黨務檔案管理制度總則目的為了加強公司黨務檔案管理，確保黨務檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮黨務檔案在公司黨建工作中的作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司黨委及所屬各黨支部黨務檔案的管理。基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：公司黨務檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則：黨務檔案應如實反映公司黨組織的工作活動和黨員的真實情況，保證檔案內(nèi)容的真實性和準確性。3.安全保密原則：采取有效措施確保黨務檔案的安全，防止檔案的丟失、損壞和泄密。4.便于利用原則：建立科學合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱、借閱和利用，為公司黨建工作提供有力支持。檔案管理機構(gòu)及職責檔案管理部門公司設立黨務檔案管理部門，負責黨務檔案的日常管理工作。其主要職責包括：1.貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理的法律法規(guī)和公司的檔案管理制度。2.制定和完善黨務檔案管理的各項規(guī)章制度。3.負責黨務檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和鑒定銷毀等工作。4.建立健全黨務檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理的信息化、規(guī)范化。5.開展檔案利用服務工作，為公司黨建工作提供檔案信息支持。6.對所屬各黨支部的黨務檔案管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查。檔案管理人員檔案管理人員應具備檔案管理專業(yè)知識和技能，熟悉黨務工作業(yè)務，責任心強。其主要職責包括：1.負責黨務檔案的具體收集、整理、歸檔、保管等工作。2.對接收的檔案進行審核，確保檔案質(zhì)量。3.維護檔案管理信息系統(tǒng)的正常運行，及時錄入和更新檔案信息。4.按照規(guī)定辦理檔案的查閱、借閱手續(xù)，做好檔案利用記錄。5.定期對檔案進行清查盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。各黨支部職責各黨支部應明確專人負責本支部黨務檔案的收集、整理和移交工作，確保檔案資料的及時、準確和完整。其主要職責包括：1.負責本支部各類文件材料的收集、整理和初步分類。2.按照檔案管理要求，定期將整理好的檔案移交公司檔案管理部門。3.配合公司檔案管理部門做好本支部檔案的查閱、借閱等工作。檔案的收集與整理收集范圍黨務檔案的收集范圍包括：1.上級黨組織下發(fā)的與本公司黨建工作有關的文件、指示、通知等。2.公司黨委制定的黨建工作計劃、總結(jié)、報告、決議、決定等文件材料。3.公司黨委召開的重要會議文件、記錄、紀要等。4.黨員名冊、入黨申請書、入黨志愿書、自傳、政審材料、轉(zhuǎn)正申請書等黨員個人檔案材料。5.黨組織建設、黨員教育管理、黨風廉政建設等方面的工作材料。6.黨內(nèi)表彰、獎勵、處分等文件材料。7.其他與公司黨務工作有關的文件、材料。收集要求1.各部門和各黨支部應指定專人負責文件材料的收集工作，確保文件材料的及時、完整。2.收集的文件材料應字跡清晰、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，簽字蓋章齊全。3.對重要文件材料應進行備份，防止原件丟失或損壞。整理原則黨務檔案的整理應遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。整理方法1.分類：黨務檔案分為黨群工作類、紀檢監(jiān)察工作類、組織工作類、宣傳工作類、統(tǒng)戰(zhàn)工作類、工會工作類、共青團工作類等類別。每個類別下再根據(jù)具體內(nèi)容進行細分。2.編號：對整理好的檔案進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，以便快速檢索檔案。4.裝訂：對紙張規(guī)格不一致、破損的文件材料進行修整和裝訂，確保檔案整齊美觀。檔案的歸檔與保管歸檔要求1.各部門和各黨支部應在每年年底前將整理好的檔案移交公司檔案管理部門歸檔。2.歸檔的檔案應編制移交清單，雙方簽字確認。3.檔案管理部門對接收的檔案進行審核，不符合要求的應退回重新整理。保管期限黨務檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管：凡是反映公司黨組織主要職能活動和基本歷史面貌的，對公司黨建工作有長遠利用價值的檔案，應永久保管。2.長期保管：凡是反映公司黨組織一般工作活動，在較長時間內(nèi)對公司黨建工作有查考利用價值的檔案，保管期限為30年。3.短期保管：凡是反映公司黨組織短期工作活動，在較短時間內(nèi)對公司黨建工作有參考價值的檔案，保管期限為10年。保管措施1.檔案管理部門應設置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.檔案庫房應保持清潔、整齊、通風良好，溫度和濕度應符合國家規(guī)定的標準。3.對電子檔案應進行備份，并存儲在安全可靠的介質(zhì)上，定期進行檢查和維護。4.建立檔案清查盤點制度，定期對檔案進行清查盤點，確保檔案的安全和完整。檔案的查閱與借閱查閱權限1.公司內(nèi)部人員查閱黨務檔案，應填寫《黨務檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人批準后，方可查閱。2.因工作需要查閱重要檔案的，應經(jīng)公司黨委領導批準。查閱要求1.查閱檔案應在檔案管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出。2.查閱檔案時，應愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、批注等。3.查閱結(jié)束后，應及時將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。借閱權限1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱黨務檔案，應填寫《黨務檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱要求1.借閱檔案應使用檔案管理部門提供的專用借閱袋，不得自行攜帶其他包裝。2.借閱人應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、批注等。3.借閱人應按時歸還檔案，如有丟失、損壞等情況，應及時報告并承擔相應責任。檔案的鑒定與銷毀鑒定工作1.檔案管理部門應定期對保管期滿的檔案進行鑒定，確定檔案的存毀。2.鑒定工作應組成鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關業(yè)務人員和紀檢監(jiān)察人員等組成。3.鑒定小組應根據(jù)檔案的保管期限、內(nèi)容價值等因素，對檔案進行全面審查，提出存毀意見。銷毀程序1.對鑒定后確定需要銷毀的檔案，應編制《黨務檔案銷毀清單》，經(jīng)公司黨委領導批準后，方可銷毀。2.銷毀檔案時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。3.監(jiān)銷人員應在銷毀清單上簽字確認，并將銷毀情況報告公司檔案管理部門。檔案信息化管理信息化建設目標建立健全黨務檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)黨務檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和水平。信息錄入與維護1.檔案管理部門應安排專人負責黨務檔案信息的錄入工作，確保錄入信息的準確、完整。2.定期對檔案信息進行更新和維護，保證檔案信息與實際情況一致。系統(tǒng)安全管理1.加強黨務檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護，設置用戶權限，防止信息泄露和非法訪問。2.定期對系統(tǒng)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查內(nèi)容1.黨務檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等工作的規(guī)范程度。3.檔案管理人員的工作責任心和業(yè)務水平。監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：檔案管理部門定期對所屬各黨支部的黨務檔案管理工作進行檢查。2.不定期抽查：公