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文檔簡介

抽驗檢驗經費管理制度總則一、目的為規范公司抽驗檢驗經費的管理,確保抽驗檢驗工作的順利進行,提高經費使用效益,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位的抽驗檢驗經費管理。三、管理原則1.專款專用原則:抽驗檢驗經費應專項用于抽驗檢驗工作,不得挪作他用。2.節約高效原則:合理安排經費,嚴格控制支出,提高經費使用效率。3.規范管理原則:建立健全經費管理制度,規范經費使用流程,加強經費監督檢查。四、管理機構及職責1.公司財務部:負責抽驗檢驗經費的預算編制、核算、撥付和監督管理等工作。2.公司質量部:負責抽驗檢驗工作計劃的制定、組織實施和經費使用的審核等工作。3.各單位:負責本單位抽驗檢驗工作的具體實施和經費的使用管理等工作。經費預算一、預算編制1.每年年底,公司質量部根據下一年度的抽驗檢驗工作計劃,編制下一年度的抽驗檢驗經費預算。2.抽驗檢驗經費預算應包括檢驗設備購置、檢驗試劑購置、檢驗人員培訓、檢驗樣品購置等方面的費用。3.抽驗檢驗經費預算經公司財務部審核后,報公司總經理批準。二、預算調整1.在預算執行過程中,如因工作需要調整抽驗檢驗經費預算,應按照以下程序進行:(1)各單位提出經費預算調整申請,說明調整原因和調整金額;(2)公司質量部對經費預算調整申請進行審核,提出審核意見;(3)公司財務部對經費預算調整申請進行復核,報公司總經理批準。2.未經批準,不得擅自調整抽驗檢驗經費預算。經費核算一、經費支出范圍1.檢驗設備購置:包括抽驗檢驗所需的儀器設備、計量器具等的購置費用。2.檢驗試劑購置:包括抽驗檢驗所需的化學試劑、生物試劑等的購置費用。3.檢驗人員培訓:包括抽驗檢驗人員的培訓費用,如參加培訓課程、購買培訓資料等。4.檢驗樣品購置:包括抽驗檢驗所需的樣品購置費用,如購買標準樣品、采集樣品等。5.其他與抽驗檢驗工作相關的費用,如差旅費、會議費等。二、經費支出標準1.檢驗設備購置:按照公司采購管理制度的規定進行采購,嚴格控制采購價格和質量。2.檢驗試劑購置:根據檢驗項目的需要,合理選擇檢驗試劑,嚴格控制試劑的使用量和采購價格。3.檢驗人員培訓:按照公司培訓管理制度的規定進行培訓,嚴格控制培訓費用。4.檢驗樣品購置:按照公司樣品管理制度的規定進行樣品購置,嚴格控制樣品的采購價格和質量。5.其他與抽驗檢驗工作相關的費用:按照公司相關管理制度的規定進行支出,嚴格控制費用的支出標準。三、經費核算方法1.公司財務部應建立抽驗檢驗經費明細賬,對抽驗檢驗經費的收支情況進行詳細核算。2.各單位應按照公司財務部的要求,定期報送抽驗檢驗經費使用情況報表,如實反映抽驗檢驗經費的使用情況。3.公司財務部應定期對抽驗檢驗經費的使用情況進行分析和評估,及時發現問題并提出改進措施。經費撥付一、撥付程序1.每年初,公司財務部根據批準的抽驗檢驗經費預算,將抽驗檢驗經費撥付給各單位。2.各單位收到抽驗檢驗經費后,應按照公司相關管理制度的規定,及時將經費撥付給具體實施抽驗檢驗工作的部門或個人。3.如因工作需要調整抽驗檢驗經費的撥付計劃,應按照以下程序進行:(1)各單位提出經費撥付調整申請,說明調整原因和調整金額;(2)公司質量部對經費撥付調整申請進行審核,提出審核意見;(3)公司財務部對經費撥付調整申請進行復核,報公司總經理批準。4.未經批準,不得擅自調整抽驗檢驗經費的撥付計劃。二、撥付方式1.抽驗檢驗經費的撥付方式可以采用轉賬支付、現金支付等方式。2.采用轉賬支付方式的,應按照公司財務管理制度的規定進行轉賬支付;采用現金支付方式的,應嚴格控制現金支付的范圍和金額,并按照公司財務管理制度的規定進行審批。經費使用一、使用流程1.各單位在使用抽驗檢驗經費前,應按照公司相關管理制度的規定,填寫經費使用申請表,說明經費使用的用途、金額、時間等內容。2.公司質量部對經費使用申請表進行審核,提出審核意見。3.公司財務部對經費使用申請表進行復核,報公司總經理批準。4.經批準后,各單位按照批準的經費使用申請表,辦理經費使用手續。二、使用要求1.各單位應嚴格按照批準的經費使用申請表的用途使用抽驗檢驗經費,不得擅自改變經費的使用用途。2.各單位應嚴格控制抽驗檢驗經費的支出,不得超支使用經費。3.各單位應加強對抽驗檢驗經費使用的管理,建立健全經費使用臺賬,如實反映經費的使

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