辦公司用品管理制度總則目的為加強公司辦公用品的管理，規范辦公用品的采購、使用、保管等行為，節約成本，提高辦公用品的使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。基本原則1.按需配置原則：根據工作實際需要，合理配置辦公用品，避免浪費。2.節約使用原則：倡導員工節約使用辦公用品，降低辦公成本。3.歸口管理原則：辦公用品由行政部門統一歸口管理。辦公用品的分類與標準辦公文具類1.書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。2.紙制品：如打印紙、復印紙、便簽紙、筆記本等。3.桌面用品：如訂書機、訂書釘、膠水、膠帶、計算器等。4.辦公耗材：如墨盒、硒鼓、色帶等。辦公設備類1.電腦及周邊設備：如臺式電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、掃描儀、傳真機等。2.辦公家具：如辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發等。3.其他設備：如飲水機、碎紙機、投影儀等。辦公耗材類1.紙張：包括各種規格的打印紙、復印紙等。2.墨盒、硒鼓：根據不同型號的打印機、復印機配備。3.色帶：用于針式打印機。4.其他耗材：如打印碳粉、裝訂夾、回形針等。標準制定1.根據公司業務需求和實際情況，制定各類辦公用品的配備標準和使用期限。2.定期評估辦公用品的使用情況，根據實際需求調整配備標準。辦公用品的采購采購計劃1.各部門應于每月[具體日期]前，將次月辦公用品需求計劃報行政部門。2.行政部門匯總各部門需求計劃后，結合庫存情況，編制辦公用品采購計劃。采購流程1.行政部門根據采購計劃，選擇合格的供應商進行詢價、比價、議價。2.確定供應商后，簽訂采購合同，并按照合同約定進行采購。3.辦公用品到貨后，行政部門負責組織驗收，核對數量、規格、質量等是否符合要求。4.驗收合格的辦公用品，辦理入庫手續；驗收不合格的，及時與供應商聯系退換貨。采購審批1.辦公用品采購金額在[X]元以下的，由行政部門負責人審批。2.采購金額在[X]元以上的，需報公司分管領導審批。辦公用品的領用領用流程1.員工憑工作證或其他有效證件到行政部門辦公用品倉庫領用辦公用品。2.行政部門工作人員根據員工填寫的領用申請表，發放相應的辦公用品，并做好登記。3.領用申請表應注明辦公用品名稱、規格、數量、領用日期、領用人等信息。領用標準1.員工應根據工作實際需要領用辦公用品，不得超量領用。2.辦公文具類實行限量領用，如鋼筆、圓珠筆、中性筆等每人每月領用數量不超過[X]支；筆記本每人每月領用數量不超過[X]本。3.辦公耗材類根據實際使用情況領用，如打印紙、復印紙等根據部門業務量合理發放。特殊情況領用1.因工作需要臨時增加辦公用品領用的，需經部門負責人批準后，到行政部門領用。2.對于貴重辦公用品或限量供應的辦公用品，如電腦、打印機等，需經公司分管領導批準后領用。辦公用品的使用與保管使用要求1.員工應愛護辦公用品，正確使用，避免浪費和損壞。2.辦公設備應按照操作規程使用，定期進行維護保養，確保正常運行。3.辦公耗材應合理使用，避免過度消耗。如打印文件時，應根據內容合理排版，減少紙張浪費；及時更換墨盒、硒鼓等耗材，保證打印質量。保管責任1.行政部門負責辦公用品倉庫的管理，確保辦公用品的安全存放。2.辦公用品倉庫應保持整潔、干燥，分類存放各類辦公用品，便于查找和發放。3.各部門應指定專人負責本部門辦公用品的保管，定期進行盤點，確保辦公用品的安全和完整。盤點清查1.行政部門定期對辦公用品倉庫進行盤點清查，核對庫存數量與賬目是否一致。2.每年[具體日期]前，行政部門組織全面的辦公用品盤點工作，編制盤點報告，報公司領導審閱。3.如發現賬實不符，應及時查明原因，進行調整，并追究相關責任人的責任。辦公用品的維修與報廢維修管理1.辦公設備出現故障時，使用部門應及時通知行政部門。2.行政部門根據設備故障情況，聯系專業維修人員進行維修。3.維修費用在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；維修費用在[X]元以上的，需報公司分管領導審批。報廢處理1.辦公用品因損壞、老化等原因無法繼續使用的，使用部門應填寫辦公用品報廢申請表，報行政部門審核。2.行政部門組織相關人員對報廢辦公用品進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導批準。3.經批準報廢的辦公用品，由行政部門統一處理，可采用變賣、捐贈等方式，減少公司損失。監督與考核監督檢查1.行政部門定期對各部門辦公用品的使用、保管情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.公司審計部門不定期對辦公用品的采購、使用、管理等情況進行審計，確保制度執行的合規性。考核辦法1.將辦公用品的使用和管理情況納入員工績效考核體系，對節約使用辦公用品、愛護辦公設備的員工給予表彰和獎勵。2.對浪費辦公用品、違規使用辦公設