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文檔簡介

家政服務公司誰管理制度總則一、目的為規范家政服務公司的管理,提高家政服務質量,保障客戶和家政服務人員的合法權益,特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于本家政服務公司及其所屬的各個部門、分支機構和家政服務人員。三、管理原則1.以人為本:尊重家政服務人員的人格和勞動,提供良好的工作環境和發展機會,激發其工作積極性和創造力。2.客戶至上:以客戶需求為導向,提供優質、高效、安全的家政服務,不斷提升客戶滿意度。3.依法經營:遵守國家法律法規和行業規范,誠實守信,合法經營,維護市場秩序。4.科學管理:采用先進的管理理念和方法,不斷優化管理流程,提高管理效率和服務質量。四、管理機構及職責1.公司設立家政服務管理部,負責家政服務的日常管理工作,包括家政服務人員的招聘、培訓、考核、調配、管理等。2.公司設立客戶服務部,負責客戶的接待、咨詢、投訴處理等工作,維護客戶關系,提升客戶滿意度。3.公司設立財務管理部,負責家政服務的財務管理工作,包括收費、結算、成本控制等。4.公司設立人力資源部,負責公司的人力資源管理工作,包括人員招聘、培訓、考核、薪酬管理等。五、家政服務人員的招聘與錄用1.招聘條件(1)具有合法的身份證明和健康證明。(2)具有相應的家政服務技能和經驗,能夠勝任家政服務工作。(3)具有良好的職業道德和服務意識,能夠遵守公司的規章制度和服務規范。(4)年齡在18周歲以上,60周歲以下,身體健康,無違法犯罪記錄。2.招聘流程(1)發布招聘信息:通過公司網站、社交媒體、招聘網站等渠道發布家政服務人員招聘信息。(2)簡歷篩選:對收到的簡歷進行篩選,初步確定符合條件的候選人。(3)面試:對初步確定的候選人進行面試,了解其基本情況、家政服務技能和經驗、職業道德和服務意識等。(4)背景調查:對面試合格的候選人進行背景調查,包括身份驗證、違法犯罪記錄查詢、工作經歷核實等。(5)體檢:對背景調查合格的候選人進行體檢,確保其身體健康。(6)錄用:對體檢合格的候選人進行錄用,簽訂勞動合同,并辦理相關手續。六、家政服務人員的培訓與考核1.培訓內容(1)職業道德和服務意識培訓:包括職業道德規范、服務禮儀、溝通技巧等方面的培訓。(2)家政服務技能培訓:包括家務勞動技能、母嬰護理技能、老人護理技能、病患護理技能等方面的培訓。(3)法律法規培訓:包括《勞動法》、《勞動合同法》、《消費者權益保護法》等相關法律法規的培訓。(4)安全知識培訓:包括消防安全知識、食品安全知識、家居安全知識等方面的培訓。2.培訓方式(1)內部培訓:由公司內部的培訓師進行培訓,培訓內容包括公司的規章制度、服務規范、家政服務技能等方面的內容。(2)外部培訓:由專業的培訓機構或家政服務機構進行培訓,培訓內容包括母嬰護理、老人護理、病患護理等方面的內容。(3)實踐培訓:通過實際操作,讓家政服務人員掌握家政服務技能和服務規范。3.考核方式(1)日常考核:由家政服務管理部對家政服務人員的日常工作表現進行考核,包括服務態度、服務質量、工作效率等方面的內容。(2)定期考核:由家政服務管理部定期對家政服務人員進行考核,包括家政服務技能、法律法規知識、安全知識等方面的內容。(3)客戶評價:通過客戶對家政服務人員的評價,了解其服務質量和客戶滿意度,作為考核的重要依據。4.考核結果應用(1)根據考核結果,對家政服務人員進行獎懲,包括獎金、晉升、調崗、辭退等。(2)對考核不合格的家政服務人員,進行培訓和再考核,仍不合格的,予以辭退。七、家政服務人員的調配與管理1.調配原則(1)根據客戶需求和家政服務人員的技能、經驗等情況,進行合理調配。(2)遵循公平、公正、公開的原則,保障家政服務人員的合法權益。(3)注重家政服務人員的穩定性,盡量避免頻繁調動。2.調配流程(1)客戶提出服務需求:客戶通過客戶服務部提出家政服務需求,包括服務時間、服務內容、服務地點等。(2)家政服務管理部進行調配:家政服務管理部根據客戶需求和家政服務人員的情況,進行合理調配,確定合適的家政服務人員。(3)通知家政服務人員和客戶:家政服務管理部將調配結果通知家政服務人員和客戶,雙方確認后,家政服務人員按照約定時間到客戶家中提供服務。3.管理要求(1)家政服務人員在服務過程中,應遵守客戶的家庭規定和服務要求,不得擅自離崗、早退或從事與服務無關的活動。(2)家政服務人員應保持良好的服務態度和服務質量,不得與客戶發生爭吵或沖突。(3)家政服務管理部應定期對家政服務人員的服務情況進行回訪,了解客戶的滿意度和意見建議,及時解決問題。八、家政服務的收費與結算1.收費標準(1)公司根據家政服務的類型、服務時間、服務地點等因素,制定相應的收費標準。(2)收費標準應公開透明,不得隨意漲價或降價。2.結算方式(1)客戶在接受家政服務后,應按照約定的收費標準及時支付服務費用。(2)公司應定期與客戶進行結算,核對服務費用的金額和支付情況。(3)公司應按照國家有關規定,開具正規的發票或收據。九、客戶投訴處理1.投訴渠道(1)客戶可以通過客戶服務部的電話、郵箱、微信等渠道進行投訴。(2)公司應設立專門的投訴處理部門,負責客戶投訴的受理、處理和反饋工作。2.投訴處理流程(1)受理投訴:客戶服務部接到客戶投訴后,應及時記錄投訴內容,并將投訴信息轉交給投訴處理部門。(2)調查核實:投訴處理部門應及時對投訴內容進行調查核實,了解事情的真相和原因。(3)處理反饋:根據調查核實的結果,投訴處理部門應及時采取措施進行處理,并將處理結果反饋給客戶。(4)跟蹤回訪:投訴處理部門應定期對客戶進行跟蹤回訪,了解客戶對處理結果的滿意度和意見建議。3.投訴處理要求(1)投訴處理部門應及時、公正、客觀地處理客戶投訴,不得推諉、拖延或敷衍了事。(2)投訴處理部門應認真聽取客戶的意見和建議,積極改進工作,提高服務質量。(3)對于客戶的投訴,公司應建立檔案,進行跟蹤管理,不斷完善投訴處理機制。十、家政服務的安全管理1.安全制度(1)公司應建立健全家政服務的安全制度,包括消防安全制度、食品安全制度、家居安全制度等。(2)家政服務人員應遵守公司的安全制度,不得在客戶家中從事危險或違法的活動。2.安全培訓(1)公司應定期對家政服務人員進行安全培訓,包括消防安全知識、食品安全知識、家居安全知識等方面的培訓。(2)家政服務人員應掌握基本的安全知識和技能,能夠正確處理突發事件。3.安全檢查(1)公司應定期對家政服務人員的服務環境進行安全檢查,發現

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