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文檔簡介
考勤及請假管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司員工考勤及請假管理,確保公司正常運營秩序,保障員工合法權益,提高工作效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.考勤管理原則公司實行每日考勤制度,員工應按時上下班,堅守工作崗位,履行工作職責。考勤記錄作為員工績效考核、薪酬核算、崗位調整、晉升等的重要依據。公司鼓勵員工自覺遵守考勤制度,積極出勤,對違反考勤制度的行為將予以嚴肅處理。二、考勤規定1.工作時間公司實行[具體工作時間,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]。因工作需要,各部門可根據實際情況制定本部門的加班計劃,但需提前報公司領導審批,并通知人力資源部備案。2.考勤方式公司采用[打卡方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。員工應在規定的上班時間前打卡上班,下班時間后打卡下班。因工作原因無法按時打卡的,應提前向部門負責人說明情況,并填寫《未打卡說明表》,經部門負責人簽字確認后,交人力資源部備案。3.遲到、早退及曠工定義遲到:超過規定上班時間未打卡簽到視為遲到。遲到15分鐘以內(含15分鐘)為輕微遲到;遲到15分鐘以上60分鐘以內(含60分鐘)為中度遲到;遲到60分鐘以上為嚴重遲到。早退:未到規定下班時間提前打卡簽退視為早退。早退15分鐘以內(含15分鐘)為輕微早退;早退15分鐘以上60分鐘以內(含60分鐘)為中度早退;早退60分鐘以上為嚴重早退。曠工:未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的;請假期限已滿,未續假或續假未獲批準而逾期不歸的;不服從工作安排,擅自不到崗工作的,均視為曠工。三、請假管理1.請假類別事假:員工因個人事務需要請假的,可申請事假。事假期間無工資待遇。病假:員工因患病或非因工負傷需要請假的,可申請病假。病假需提供醫院出具的診斷證明、病歷等相關材料,病假期間工資待遇按照國家及公司相關規定執行。婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受婚假。婚假天數按照國家規定執行,婚假期間工資照發。產假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產假。產假天數按照國家規定執行,產假期間工資待遇按照國家及公司相關規定執行。陪產假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育時,可享受陪產假。陪產假天數按照國家規定執行,陪產假期間工資照發。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假。喪假天數按照國家規定執行,喪假期間工資照發。年假:員工連續工作滿1年以上的,可享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定,年假期間工資照發。2.請假流程請假申請:員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假起止時間、請假原因等信息,并按照以下審批權限進行審批:請假1天以內(含1天)的,由部門負責人審批;請假1天以上3天以內(含3天)的,由部門負責人審核,分管領導審批;請假3天以上的,由部門負責人、分管領導審核,公司總經理審批。請假審批:審批人應在收到《請假申請表》后的[規定時間,如1個工作日]內完成審批,并將審批結果反饋給員工。如遇特殊情況無法及時審批的,應向員工說明原因。請假備案:員工請假申請經批準后,應將《請假申請表》交人力資源部備案。人力資源部根據請假申請記錄員工考勤情況。3.請假注意事項員工請假應提前安排好工作,確保請假期間工作不受影響。如因請假給公司造成損失的,公司將追究相關人員的責任。病假申請應在病假開始前提交,如因突發疾病無法提前申請的,應在病假開始后的[規定時間,如1個工作日]內補辦請假手續,并提供醫院出具的急診證明等相關材料。婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期應按照國家規定的程序和要求申請,并提供相關證明材料。年假應提前[規定時間,如1周]向部門負責人提出申請,經批準后按照公司安排合理安排休假時間。年假原則上應在當年內休完,如因工作原因無法休完的,可按照國家規定結轉下一年度,但結轉的年假天數不得超過[規定天數,如5天]。四、考勤異常處理1.遲到、早退處理輕微遲到、早退:每月累計輕微遲到、早退次數不超過[規定次數,如3次]的,每次扣除當月績效獎金的[規定比例,如5%];超過[規定次數,如3次]的,每次扣除當月績效獎金的[規定比例,如10%]。中度遲到、早退:每月累計中度遲到、早退次數不超過[規定次數,如2次]的,每次扣除當月績效獎金的[規定比例,如10%];超過[規定次數,如2次]的,每次扣除當月績效獎金的[規定比例,如20%]。嚴重遲到、早退:每月累計嚴重遲到、早退次數不超過[規定次數,如1次]的,每次扣除當月績效獎金的[規定比例,如20%];超過[規定次數,如1次]的,每次扣除當月績效獎金的[規定比例,如50%],并視情節輕重給予警告、記過等紀律處分。2.曠工處理曠工1天的,扣除當日工資的2倍,并扣除當月績效獎金的50%。曠工2天的,扣除當日工資的3倍,并扣除當月績效獎金的80%,給予警告處分。曠工3天及以上的,扣除當日工資的4倍,并扣除當月績效獎金的100%,給予記過、降職、降薪等紀律處分,情節嚴重的予以辭退。3.考勤數據核對人力資源部每月定期對考勤數據進行統計和核對,如發現考勤異常情況,應及時與相關員工溝通核實,并按照本制度進行處理。員工如對考勤數據有異議,應在收到考勤通知后的[規定時間,如3個工作日]內,向人力資源部提出書面申訴。人力資源部應在收到申訴后的[規定時間,如5個工作日]內進行調查核實,并將處理結果反饋給員工。五、加班管理1.加班定義加班是指員工在正常工作時間以外,因工作需要延長工作時間或在節假日、休息日從事工作的行為。2.加班申請員工如需加班,應提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時間、加班原因等信息,并按照以下審批權限進行審批:加班1天以內(含1天)的,由部門負責人審批;加班1天以上3天以內(含3天)的,由部門負責人審核,分管領導審批;加班3天以上的,由部門負責人、分管領導審核,公司總經理審批。3.加班安排部門負責人應根據工作實際情況,合理安排員工加班,避免不必要的加班。如因工作任務緊急需要加班的,應優先安排調休,無法安排調休的,按照國家規定支付加班工資。公司鼓勵員工提高工作效率,在正常工作時間內完成工作任務,減少加班情況的發生。4.加班工資計算平時加班:按照員工本人小時工資標準的150%支付加班工資。周末加班:按照員工本人日工資標準的200%支付加班工資。法定節假日加班:按照員工本人日工資標準的300%支付加班工資。員工加班工資的計算基數按照國家及公司相關規定執行。六、考勤監督與檢查1.監督部門公司人力資源部負責對員工考勤情況進行監督和檢查,各部門負責人負責本部門員工考勤的日常管理和監督。2.檢查方式人力資源部定期對考勤記錄進行抽查,核實員工出勤情況。不定期對各部門考勤管理情況進行檢查,發現問題及時督促整改。設立考勤舉報郵箱和電話,接受員工對違反考勤制度行為的舉報。3.檢查結果處理對于考勤檢查中發現的問題,人力資源部應及時向相關部門和員工反饋,并要求限期整改。對違反考勤制度的員工,按照本制度進行嚴肅處理,并將處理結果進行公示。對考勤管理工作不力的部門,人力資源部將視情節輕重給予通報批評,并要求部門負責人做出書面檢討。七
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