丁準手機管理制度一、總則（一）目的為加強公司手機使用管理，規范員工手機使用行為，確保公司信息安全、提高工作效率、保障員工正常通訊需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于丁準公司全體員工。（三）基本原則1.確保公司信息安全原則。員工在使用手機過程中，不得泄露公司機密信息，維護公司利益。2.提高工作效率原則。合理使用手機，不影響正常工作開展，確保各項工作任務按時完成。3.保障通訊暢通原則。滿足員工必要的通訊需求，以便及時溝通工作、處理事務。二、手機使用規定（一）上班時間手機使用1.員工在上班時間應將手機調至靜音或震動狀態，如有緊急情況需要接聽電話，應盡量避免在辦公區域內大聲喧嘩，可到會議室、走廊等相對安靜的地方接聽。2.因工作需要使用手機處理業務時，應確保不影響其他同事正常工作。如需長時間使用手機，應提前告知上級領導并獲得批準。3.嚴禁在上班時間使用手機玩游戲、看視頻、瀏覽無關網站等與工作無關的活動。（二）會議期間手機使用1.在公司組織的各類會議期間，員工應將手機關機或調至靜音狀態，放置在會議桌上或指定位置。2.如有緊急情況需要接聽電話，應向會議主持人示意并經同意后，到會議室外接聽，避免影響會議正常進行。（三）外出辦公手機使用1.員工外出辦公時，應保持手機暢通，以便及時接收公司安排的工作任務和與同事、客戶溝通。2.如因特殊原因無法及時接聽電話，應提前告知上級領導或相關同事，并說明預計回復時間。（四）下班時間手機使用1.下班時間員工可自由使用手機，但應注意合理安排個人生活，避免過度使用手機影響休息。2.如因工作需要在下班時間處理緊急事務，應及時與上級領導溝通協調，并按照公司相關規定進行處理。三、手機信息安全管理（一）公司信息存儲1.嚴禁員工將公司機密信息存儲在個人手機中。如因工作需要臨時存儲，應確保采取必要的安全措施，如加密存儲等，并在工作完成后及時刪除。2.員工不得私自將公司手機用于存儲個人隱私信息或其他與工作無關的數據。（二）通訊信息保密1.員工在使用手機與公司內部人員或外部客戶通訊時，應注意保守公司機密信息，不得隨意透露公司業務情況、財務數據、客戶資料等敏感信息。2.對于涉及公司機密的通訊內容，應妥善保管，避免被他人獲取。如因工作需要通過手機發送機密文件或信息，應使用公司指定的加密通訊工具或采取其他安全措施。（三）手機丟失或被盜處理1.如員工手機丟失或被盜，應立即向部門負責人報告，并協助公司采取相應措施，如掛失手機號碼、凍結相關賬號等，以防止公司信息泄露。2.員工應及時修改手機相關密碼，如微信、支付寶、郵箱等涉及公司業務或個人重要信息的賬號密碼，確保信息安全。四、手機費用管理（一）費用標準1.公司為員工提供手機通訊費用補貼，補貼標準根據員工崗位和工作需求設定，具體標準如下：高層管理人員：[X]元/月中層管理人員：[X]元/月基層員工：[X]元/月2.員工實際發生的手機通訊費用超過補貼標準的部分，由員工自行承擔；未達到補貼標準的，按照實際發生費用報銷。（二）報銷流程1.員工每月應及時收集手機通訊費用發票，并按照公司財務報銷制度進行整理粘貼。2.填寫費用報銷單，注明手機號碼、費用期間、費用金額等信息，并經部門負責人審核簽字。3.將報銷單提交至公司財務部門，財務人員按照公司報銷規定進行審核，審核通過后予以報銷。（三）費用監控1.公司財務部門定期對員工手機通訊費用進行監控，如發現異常費用支出，將進行調查核實。2.對于違反公司規定虛報、多報手機通訊費用的員工，公司將按照相關規定進行嚴肅處理，追回虛報費用，并視情節輕重給予相應的紀律處分。五、手機設備管理（一）設備配備1.公司根據工作需要為部分員工配備工作手機，員工應妥善保管和使用工作手機，不得擅自轉借他人或挪作他用。2.工作手機的所有權歸公司所有，員工離職時應將工作手機及相關配件完好無損地歸還公司。（二）設備維護1.員工應定期對手機進行清潔和保養，保持手機外觀整潔、性能良好。2.如手機出現故障或損壞，員工應及時向部門負責人報告，并按照公司規定的流程進行維修或更換。維修費用在公司規定的范圍內由公司承擔，超出部分由員工自行承擔。（三）設備更新1.公司根據業務發展和技術進步情況，適時對工作手機進行更新換代。2.員工應積極配合公司的手機更新工作，按照公司要求及時更換新的工作手機，并將原手機及相關配件歸還公司。六、違規處理（一）違規行為界定1.違反本制度中關于上班時間、會議期間手機使用規定，影響工作秩序或他人正常工作的。2.將公司機密信息存儲在個人手機中或通過手機泄露公司機密信息的。3.私自將公司手機用于存儲個人隱私信息或其他與工作無關的數據的。4.虛報、多報手機通訊費用的。5.擅自轉借工作手機或挪作他用的。6.因保管不善導致工作手機丟失、被盜或損壞，給公司造成損失的。（二）處理措施1.對于首次違反本制度的員工，公司將給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違反本制度或情節較為嚴重的員工，公司將視情節輕重給予書面警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等處理措施。3.如因員工違規行為給公司造成經濟損失的，公司將依法要求員工承擔相應的賠償責任。七、附則（一）解釋權本制度由丁準公司人力資源部負責解釋。（二）修訂與完善本制度將根據公司實際情況和國家法律法規的變化