常見電器設備管理制度一、總則1.目的為加強公司常見電器設備的管理，確保電器設備的正常運行，保障員工的工作安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有常見電器設備，包括但不限于辦公電腦、打印機、復印機、傳真機、空調、飲水機、照明設備等。3.職責分工行政部門負責電器設備的統一采購、驗收、登記、調配和報廢處理。定期組織對電器設備進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行。制定電器設備的維修計劃，聯系專業維修人員進行維修，并跟蹤維修進度和質量。使用部門負責本部門電器設備的日常使用和保管，確保設備的安全和整潔。發現電器設備故障時，及時向行政部門報告，并協助維修人員進行維修。配合行政部門做好電器設備的盤點和清查工作。員工個人負責正確使用和愛護所配備的電器設備，不得擅自拆卸、改裝或損壞設備。發現電器設備異常時，應立即停止使用，并及時報告上級領導或行政部門。二、設備采購與驗收1.采購申請各部門根據工作需要，填寫《電器設備采購申請表》，詳細注明設備名稱、規格型號、數量、用途等信息，經部門負責人審核后報行政部門。2.采購審批行政部門對各部門提交的采購申請進行匯總和審核，根據公司預算和實際需求，報公司領導審批。審批通過后，由行政部門負責統一采購。3.采購實施行政部門按照審批后的采購申請，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中，應嚴格按照合同約定的條款進行操作，確保采購設備的質量和交貨期。4.驗收標準電器設備到貨后，行政部門應組織使用部門、采購人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的規格型號、數量、外觀、性能等是否符合合同要求。對于重要的電器設備，如電腦、服務器等，應按照相關標準進行性能測試和功能驗證，確保設備能夠正常運行。驗收合格后，填寫《電器設備驗收單》，相關人員簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。三、設備登記與調配1.設備登記行政部門對驗收合格的電器設備進行詳細登記，建立《電器設備臺賬》，記錄設備的名稱、規格型號、購置日期、使用部門、使用人等信息。2.設備標識行政部門為每臺電器設備粘貼唯一的標識牌，注明設備編號、名稱、使用部門等信息，以便于識別和管理。3.設備調配因工作需要，部門之間需要調配電器設備時，由使用部門填寫《電器設備調配申請表》，經調出部門和調入部門負責人簽字確認后，報行政部門審批。行政部門根據審批意見，辦理設備調配手續，并更新《電器設備臺賬》。四、設備使用與維護1.使用培訓新購置的電器設備到貨后，行政部門應組織相關人員進行使用培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。使用人員應認真參加培訓，掌握設備的正確使用方法。2.使用規范員工應嚴格按照電器設備的操作規程進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數。嚴禁在電器設備上使用未經許可的軟件或外接設備，以免影響設備的正常運行或造成安全隱患。下班前，應關閉電器設備的電源，拔掉插頭，確保設備處于安全狀態。對于長時間不使用的電器設備，應定期開機運行，防止設備受潮或損壞。3.日常維護使用部門負責電器設備的日常清潔和保養工作，定期擦拭設備表面，保持設備的整潔。行政部門定期組織對電器設備進行檢查，包括設備的運行狀況、連接情況、安全性能等，及時發現并解決問題。根據電器設備的使用說明書和維護手冊，定期對設備進行保養和維護，如更換耗材、添加潤滑油等。4.故障報修使用人員發現電器設備出現故障時，應及時填寫《電器設備維修申請表》，注明故障現象、發生時間等信息，報部門負責人審核后送行政部門。行政部門接到維修申請后，應及時聯系專業維修人員進行維修，并跟蹤維修進度和質量。維修完成后，使用人員應在《電器設備維修記錄單》上簽字確認。五、設備盤點與清查1.盤點計劃行政部門每年制定電器設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等要求。盤點計劃應提前通知各使用部門，以便其做好準備工作。2.盤點實施行政部門組織相關人員對電器設備進行實地盤點，按照《電器設備臺賬》逐一核對設備的名稱、規格型號、數量、使用部門、使用人等信息。盤點過程中，應認真記錄設備的實際情況，如設備的完好程度、是否存在故障等。對于盤盈或盤虧的設備，應查明原因，并填寫《電器設備盤點差異表》。3.清查報告盤點結束后，行政部門應根據盤點結果編制《電器設備盤點報告》，詳細說明盤點的基本情況、盤盈盤虧情況及原因分析、處理建議等。《電器設備盤點報告》經部門負責人審核后報公司領導審批。4.差異處理根據公司領導的審批意見，行政部門對盤盈或盤虧的電器設備進行相應的處理。對于盤盈的設備，應及時登記入賬；對于盤虧的設備，應查明原因，屬于正常損耗的，按照規定程序進行核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。六、設備報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的電器設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法正常使用的。因技術進步或其他原因，已被淘汰的。設備損壞嚴重，經維修后仍無法正常使用的。因自然災害或意外事故等原因，導致設備無法修復的。2.報廢申請使用部門填寫《電器設備報廢申請表》，詳細說明設備的報廢原因、購置日期、使用情況等信息，經部門負責人審核后報行政部門。3.報廢鑒定行政部門組織相關技術人員對申請報廢的電器設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的設備，在《電器設備報廢申請表》上簽署鑒定意見。4.報廢審批《電器設備報廢申請表》經行政部門負責人審核后報公司領導審批。審批通過后，行政部門方可對設備進行報廢處理。5.報廢處置行政部門負責對報廢的電器設備進行統一處置，可采用出售、捐贈、拆解等方式。對于有價值的廢舊設備零部件，應進行妥善保管，以備后續維修或