的性能特點，設置專門的存放場所，確保存放環境符合要求。存放場所應保持干燥、通風、溫度適宜，避免設備受到潮濕、高溫、灰塵、腐蝕性氣體等因素的影響。2.分類存放設施設備應按照類別、型號、規格等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對于精密設備和貴重器材，應采取特殊的防護措施，如單獨存放、加裝防護裝置等。3.庫存盤點定期對設施設備進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點工作由設備管理部門組織，各使用部門配合進行。盤點過程中，如發現賬物不符或設備損壞、丟失等情況，應及時查明原因并進行處理。六、設施設備的報廢與處置1.報廢條件設施設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足拍攝工作需要的；因意外事故或自然災害等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的；設備性能嚴重下降，維修成本過高，無維修價值的；國家明令淘汰或禁止使用的。2.報廢申請與審批使用部門填寫《設施設備報廢申請表》，詳細說明設備的報廢原因、使用年限、現狀等情況，并提交相關證明材料。設備管理部門組織技術人員進行鑒定，提出報廢意見，報公司管理層審批。3.報廢處置經批準報廢的設施設備，由設備管理部門統一組織處置。處置方式包括報廢變賣、捐贈、報廢拆解等，處置過程中應做好記錄，并確保資產安全。七、設施設備的安全管理1.安全責任公司各級管理人員和設施設備使用人員應嚴格履行安全管理職責，確保設施設備的安全使用。設備管理部門負責制定設施設備安全管理制度和操作規程，并監督實施；使用部門負責本部門設施設備的日常安全管理工作。2.安全檢查定期對設施設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、消防安全等方面。對于檢查中發現的安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保設備安全運行。3.安全培訓加強對設施設備使用人員的安全培訓，提高其安全意識和操作技能。安全培訓內容包括安全法規、安全操作規程、安全事故案例分析等，培訓后應進行考核，確保使用人員掌握相關安全知識和技能。4.應急處置制定設施設備安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。在發生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，最大限度地減少損失，并及時向上級報告。八、設施設備的檔案管理1.檔案建立為每臺設施設備建立獨立的檔案，檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等相關資料。2.檔案保管設施設備檔案由設備管理部門指定專人負責保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.檔案查閱因工作需要查閱設施設備檔案的，應填寫《設施設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱過程中，應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、損壞或丟失檔案資料。九、監督與考核1.監督檢查公司定期對設施設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的采購、使用、維護、保管、安全等方面。對于發現的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核評價建立設施設備管理考核評價機制，對各使用部門和設備管理部門的設施設備管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括設備完好率、使用率、維修費用控制、安全事故發生率等?？己私Y果與部門和個人的績效掛鉤。3.獎懲措施對于設