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文檔簡介

搬家公司車輛管理制度總則一、目的為了規(guī)范搬家公司車輛的使用、管理和維護(hù),確保車輛的安全、高效運(yùn)行,提高工作效率,降低運(yùn)營成本,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本搬家公司所有自有車輛和租賃車輛的管理。三、管理原則1.安全第一原則:始終將車輛安全放在首位,確保駕駛員和乘客的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,規(guī)范車輛的使用、保養(yǎng)和維修等環(huán)節(jié),提高管理水平。3.節(jié)約成本原則:合理安排車輛的使用,降低車輛的油耗和維修費(fèi)用,提高車輛的使用效率。4.服務(wù)至上原則:以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)的車輛服務(wù),滿足客戶的需求。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由總經(jīng)理擔(dān)任組長,分管副總經(jīng)理擔(dān)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定車輛管理制度,監(jiān)督車輛管理制度的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決車輛管理中的重大問題。2.公司行政部為車輛管理的職能部門,負(fù)責(zé)車輛的日常管理工作,包括車輛的調(diào)度、保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、年檢等。3.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的核算和管理,包括車輛的購置、保險(xiǎn)、維修、油耗等費(fèi)用的報(bào)銷和結(jié)算。4.公司駕駛員負(fù)責(zé)車輛的駕駛和日常維護(hù),遵守交通法規(guī)和公司的車輛管理制度,確保車輛的安全運(yùn)行。車輛的購置與調(diào)配一、購置1.車輛購置應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要和資金狀況,制定合理的購置計(jì)劃。購置計(jì)劃應(yīng)經(jīng)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。2.車輛購置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià),選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。購置合同應(yīng)明確車輛的品牌、型號(hào)、配置、價(jià)格、交貨期等內(nèi)容。3.車輛購置后,應(yīng)及時(shí)辦理車輛的上牌、保險(xiǎn)等手續(xù),并將車輛的相關(guān)資料歸檔保存。二、調(diào)配1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要和駕駛員的工作安排,對(duì)車輛進(jìn)行合理調(diào)配。調(diào)配應(yīng)遵循先急后緩、先遠(yuǎn)后近、先重后輕的原則,確保車輛的高效利用。2.車輛調(diào)配應(yīng)填寫車輛調(diào)配單,經(jīng)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。車輛調(diào)配單應(yīng)注明調(diào)配車輛的車牌號(hào)、駕駛員姓名、調(diào)配時(shí)間、調(diào)配地點(diǎn)、調(diào)配事由等內(nèi)容。3.駕駛員應(yīng)按照車輛調(diào)配單的要求,按時(shí)將車輛調(diào)配到指定地點(diǎn),并做好車輛的交接手續(xù)。車輛的使用與保養(yǎng)一、使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的車輛管理制度,確保車輛的安全運(yùn)行。2.駕駛員應(yīng)按照車輛的使用說明書和操作規(guī)程,正確使用車輛,不得超載、超速、疲勞駕駛等。3.駕駛員應(yīng)保持車輛的清潔衛(wèi)生,定期對(duì)車輛進(jìn)行清洗和消毒,確保車內(nèi)環(huán)境整潔舒適。4.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門,并按照規(guī)定進(jìn)行維修或更換。5.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛的行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件,不得丟失或損壞。如因駕駛員原因?qū)е萝囕v相關(guān)證件丟失或損壞,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。二、保養(yǎng)1.公司實(shí)行車輛定期保養(yǎng)制度,根據(jù)車輛的行駛里程和使用時(shí)間,制定合理的保養(yǎng)計(jì)劃。保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。2.車輛保養(yǎng)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的汽車維修廠進(jìn)行,保養(yǎng)項(xiàng)目應(yīng)按照車輛的使用說明書和保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行。3.車輛保養(yǎng)后,應(yīng)及時(shí)填寫車輛保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)的時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目、費(fèi)用等內(nèi)容,并將車輛保養(yǎng)記錄歸檔保存。4.駕駛員應(yīng)配合汽車維修廠進(jìn)行車輛保養(yǎng),提供車輛的相關(guān)資料和信息,協(xié)助汽車維修廠完成車輛保養(yǎng)工作。車輛的維修與保險(xiǎn)一、維修1.車輛維修應(yīng)遵循先維修后使用的原則,確保車輛的安全運(yùn)行。2.車輛維修應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的汽車維修廠進(jìn)行,維修項(xiàng)目應(yīng)按照車輛的使用說明書和維修手冊(cè)的要求進(jìn)行。3.車輛維修應(yīng)填寫車輛維修申請(qǐng)單,經(jīng)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。車輛維修申請(qǐng)單應(yīng)注明維修車輛的車牌號(hào)、駕駛員姓名、維修時(shí)間、維修地點(diǎn)、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等內(nèi)容。4.車輛維修費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供車輛維修申請(qǐng)單、維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)資料。5.駕駛員應(yīng)配合汽車維修廠進(jìn)行車輛維修,提供車輛的相關(guān)資料和信息,協(xié)助汽車維修廠完成車輛維修工作。二、保險(xiǎn)1.公司為所有車輛購買交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等必要的保險(xiǎn),確保車輛在使用過程中的風(fēng)險(xiǎn)得到有效保障。2.車輛保險(xiǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行投保和續(xù)保,保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保車輛在保險(xiǎn)期間內(nèi)不發(fā)生交通事故或其他保險(xiǎn)事故。如因駕駛員原因?qū)е萝囕v發(fā)生交通事故或其他保險(xiǎn)事故,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。車輛的年檢與報(bào)廢一、年檢1.公司車輛應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行年檢,確保車輛的技術(shù)狀況符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.車輛年檢應(yīng)提前安排,確保車輛在年檢有效期屆滿前完成年檢工作。3.車輛年檢應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,檢測(cè)項(xiàng)目應(yīng)按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。4.車輛年檢后,應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取年檢合格標(biāo)志,并將年檢合格標(biāo)志粘貼在車輛的前擋風(fēng)玻璃上。二、報(bào)廢1.車輛達(dá)到國家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因交通事故等原因?qū)е萝囕v無法修復(fù)時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。2.車輛報(bào)廢應(yīng)填寫車輛報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。車輛報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)注明報(bào)廢車輛的車牌號(hào)、駕駛員姓名、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。3.車輛報(bào)廢后,應(yīng)及時(shí)將車輛的相關(guān)資料歸檔保存,并按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。駕駛員的管理一、駕駛員的招聘與培訓(xùn)1.駕駛員的招聘應(yīng)按照公司的人事管理制度進(jìn)行,招聘條件應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司的要求。2.駕駛員招聘后,應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、公司車輛管理制度、車輛駕駛技能等。崗前培訓(xùn)合格后,方可上崗駕駛車輛。3.駕駛員上崗后,應(yīng)定期參加公司組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全教育培訓(xùn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。二、駕駛員的考核與獎(jiǎng)懲1.公司對(duì)駕駛員實(shí)行定期考核制度,考核內(nèi)容包括駕駛技能、安全意識(shí)、服務(wù)態(tài)度等。考核結(jié)果應(yīng)作為駕駛員獎(jiǎng)懲的依據(jù)。2.對(duì)考核優(yōu)秀的駕駛員,公司應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)考核不合格的駕駛員,公司應(yīng)給予批評(píng)教育和處罰,包括扣發(fā)獎(jiǎng)金、停職培訓(xùn)等。3

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