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文檔簡介

考勤機使用管理制度一、總則1.目的為加強公司考勤管理,規范員工出勤行為,提高工作效率,確保公司各項工作的正常運轉,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.考勤原則考勤管理遵循客觀、公正、公開的原則,如實記錄員工的出勤情況。二、考勤機管理1.考勤機的安裝與維護公司統一安裝考勤機,安裝位置應便于員工打卡且能清晰記錄打卡時間。行政部門負責考勤機的日常維護,包括定期檢查設備運行狀況、清潔打卡區域等,確??记跈C正常工作。如發現考勤機出現故障,應及時聯系專業維修人員進行維修,并記錄故障發生時間及維修情況。2.考勤機數據備份行政部門應定期對考勤機數據進行備份,備份周期為每周一次。備份數據應妥善保存,保存期限為至少一年,以備后續查詢和核對考勤記錄使用。三、考勤規定1.正常工作時間公司實行[具體工作時間]工作制,員工應在規定的上班時間前到達公司,開始工作;下班時間到后,方可離開公司。2.打卡要求員工每天需在考勤機上進行打卡操作,打卡記錄作為考勤的主要依據。打卡時應保持打卡區域清潔,避免因指紋不清晰、卡片損壞等原因導致打卡失敗。員工應親自打卡,嚴禁代打卡行為。如有違反,代打卡人和被代打卡人均按曠工處理。3.遲到、早退超過規定上班時間打卡視為遲到,提前下班打卡視為早退。遲到或早退每次不足[X]分鐘的,按[具體金額]元/次扣罰;遲到或早退每次超過[X]分鐘不足[X]小時的,按曠工半天處理;遲到或早退超過[X]小時的,按曠工一天處理。4.曠工未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當天工資的[X]%,并給予警告處分;曠工一天的,扣除當天工資的[X]%,并給予記過處分;連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。四、請假制度1.請假類別請假分為事假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假、年假等。2.請假流程事假:員工如需請事假,應提前[X]天填寫《請假申請表》,注明請假事由、請假天數,經部門負責人審核、分管領導批準后,交行政部門備案。如遇特殊情況無法提前請假,應在請假當天上班后[X]小時內電話告知部門負責人,并在上班后的第一個工作日內補辦請假手續。病假:請病假需提供醫院出具的病假證明,填寫《請假申請表》,經部門負責人審核、分管領導批準后,交行政部門備案。病假期間工資按照國家相關規定執行。婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受[X]天婚假。請婚假需提前[X]天填寫《請假申請表》,并附上結婚證明,經部門負責人審核、分管領導批準后,交行政部門備案。產假:女員工生育可享受產假,產假天數按照國家相關規定執行。請產假需提前[X]天填寫《請假申請表》,并附上醫院的預產期證明等相關材料,經部門負責人審核、分管領導批準后,交行政部門備案。陪產假:男員工符合國家規定生育條件的,可享受陪產假,陪產假天數按照國家相關規定執行。請陪產假需提前[X]天填寫《請假申請表》,并附上相關證明材料,經部門負責人審核、分管領導批準后,交行政部門備案。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。請喪假需填寫《請假申請表》,經部門負責人審核、分管領導批準后,交行政部門備案。年假:員工連續工作滿[X]個月以上的,享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定,具體標準如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。請年假需提前[X]天填寫《請假申請表》,經部門負責人審核、分管領導批準后,交行政部門備案。如因工作需要無法安排員工休年假的,應按照國家相關規定支付相應的年假工資報酬。3.請假審批權限請假[X]天以內(含[X]天)的,由部門負責人審批;請假[X]天以上至[X]天的,由部門負責人審核,分管領導批準;請假超過[X]天的,由部門負責人、分管領導審核,總經理批準。五、考勤統計與核對1.考勤統計行政部門應于每月[具體日期]前完成上月考勤數據的統計工作,統計內容包括員工的出勤天數、遲到、早退、曠工等情況。2.考勤核對考勤統計完成后,行政部門應將考勤結果反饋給各部門負責人進行核對。各部門負責人應在收到考勤結果后的[X]個工作日內完成核對,并將核對情況反饋給行政部門。如員工對考勤結果有異議,應在收到考勤結果后的[X]個工作日內以書面形式向行政部門提出申訴。行政部門應及時進行調查核實,并將處理結果反饋給員工。六、考勤結果應用1.績效考評考勤情況作為員工績效考評的重要組成部分,直接影響員工的績效得分。具體考評標準如下:全勤員工在績效考評中給予適當加分;遲到、早退、曠工等情況按照公司績效考評相關規定進行扣分。2.薪酬發放考勤結果與員工薪酬掛鉤,具體如下:遲到、早退、曠工等扣罰金額在當月工資中直接扣除;請假期間工資按照國家相關規定或公司請假制度執行。七、監督與檢查1.公司設立考勤監督小組,成員包括行政部門負責人、人力資源部門相關人員等,負責對公司考勤情況進行定期或不定期的監督檢查。2.考勤監督小組有權對員工的打卡記錄、請假手續等進行檢查核實,如發現問題應及時督促相關人員進行

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