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文檔簡介
房地產(chǎn)公司門衛(wèi)管理制度總則一、目的為了加強房地產(chǎn)公司的安全管理,規(guī)范門衛(wèi)工作秩序,保障公司財產(chǎn)和員工的人身安全,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司所有門衛(wèi)人員以及進出公司的人員和車輛。三、管理原則1.安全第一原則:門衛(wèi)工作應以保障公司的安全為首要任務,確保公司財產(chǎn)和員工的人身安全不受侵犯。2.嚴格管理原則:門衛(wèi)人員應嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對進出公司的人員和車輛進行嚴格的檢查和管理。3.服務至上原則:門衛(wèi)人員應樹立服務意識,熱情接待來訪人員,為公司的正常運營提供良好的服務。4.責任明確原則:門衛(wèi)人員應明確自己的工作職責和權(quán)限,對工作中出現(xiàn)的問題應及時報告并妥善處理。四、管理機構(gòu)及職責1.管理機構(gòu)房地產(chǎn)公司設(shè)立門衛(wèi)管理部門,負責門衛(wèi)工作的組織、協(xié)調(diào)和管理。門衛(wèi)管理部門應配備專業(yè)的門衛(wèi)管理人員,對門衛(wèi)人員進行培訓和考核。2.職責分工(1)門衛(wèi)管理人員①負責制定門衛(wèi)管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。②負責對門衛(wèi)人員進行培訓和考核,提高門衛(wèi)人員的業(yè)務水平和服務質(zhì)量。③負責協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,解決門衛(wèi)工作中出現(xiàn)的問題。④負責對門衛(wèi)工作進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。(2)門衛(wèi)人員①負責公司大門的守衛(wèi)工作,對進出公司的人員和車輛進行檢查和登記。②負責維護公司大門的秩序,防止無關(guān)人員和車輛進入公司。③負責公司內(nèi)部的巡邏工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并處理。④負責公司郵件和快遞的收發(fā)工作,確保郵件和快遞的安全和及時送達。⑤負責公司車輛的管理工作,包括車輛的進出登記、停放管理等。門衛(wèi)人員的招聘與培訓一、招聘條件1.年齡在1855周歲之間,身體健康,無不良嗜好和違法犯罪記錄。2.具有初中及以上學歷,具備一定的語言表達能力和溝通能力。3.具有較強的責任心和安全意識,能夠遵守公司的各項規(guī)章制度。4.具備一定的應急處理能力,能夠在緊急情況下保持冷靜并采取有效的措施。二、招聘程序1.發(fā)布招聘信息:通過公司內(nèi)部通知、招聘網(wǎng)站等渠道發(fā)布門衛(wèi)招聘信息,明確招聘條件和要求。2.簡歷篩選:對投遞的簡歷進行篩選,選擇符合招聘條件的人員進行面試。3.面試:對篩選出的人員進行面試,主要考察其語言表達能力、溝通能力、責任心和安全意識等方面。4.背景調(diào)查:對面試合格的人員進行背景調(diào)查,了解其個人情況和工作經(jīng)歷等。5.錄用:對背景調(diào)查合格的人員進行錄用,簽訂勞動合同并辦理相關(guān)手續(xù)。三、培訓內(nèi)容1.公司概況:介紹公司的發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、業(yè)務范圍等,讓門衛(wèi)人員了解公司的基本情況。2.規(guī)章制度:學習公司的各項規(guī)章制度,包括門衛(wèi)管理制度、安全管理制度、考勤制度等,讓門衛(wèi)人員明確自己的工作職責和權(quán)限。3.安全知識:學習安全防范知識,包括防火、防盜、防暴等方面的知識,提高門衛(wèi)人員的安全意識和應急處理能力。4.服務意識:培養(yǎng)門衛(wèi)人員的服務意識,讓其了解服務的重要性,提高服務質(zhì)量和水平。5.操作技能:學習門衛(wèi)工作的操作技能,包括門禁系統(tǒng)的使用、車輛管理的方法、巡邏的技巧等,提高門衛(wèi)人員的工作效率和質(zhì)量。四、培訓方式1.集中培訓:組織門衛(wèi)人員進行集中培訓,由專業(yè)的培訓師進行授課。2.現(xiàn)場培訓:在實際工作中進行現(xiàn)場培訓,由經(jīng)驗豐富的門衛(wèi)人員進行指導和示范。3.自學:發(fā)放相關(guān)的培訓資料,讓門衛(wèi)人員進行自學,提高其業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。五、培訓考核1.培訓結(jié)束后,對門衛(wèi)人員進行考核,考核內(nèi)容包括理論知識和實際操作技能等方面。2.考核方式采用筆試和實際操作相結(jié)合的方式,考核成績分為合格和不合格兩個等級。3.對考核合格的門衛(wèi)人員頒發(fā)培訓合格證書,對考核不合格的門衛(wèi)人員進行補考,補考仍不合格的予以辭退。門衛(wèi)人員的崗位職責一、大門守衛(wèi)1.嚴格執(zhí)行公司的門禁制度,對進出公司的人員和車輛進行檢查和登記。2.對可疑人員和車輛進行詢問和盤查,嚴禁無關(guān)人員和車輛進入公司。3.維護公司大門的秩序,確保大門的暢通和安全。4.遇有緊急情況,應及時報警并采取有效的措施進行處理。二、內(nèi)部巡邏1.按照規(guī)定的時間和路線進行巡邏,對公司內(nèi)部的各個區(qū)域進行檢查和巡視。2.發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并處理,確保公司內(nèi)部的安全。3.對巡邏過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進行制止和糾正,維護公司的正常秩序。4.遇有緊急情況,應及時報警并采取有效的措施進行處理。三、郵件和快遞收發(fā)1.負責公司郵件和快遞的收發(fā)工作,確保郵件和快遞的安全和及時送達。2.對收到的郵件和快遞進行登記和分類,及時通知相關(guān)人員領(lǐng)取。3.對發(fā)出的郵件和快遞進行包裝和郵寄,確保郵件和快遞的安全和及時送達。4.遇有郵件和快遞丟失或損壞的情況,應及時報告并采取有效的措施進行處理。四、車輛管理1.負責公司車輛的管理工作,包括車輛的進出登記、停放管理等。2.對進出公司的車輛進行檢查和登記,確保車輛的安全和有序進出。3.對公司內(nèi)部的車輛進行管理和調(diào)度,確保車輛的合理使用和停放。4.遇有車輛違規(guī)停放或行駛的情況,應及時進行制止和糾正,維護公司的交通秩序。門衛(wèi)人員的工作紀律一、遵守公司的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行門衛(wèi)管理制度。二、堅守工作崗位,不得擅離職守或串崗。三、保持良好的工作態(tài)度,熱情接待來訪人員,不得刁難或歧視來訪人員。四、嚴格執(zhí)行門禁制度,對進出公司的人員和車輛進行嚴格的檢查和登記,不得隨意放行。五、不得在工作時間內(nèi)飲酒、吸煙或從事與工作無關(guān)的活動。六、不得泄露公司的機密信息,保守公司的商業(yè)秘密。七、遇有緊急情況,應及時報警并采取有效的措施進行處理,不得拖延或隱瞞。八、服從領(lǐng)導的安排和指揮,不得違抗命令或拒絕執(zhí)行工作任務。門衛(wèi)人員的考核與獎懲一、考核內(nèi)容1.工作態(tài)度:包括工作積極性、責任心、服務意識等方面。2.工作紀律:包括遵守公司規(guī)章制度、堅守工作崗位、執(zhí)行工作任務等方面。3.工作業(yè)績:包括大門守衛(wèi)、內(nèi)部巡邏、郵件和快遞收發(fā)、車輛管理等方面的工作業(yè)績。4.安全意識:包括安全防范意識、應急處理能力等方面。二、考核方式1.日常考核:由門衛(wèi)管理人員對門衛(wèi)人員的日常工作進行考核,包括工作態(tài)度、工作紀律、工作業(yè)績等方面。2.月度考核:每月對門衛(wèi)人員的工作進行一次考核,考核內(nèi)容包括本月的工作情況、存在的問題及改進措施等方面。3.年度考核:每年對門衛(wèi)人員的工作進行一次全面考核,考核內(nèi)容包括本年度的工作情況、工作業(yè)績、安全意識等方面。三、獎懲措施1.獎勵(1)對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的門衛(wèi)人員,給予表彰和獎勵,包括發(fā)放獎金、晉升職務等。(2)對在安全防范工作中表現(xiàn)突出、避免重大安全事故發(fā)生的門衛(wèi)人員,給予重獎。(3)對在服務工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、得到來訪人員好評的門衛(wèi)人員,給予表彰和獎勵。2.懲罰(1)對違反公司規(guī)章制度、工作紀律的門衛(wèi)人員,給予批評教育、罰款等處罰。(2)對在工作中失職、瀆職,造成
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