監理工器具管理制度一、總則（一）目的為加強公司監理工器具的管理，確保工器具的正常使用，提高監理工作效率和質量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有從事監理工作的部門和人員所使用的各類工器具。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對監理工器具實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一核算。2.分級負責原則：各部門負責人負責本部門工器具的日常管理和維護，確保工器具的正常使用。3.合理使用原則：使用人員應按照工器具的性能和操作規程正確使用，避免因使用不當造成損壞。4.定期維護原則：定期對工器具進行維護保養，確保其性能良好，延長使用壽命。二、工器具的分類及編號（一）分類1.測量工具：如全站儀、水準儀、經緯儀、測距儀等。2.檢測工具：如卡尺、千分尺、萬用表、接地電阻測試儀等。3.通信工具：如對講機、手機等。4.辦公工具：如電腦、打印機、復印機、傳真機等。5.其他工具：如安全帽、安全帶、手電筒、工具包等。（二）編號為便于工器具的管理和識別，對每一件工器具進行編號。編號規則如下：[公司簡稱首字母縮寫][部門代碼][工器具類別代碼][購置年份][流水號]例如：[JZ][JL01][CL01][2023][001]，表示公司監理部測量類工器具，2023年購置的第1件。三、工器具的購置（一）需求申請各部門根據工作需要，填寫《監理工器具購置申請表》，詳細說明購置工器具的名稱、規格、型號、數量、用途及預算等，經部門負責人審核后報公司分管領導審批。（二）采購流程1.審批通過后，由公司采購部門按照相關規定進行采購。采購人員應選擇質量可靠、信譽良好的供應商，確保所采購的工器具符合要求。2.采購合同應明確工器具的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保雙方權益。（三）驗收1.工器具到貨后，采購部門應及時通知使用部門和質量管理部門進行驗收。2.使用部門和質量管理部門應按照合同要求和相關標準對工器具的數量、規格、型號、外觀、性能等進行檢查，確保工器具符合要求。3.驗收合格后，填寫《監理工器具驗收單》，由驗收人員簽字確認。如發現問題，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。四、工器具的領用（一）領用流程1.使用人員憑已審批的《監理工器具購置申請表》到倉庫領取工器具。2.倉庫管理人員根據申請表發放工器具，并在《監理工器具領用登記表》上登記領用日期、工器具名稱、規格、型號、數量、領用人等信息，由領用人簽字確認。（二）領用注意事項1.領用人員應仔細檢查工器具的外觀和性能，如發現問題應及時向倉庫管理人員提出。2.領用人員應妥善保管工器具，不得轉借他人。如有特殊情況需要轉借，應經部門負責人批準，并辦理相關手續。五、工器具的使用（一）使用人員培訓1.新購置的工器具或新上崗的使用人員，公司應組織相關培訓，使其熟悉工器具的性能、操作規程和注意事項。2.培訓內容包括理論知識講解、實際操作演示、案例分析等，確保使用人員能夠正確使用工器具。（二）操作規程1.各部門應根據工器具的特點和使用要求，制定相應的操作規程，并張貼在工器具存放處或工作現場。2.使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作方法。如因特殊情況需要臨時更改，應經部門負責人批準，并做好記錄。（三）使用記錄1.使用人員在使用工器具過程中，應如實填寫《監理工器具使用記錄》，記錄使用日期、使用時間、使用地點、使用情況等信息。2.使用記錄應及時、準確、完整，以便于對工器具的使用情況進行跟蹤和分析。六、工器具的維護與保養（一）日常維護1.使用人員在使用工器具后，應及時清理工器具表面的灰塵、油污等，保持其清潔。2.對一些簡單的工器具，如卡尺、千分尺等，使用人員應定期進行校準和保養，確保其精度。（二）定期保養1.公司應制定工器具定期保養計劃，明確保養周期、保養內容和保養責任人。2.定期保養由專業維修人員或經過培訓的使用人員按照保養計劃進行，保養內容包括檢查工器具的性能、精度、磨損情況等，對發現的問題及時進行維修或更換零部件。（三）維修與報廢1.工器具出現故障或損壞時，使用人員應及時填寫《監理工器具維修申請表》，說明故障或損壞情況，經部門負責人審核后送公司維修部門進行維修。2.維修部門應及時對工器具進行維修，維修后應進行試機檢查，確保工器具能夠正常使用。維修記錄應詳細記錄維修日期、維修內容、維修人員等信息。3.對于無法修復或已達到報廢標準的工器具，由使用部門填寫《監理工器具報廢申請表》，說明報廢原因，經部門負責人審核、公司分管領導審批后進行報廢處理。4.報廢的工器具應集中存放，統一處理，嚴禁私自處理。七、工器具的存放與保管（一）存放要求1.工器具應存放在干燥、通風、安全的倉庫或專用存放場所，避免受潮、生銹、損壞。2.不同類型、規格、型號的工器具應分類存放，并做好標識，便于查找和管理。（二）保管責任1.倉庫管理人員負責工器具的日常保管工作，定期對工器具進行檢查和盤點，確保工器具的安全和完整。2.如發現工器具丟失、損壞等情況，倉庫管理人員應及時報告，并查明原因，追究相關人員的責任。八、工器具的盤點與清查（一）盤點周期公司每年定期對監理工器具進行全面盤點，盤點時間為[具體盤點時間]。（二）盤點方法1.采用實地盤點的方法，對工器具的數量、規格、型號、狀態等進行逐一核對。2.盤點人員應認真填寫《監理工器具盤點表》，記錄盤點結果。（三）清查結果處理1.盤點結束后，如發現賬實不符，應及時查明原因，編制《監理工器具盤盈盤虧報告表》，說明盤盈盤虧的數量、金額、原因等，并提出處理意見。2.盤盈的工器具應及時入賬，盤虧的工器具應按照規定進行處理。屬于責任人原因造成的損失，應追究責任人的責任；屬于正常損耗的，應按照規定進行核銷。九、工器具的報廢管理（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。2.因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。3.因技術進步，已被新型工器具替代，且無使用價值的。4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢審批1.使用部門填寫《監理工器具報廢申請表》，詳細說明報廢原因，經部門負責人審核后報公司分管領導審批。2.公司分管領導審批通過后，由財務部門進行賬務處理，倉庫管理人員負責將報廢的工器具進行清理。十、監督與考核（一）監督檢查1.公司質量管理部門定期對監理工器具的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括工器具的購置、領用、使用、維護、保養、存放、盤點等環節。2.對監督檢查中發現的問題，質量管理部門應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。（二）考核辦法1.公司將監理工器具管理情況納入部