建筑公司出入庫管理制度總則一、目的為了規范建筑公司的物資出入庫管理，確保物資的安全、準確、及時出入庫，提高物資管理效率，降低成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所有物資的出入庫管理，包括原材料、構配件、設備、工具、辦公用品等。三、管理原則1.嚴格遵守國家法律法規和公司的相關規定，確保物資出入庫管理的合法性和規范性。2.實行“先進先出、后進后出”的原則，確保物資的質量和使用期限。3.實行“賬物相符、賬賬相符”的原則，確保物資的賬目清晰、準確。4.實行“專人負責、分級管理”的原則，明確各部門和人員的職責和權限，確保物資出入庫管理的高效性和安全性。四、管理機構及職責1.公司設立物資管理部門，負責公司物資出入庫的統一管理和協調工作。物資管理部門應配備專業的物資管理人員，負責物資的驗收、入庫、出庫、盤點等工作。2.各項目部設立物資管理崗位，負責本項目部物資出入庫的具體管理工作。物資管理崗位應配備專職或兼職的物資管理人員，負責本項目部物資的驗收、入庫、出庫、盤點等工作。3.物資管理部門和各項目部的物資管理人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉物資出入庫管理的相關規定和流程，能夠熟練操作物資管理系統。五、物資采購與驗收1.物資采購應根據項目施工計劃和物資需求計劃，由物資管理部門統一組織采購。采購應遵循“公開、公平、公正”的原則，選擇信譽好、質量優、價格合理的供應商。2.物資到貨后，應由物資管理部門組織相關人員進行驗收。驗收應按照國家相關標準和公司的驗收標準進行，對物資的數量、質量、規格、型號等進行逐一核對和檢驗。驗收合格后，應及時辦理入庫手續；驗收不合格的，應及時通知供應商進行退換貨處理。3.物資驗收合格后，應及時填寫物資驗收單，注明物資的名稱、規格、型號、數量、質量、供應商等信息，并由驗收人員簽字確認。物資驗收單應作為物資入庫的依據，同時應及時錄入物資管理系統。入庫管理一、入庫流程1.物資到達倉庫后，倉庫管理員應及時核對物資的數量、規格、型號等信息，確保與送貨單一致。2.核對無誤后，倉庫管理員應將物資放置在指定的區域，并填寫入庫單。入庫單應注明物資的名稱、規格、型號、數量、供應商、入庫日期等信息，并由倉庫管理員簽字確認。3.入庫單填寫完畢后，應及時將入庫單和送貨單提交給物資管理部門進行審核。物資管理部門應對入庫單和送貨單進行審核，確保物資的數量、規格、型號等信息與采購計劃一致，審核通過后，應在入庫單上簽字確認。4.物資管理部門審核通過后，倉庫管理員應將物資入庫，并將入庫單錄入物資管理系統。入庫單錄入完畢后，應及時打印出庫單，并將出庫單交給領料人員。二、入庫要求1.物資入庫前，應進行嚴格的檢驗和驗收，確保物資的質量符合要求。對于不合格的物資，應及時通知供應商進行退換貨處理。2.物資入庫時，應按照物資的種類、規格、型號等進行分類存放，并做好標識和記錄。對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應單獨存放，并采取相應的安全措施。3.物資入庫后，應及時進行盤點和核對，確保物資的數量與入庫單一致。對于盤點中發現的差異，應及時進行調查和處理。出庫管理一、出庫流程1.領料人員應填寫領料單，注明領料的物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并由領料人員簽字確認。2.領料單填寫完畢后，應提交給物資管理部門進行審核。物資管理部門應對領料單進行審核，確保領料的物資名稱、規格、型號、數量等信息與施工計劃一致，審核通過后，應在領料單上簽字確認。3.物資管理部門審核通過后，倉庫管理員應根據領料單的信息，將物資出庫，并將領料單錄入物資管理系統。出庫單錄入完畢后，應及時打印出庫單，并將出庫單交給領料人員。4.領料人員應在出庫單上簽字確認，領取物資后，應及時將物資運至施工現場，并按照規定進行使用和保管。二、出庫要求1.物資出庫應嚴格按照領料單的信息進行，不得擅自更改領料單的內容。對于特殊情況需要更改領料單的，應經物資管理部門負責人批準后，方可進行更改。2.物資出庫時，應核對物資的數量、規格、型號等信息，確保與領料單一致。對于數量不足、規格不符等情況，應及時通知領料人員進行處理。3.物資出庫后，應及時進行盤點和核對，確保物資的數量與出庫單一致。對于盤點中發現的差異，應及時進行調查和處理。4.對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資的出庫，應嚴格按照相關規定進行審批和管理，確保物資的安全使用。庫存管理一、庫存盤點1.公司應定期對庫存物資進行盤點，盤點周期一般為每月一次。盤點應按照物資的種類、規格、型號等進行分類盤點，并做好盤點記錄。2.盤點時，應將庫存物資的實際數量與賬面數量進行核對，對于差異較大的物資，應及時進行調查和處理。3.盤點結束后，應及時編制盤點報告，注明盤點的時間、范圍、結果等信息，并由盤點人員簽字確認。盤點報告應作為物資管理部門調整庫存的依據。二、庫存控制1.公司應根據項目施工計劃和物資需求計劃，合理控制庫存水平，避免庫存積壓和短缺。對于常用物資，應保持一定的安全庫存；對于季節性物資，應根據季節特點合理安排庫存。2.公司應加強對庫存物資的管理，定期對庫存物資進行檢查和維護，確保物資的質量和使用性能。對于過期、變質、損壞等物資，應及時進行處理。3.公司應建立庫存物資預警機制，當庫存物資低于安全庫存水平時，應及時發出預警信號，以便及時采購補充物資。調撥管理一、調撥流程1.因項目施工需要，需要將物資從一個項目部調撥到另一個項目部時，應由調出項目部填寫調撥單，注明調撥的物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并由調出項目部負責人簽字確認。2.調撥單填寫完畢后，應提交給物資管理部門進行審核。物資管理部門應對調撥單進行審核，確保調撥的物資名稱、規格、型號、數量等信息與施工計劃一致，審核通過后，應在調撥單上簽字確認。3.物資管理部門審核通過后，應將調撥單發送給調入項目部，由調入項目部安排人員到調出項目部領取物資。4.調入項目部領取物資后，應及時將物資運至施工現場，并按照規定進行使用和保管。二、調撥要求1.物資調撥應嚴格按照調撥單的信息進行，不得擅自更改調撥單的內容。對于特殊情況需要更改調撥單的，應經物資管理部門負責人批準后，方可進行更改。2.物資調撥時，應核對物資的數量、規格、型號等信息，確保與調撥單一致。對于數量不足、規格不符等情況，應及時通知調出項目部進行處理。3.物資調撥后，應及時進行盤點和核對，確保調出項目部和調入項目部的庫存數量一致。對于盤點中發現的差異，應及時進行調查和處理。退庫管理一、退庫流程1.因項目施工變更、物資質量問題等原因，需要將物資退回倉庫時，應由領料人員填寫退庫單，注明退庫的物資名稱、規格、型號、數量、原因等信息，并由領料人員簽字確認。2.退庫單填寫完畢后，應提交給物資管理部門進行審核。物資管理部門應對退庫單進行審核，確保退庫的物資名稱、規格、型號、數量等信息與領料單一致，審核通過后，應在退庫單上簽字確認。3.物資管理部門審核通過后，倉庫管理員應根據退庫單的信息，將物資退庫，并將退庫單錄入物資管理系統。退庫單錄入完畢后，應及時打印退庫單，并將退庫單交給領料人員。4.領料人員應在退庫單上簽字確認，領取退庫物資后，應及時將物資運至倉庫，并按照規定進行存放和管理。二、退庫要求1.物資退庫應嚴格按照退庫單的信息進行，不得擅自更改退庫單的內容。對于特殊情況需要更改退庫單的，應經物資管理部門負責人批準后，方可進行更改。2.物資退庫時，應核對物資的數量、規