糧食部門收購管理制度總則1.目的為規范糧食部門收購行為，確保收購工作順利進行，保障糧食質量和安全，維護糧食市場秩序，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本糧食部門及所屬各收購站點在糧食收購過程中的各項活動。3.基本原則堅持公開、公平、公正的原則，嚴格按照國家相關政策法規和標準進行收購。保障農民利益，合理確定收購價格，及時結算糧款。確保收購糧食質量，嚴格執行質量檢驗制度。加強收購過程管理，提高工作效率，降低收購成本。收購準備1.人員培訓組織收購工作人員參加業務培訓，包括糧食質量標準、收購政策、計量器具使用、結算流程等方面的培訓，確保工作人員熟悉業務，準確操作。定期進行職業道德教育，增強工作人員的服務意識和責任意識。2.場地及設備準備清理和維護收購場地，確保場地整潔、干燥、通風良好。檢查和調試計量器具、檢驗設備等，確保其準確可靠。準備好收購所需的票據、賬冊、包裝袋等物資。3.資金籌備根據收購計劃，合理安排收購資金，確保資金及時足額到位。與相關金融機構溝通協調，確保資金結算渠道暢通。4.政策宣傳通過多種渠道，如廣播、電視、報紙、網絡、宣傳欄等，廣泛宣傳糧食收購政策、價格標準、質量要求等，讓農民充分了解收購信息。在收購站點設立咨詢服務臺，安排專人解答農民疑問。收購流程1.農戶交售農戶將糧食運至收購站點后，首先由引導員引導車輛有序排隊，等待檢驗和計量。檢驗員按照糧食質量標準對交售的糧食進行扦樣、檢驗，確定糧食等級和質量狀況。計量員使用準確的計量器具對糧食進行稱重計量。2.等級評定與定價根據檢驗結果，按照糧食質量標準確定糧食等級。依據國家糧食收購政策和市場行情，確定相應等級糧食的收購價格。3.結算付款結算員根據計量和等級評定結果，計算農戶應得的糧款。采用現金、轉賬等方式及時向農戶支付糧款，并開具正規發票。4.入庫儲存收購的糧食經驗收合格后，按照不同等級、品種分類存放于指定倉庫。做好入庫糧食的數量、質量、品種等記錄，建立庫存臺賬。加強倉庫管理，確保糧食儲存安全，防止霉變、蟲害等情況發生。質量檢驗1.檢驗標準嚴格執行國家糧食質量標準，對收購的糧食進行質量檢驗，確保糧食符合食品安全要求。2.檢驗流程扦樣：按照規定的扦樣方法和比例，從整批糧食中扦取具有代表性的樣品。檢驗：對扦取的樣品進行水分、雜質、不完善粒、色澤氣味等項目的檢驗。判定：根據檢驗結果，對照質量標準判定糧食等級。3.檢驗記錄詳細記錄每批糧食的檢驗日期、扦樣地點、樣品編號、檢驗項目、檢驗結果、判定等級等信息，檢驗記錄應妥善保存，以備查閱。4.不合格糧食處理對檢驗不合格的糧食，應單獨存放，并及時通知農戶。根據不合格原因，協商采取降價收購、整理達標后收購或不予收購等處理方式。計量管理1.計量器具配備收購站點應配備符合國家計量標準的計量器具，如地磅、電子秤等，并定期進行校準和檢定，確保計量準確可靠。2.計量操作規范計量員應嚴格按照操作規程使用計量器具，在計量前對計量器具進行歸零、調平、預熱等操作。計量過程中，要確保糧食平穩放置在計量器具上，避免出現晃動、灑落等情況影響計量結果。計量完成后，及時記錄計量數據，并向農戶明示。3.計量監督檢查定期對計量器具進行檢查，對計量操作過程進行監督，發現問題及時糾正。對違反計量規定的行為，按照相關規定進行處理。資金管理1.資金預算與計劃根據收購計劃，提前編制資金預算，合理安排資金使用，確保收購資金充足。2.資金結算嚴格按照規定的結算方式和流程進行資金結算，確保資金安全、準確、及時支付。加強與金融機構的溝通協調，及時處理資金結算過程中出現的問題。3.資金核算與監督建立健全資金核算制度，定期對收購資金的收支情況進行核算，做到賬目清晰、準確。加強對資金使用的監督檢查，防止資金挪用、截留等違規行為發生。人員管理1.崗位職責明確收購工作人員的崗位職責，如引導員、檢驗員、計量員、結算員、倉庫管理員等，確保各崗位人員各司其職，協同工作。2.工作紀律工作人員應遵守工作時間，不得遲到、早退、曠工。嚴格遵守收購工作流程和操作規范，不得擅自簡化或變更工作程序。廉潔自律，不得接受農戶的賄賂或其他不正當利益。保守工作秘密，不得泄露收購信息和農戶資料。3.考核與獎懲建立健全人員考核制度，對工作人員的工作表現、業務能力、服務質量等進行定期考核。根據考核結果，對表現優秀的工作人員給予表彰和獎勵，對違反規定的工作人員進行批評教育、警告、罰款等處罰，情節嚴重的予以辭退。檔案管理1.檔案內容收購檔案應包括收購計劃、收購合同、檢驗記錄、計量記錄、結算憑證、庫存臺賬、人員考核記錄等相關資料。2.檔案整理與歸檔各崗位工作人員應及時將工作過程中產生的資料整理好，定期移交檔案管理人員。檔案管理人員按照檔案管理要求，對資料進行分類、編號、裝訂，建立檔案目錄，妥善保管。3.檔案查閱與利用因工作需要查閱檔案的，應履行查閱手續，經批準后方可查閱。查閱檔案時應愛護檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案資料。安全管理1.消防安全收購站點應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。加強對工作人員的消防安全教育，提高消防安全意識，嚴禁在收購場地內吸煙和使用明火。定期組織消防演練，提高應對火災事故的能力。2.生產安全對收購設備、運輸車輛等進行定期檢查和維護，確保其安全運行。在收購場地設置明顯的安全警示標志，提醒工作人員注意安全。加強對工作人員的生產安全教育，規范操作流程，防止發生機械傷害、車輛傷害等事故。3.食品安全嚴格遵守食品安全相關法律法規，確保收購的糧食符合食品安全標準。加強對收購場地和倉庫的衛生管理，定期進行清潔消毒，防止糧食受到污染。監督檢查1.內部監督成立內部監督小組，定期對收購工作進行檢查，重點檢查收購政策執行情況、質量檢驗情況、計量情況、資金結算情況、人員工作紀律等。對檢查中發現的問題及時提出整改意見，督促相關部門和人員進行整改。2.外部監督主動接受上級