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文檔簡介

儲存場所管理制度總則1.目的為加強公司儲存場所的管理,確保各類物資的安全存儲,保障公司生產經營活動的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于儲存原材料、半成品、成品、設備及其他物資的場所,包括倉庫、貨場、儲物間等。3.基本原則安全第一原則:確保儲存場所及物資的安全,防止火災、爆炸、泄漏、盜竊等事故的發生。分類存放原則:根據物資的性質、用途、規格等進行分類存放,便于管理和查找。先進先出原則:保證物資在儲存期間的質量,按照入庫時間先后順序發出,避免物資積壓過期。科學管理原則:運用合理的儲存方法和管理手段,提高儲存效率,降低儲存成本。儲存場所規劃與布局1.區域劃分根據物資的類別和流轉頻率,將儲存場所劃分為不同的區域,如原材料區、半成品區、成品區、危險化學品區、貴重物資區等。各區域應設置明顯的標識牌,標明區域名稱、儲存物資類別等信息。2.布局要求儲存場所應保持通道暢通,通道寬度應符合消防和搬運要求,一般不小于1.5米。物資應按照類別和規格有序擺放,不得隨意堆放,確保整齊、美觀。對于有特殊儲存要求的物資,如易燃易爆品、易腐品等,應設置專門的儲存區域,并采取相應的防護措施。儲存場所應配備必要的通風、照明、消防、防潮、防蟲等設施,確保物資儲存環境符合要求。物資入庫管理1.入庫準備倉庫管理人員應提前了解物資的到貨時間、數量、規格、質量等信息,做好收貨準備工作,包括清理貨位、準備搬運工具等。對于需要檢驗的物資,應通知質量檢驗部門安排檢驗人員進行檢驗。2.到貨驗收物資到貨時,倉庫管理人員應依據送貨單、采購合同等核對物資的名稱、規格、數量、質量等,確保與單據一致。質量檢驗人員應按照相關標準和規范對物資進行檢驗,檢驗合格后方可辦理入庫手續。對于驗收不合格的物資,應及時通知采購部門與供應商協商處理,做好記錄并跟蹤處理結果。3.入庫手續辦理驗收合格的物資,倉庫管理人員應填寫入庫單,詳細記錄物資的名稱、規格、數量、入庫日期、供應商等信息。入庫單應一式多聯,分別由倉庫、采購、財務等部門留存。物資入庫后,倉庫管理人員應及時將物資按照規定的位置存放,并更新庫存臺賬。物資儲存管理1.日常巡查倉庫管理人員應每日對儲存場所進行巡查,檢查物資的存放狀態、數量、質量等情況,發現問題及時處理。巡查內容包括物資是否有損壞、變質、丟失等情況,儲存環境是否符合要求,消防設施是否完好有效等。2.溫濕度管理對于對溫濕度有要求的物資,應安裝溫濕度監測設備,定期記錄溫濕度數據。根據物資的特性和儲存要求,采取相應的溫濕度調節措施,如通風、除濕、升溫等,確保物資儲存環境穩定。3.防蟲防鼠管理儲存場所應保持清潔衛生,定期進行清掃,清除雜物和灰塵,防止害蟲和老鼠滋生。可采取放置防蟲藥品、設置防鼠設施等措施,防止害蟲和老鼠對物資造成損害。4.庫存盤點公司應定期組織庫存盤點,確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定,一般為每月、每季度或每半年進行一次全面盤點。盤點前,倉庫管理人員應做好準備工作,包括整理物資、核對賬目等。盤點過程中,應認真清點物資數量,檢查物資質量,如實記錄盤點結果。盤點結束后,應編制盤點報告,對盤盈、盤虧情況進行分析和說明,并提出處理意見。對于盤盈盤虧金額較大的情況,應及時查明原因,追究相關人員責任。物資出庫管理1.出庫申請使用部門如需領用物資,應填寫出庫申請表,注明物資名稱、規格、數量、用途等信息,并經部門負責人審批簽字。對于貴重物資、危險化學品等的領用,應按照公司相關規定履行特殊審批手續。2.出庫審核倉庫管理人員收到出庫申請表后,應審核申請內容是否完整、審批手續是否齊全。審核無誤后,方可辦理出庫手續。3.物資發放倉庫管理人員應根據出庫申請表發放物資,發放時應核對物資的名稱、規格、數量等,確保與申請一致。物資發放后,應在出庫申請表上簽字確認,并更新庫存臺賬。對于需送貨上門的物資,倉庫管理人員應安排專人負責送貨,并與使用部門辦理交接手續。危險化學品儲存管理1.儲存要求危險化學品應儲存在專門的危險化學品倉庫內,倉庫應符合國家相關標準和規范要求。危險化學品應按照其危險特性進行分類存放,嚴禁混存。不同類別的危險化學品之間應保持一定的安全距離。危險化學品倉庫應設置明顯的警示標識,配備必要的消防、通風、防爆、防靜電等安全設施。2.出入庫管理危險化學品的出入庫應嚴格按照相關規定辦理手續,確保賬物相符。倉庫管理人員應掌握危險化學品的性質和安全操作規程,在出入庫過程中采取相應的防護措施,防止發生泄漏、爆炸等事故。3.日常檢查倉庫管理人員應每日對危險化學品倉庫進行檢查,重點檢查儲存環境、安全設施、物資狀態等情況。對于發現的安全隱患,應立即采取措施進行整改,確保危險化學品儲存安全。貴重物資儲存管理1.定義范圍貴重物資是指價值較高、具有重要用途或稀缺性的物資,如精密儀器、高檔設備、貴金屬等。2.儲存要求貴重物資應儲存在專門的保險柜、庫房或其他安全設施內,確保物資的安全。對于貴重物資的儲存,應實行雙人保管制度,分別由兩名倉庫管理人員負責保管鑰匙和密碼等。貴重物資倉庫應配備監控設備,實時監控物資的存儲情況。3.出入庫管理貴重物資的出入庫應嚴格履行審批手續,經公司相關領導批準后方可辦理。出入庫時,應詳細記錄物資的名稱、規格、數量、出入庫時間、經手人等信息,并由雙方簽字確認。貴重物資的盤點應增加頻次,確保賬實相符。儲存場所安全管理1.安全設施配備儲存場所應按照國家相關標準和規范要求,配備必要的消防設施,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等,并定期進行檢查和維護,確保其完好有效。應設置防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全設施,如防火門、防盜窗、擋鼠板等。對于電氣設備,應符合安全要求,定期進行檢查和維護,防止發生電氣火災和觸電事故。2.人員安全培訓倉庫管理人員應接受安全培訓,熟悉儲存場所的安全操作規程和應急處置方法。公司應定期組織儲存場所相關人員進行安全培訓和應急演練,提高人員的安全意識和應急處置能力。3.安全檢查與隱患排查公司應定期對儲存場所進行安全檢查,檢查內容包括安全設施、物資儲存狀態、人員操作等方面。對于檢查中發現的安全隱患,應及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改措施和整改期限,跟蹤整改情況,確保隱患得到及時消除。4.應急管理公司應制定儲存場所應急預案,明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,提高應對突發事件的能力。發生安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行救援和處置,及時報告相關部門,并做好事故調查和處理工作。儲存場所環境衛生管理1.清潔標準儲存場所應保持清潔衛生,地面無雜物、無灰塵,貨架、貨柜等無積塵。物資應擺放整齊,表面無灰塵、無污漬。倉庫通道應暢通無阻,不得堆放雜物。2.清潔頻次倉庫管理人員應每日對儲存場所進行清掃,保持環境整潔。定期對儲存場所進行全面清潔,包括貨架、貨柜、地面、墻壁等的清潔,清潔頻次可根據實際情況確定,一般為每周或每月進行一次。3.廢棄物處理儲存場所產生的廢棄物應分

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