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文檔簡介
建筑公司藥品管理制度總則1.目的為加強公司藥品管理,確保員工用藥安全、有效、合理,特制定本制度。本制度旨在規范公司藥品的采購、儲存、發放、使用及報廢等環節,保障員工在工作期間因突發疾病或受傷時能及時獲得必要的醫療救治,同時避免藥品浪費和濫用,維護公司正常的工作秩序。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各項目部、分公司等所有辦公區域和施工現場。公司內所有員工在工作期間因工作需要使用藥品,均應遵守本制度。3.基本原則安全第一原則:確保藥品質量安全,防止因藥品問題導致員工健康受損。合理使用原則:根據員工實際病情,合理發放和使用藥品,避免過度用藥和濫用。專人管理原則:明確專人負責藥品管理工作,確保各環節責任落實到人。定期盤點原則:定期對藥品進行盤點,保證賬物相符,及時發現和處理問題。藥品采購管理1.采購計劃制定各項目部、分公司應根據員工人數、工作環境及以往藥品使用情況,每季度末制定下一季度的藥品采購計劃。采購計劃應詳細列出所需藥品的名稱、規格、數量等信息。對于一些特殊藥品或急救藥品,如心臟急救藥、蛇藥等,應根據實際需求隨時調整采購計劃,確保庫存充足。2.供應商選擇公司應選擇具有合法資質的藥品供應商,優先考慮信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商。采購人員應收集供應商的相關資質證明文件,如營業執照、藥品經營許可證、藥品生產許可證等,并建立供應商檔案。定期對供應商進行評估,評估內容包括藥品質量、交貨期、售后服務等方面。對于表現不佳的供應商,應及時調整合作關系。3.采購流程采購人員根據批準后的采購計劃,向選定的供應商發送采購訂單。采購訂單應明確藥品的名稱、規格、數量、價格、交貨日期等詳細信息。供應商應按照采購訂單要求及時發貨,并提供發貨清單和質量檢驗報告。采購人員在收到藥品后,應認真核對藥品的名稱、規格、數量、質量等信息,確保與采購訂單一致。對于驗收合格的藥品,采購人員應及時辦理入庫手續;對于驗收不合格的藥品,應及時與供應商溝通協商,辦理退貨或換貨手續。藥品儲存管理1.儲存環境要求公司應設立專門的藥品儲存倉庫或專柜,儲存倉庫應保持干燥、通風、防潮、防蟲、防鼠,溫度和濕度應符合藥品儲存要求。藥品應分類存放,按照藥品的劑型、用途、有效期等進行分區管理。易燃、易爆、易制毒等特殊藥品應單獨存放,并設置明顯的警示標識。2.藥品擺放規則藥品應按照劑型分類擺放,如片劑、膠囊劑、注射劑、外用藥等。同一劑型的藥品應按照藥品名稱的字母順序排列,便于查找和管理。藥品應按照有效期遠近依次擺放,先出效期近的藥品,避免藥品過期浪費。對于急救藥品和常用藥品,應放置在易于取用的位置,確保在緊急情況下能夠迅速拿到藥品。3.庫存管理倉庫管理人員應建立藥品庫存臺賬,詳細記錄藥品的入庫、出庫、庫存數量、有效期等信息。庫存臺賬應定期與財務部門進行核對,確保賬物相符。定期對藥品進行盤點,盤點周期為每月一次。盤點時應認真核對藥品的實際數量與庫存臺賬記錄是否一致,對于盤盈、盤虧的藥品,應及時查明原因,并進行相應的處理。根據藥品的使用情況和庫存數量,及時調整采購計劃,避免藥品積壓或缺貨。對于接近有效期的藥品,應及時通知相關部門或人員,采取相應的措施,如促銷使用、退貨等。藥品發放管理1.發放流程員工因工作需要使用藥品時,應填寫藥品領用申請表,注明藥品名稱、規格、數量、領用原因等信息。藥品領用申請表應由部門負責人簽字批準。倉庫管理人員根據批準后的藥品領用申請表,按照規定的劑量和數量發放藥品,并在藥品領用申請表上簽字確認。員工領取藥品后,應在藥品發放登記表上簽字,注明領取時間、藥品名稱、規格、數量等信息。藥品發放登記表應妥善保存,以備查詢。2.發放標準對于一般性疾病,如感冒、咳嗽、腹瀉等,應根據病情合理發放藥品,每次發放劑量應符合藥品說明書規定。對于外傷等情況,應根據傷口大小、嚴重程度等發放相應的消毒藥品、敷料等。對于急救藥品,如心臟急救藥、止血藥等,應在緊急情況下優先發放,并確保員工能夠正確使用。3.特殊情況處理如遇員工突發急病或受傷,需要立即使用藥品進行救治時,可先發放藥品進行急救,事后補辦藥品領用手續。對于患有慢性疾病需要長期服藥的員工,可根據醫生的建議,定期發放一定量的藥品,但應嚴格控制發放劑量和頻率。藥品使用管理1.用藥指導公司應配備專業的醫護人員或經過培訓的兼職人員,為員工提供用藥指導。用藥指導人員應熟悉各類藥品的使用方法、劑量、注意事項等,確保員工正確使用藥品。在發放藥品時,用藥指導人員應向員工詳細說明藥品的使用方法、劑量、注意事項等,并提醒員工如有疑問及時咨詢。對于一些特殊藥品,如注射劑、精神藥品等,用藥指導人員應親自指導員工使用,確保用藥安全。2.藥品使用記錄員工在使用藥品后,應及時填寫藥品使用記錄,記錄藥品名稱、使用時間、使用劑量、使用效果等信息。藥品使用記錄應妥善保存,以備查詢。部門負責人應定期檢查員工的藥品使用記錄,了解員工的用藥情況,對于不合理用藥或濫用藥品的行為,應及時進行糾正和處理。3.不良反應報告員工在使用藥品過程中如出現不良反應,應立即停止使用藥品,并及時向公司醫務室或相關部門報告。公司醫務室應及時對不良反應情況進行記錄,并根據情況進行初步處理。對于嚴重的不良反應,公司應及時向上級主管部門報告,并配合相關部門進行調查和處理。同時,應將不良反應情況通知藥品供應商,要求其采取相應的措施,如召回藥品、改進生產工藝等。藥品報廢管理1.報廢條件藥品因過期、變質、損壞等原因不能繼續使用的,應予以報廢處理。對于已過有效期但未開封使用的藥品,應按照規定進行報廢處理,不得繼續發放給員工使用。對于因儲存不當導致藥品變質、損壞的,應及時查明原因,進行報廢處理。2.報廢流程倉庫管理人員發現藥品有報廢跡象時,應及時填寫藥品報廢申請表,注明藥品名稱、規格、數量、報廢原因等信息。藥品報廢申請表應由部門負責人簽字批準。經批準后的藥品報廢申請表應提交給財務部門,財務部門根據相關規定進行賬務處理。倉庫管理人員按照規定的程序對報廢藥品進行銷毀處理,銷毀過程應有專人監督,并做好記錄。銷毀記錄應包括藥品名稱、規格、數量、銷毀時間、銷毀方式等信息。3.報廢藥品處理方式對于一般性藥品,可采用焚燒、深埋等方式進行銷毀處理。對于特殊藥品,如易燃、易爆、易制毒等藥品,應按照相關法律法規的要求,交由有資質的單位進行處理。監督與考核1.監督檢查公司應定期對藥品管理工作進行監督檢查,檢查內容包括藥品采購、儲存、發放、使用、報廢等環節的執行情況。監督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行。檢查人員應認真填寫檢查記錄,對于發現的問題應及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。2.考核機制建立藥品管理工作考核機制,對各項目部、分公司及相關部門的藥品管理工作進行考核評價。考核內容包括藥品管理制度執行情況、藥品質量安全、員工用藥滿意度等方面。考核結果與
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