煤礦勞動(dòng)記錄管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)煤礦勞動(dòng)管理，規(guī)范勞動(dòng)記錄行為，準(zhǔn)確反映員工勞動(dòng)情況，保障員工合法權(quán)益，提高勞動(dòng)效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本煤礦全體員工。3.基本原則真實(shí)準(zhǔn)確原則：勞動(dòng)記錄應(yīng)如實(shí)反映員工的工作時(shí)間、工作內(nèi)容、工作成果等信息，確保記錄數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。及時(shí)完整原則：員工應(yīng)及時(shí)記錄勞動(dòng)情況，各級(jí)管理人員應(yīng)及時(shí)審核、匯總，保證勞動(dòng)記錄的完整性和及時(shí)性。規(guī)范統(tǒng)一原則：勞動(dòng)記錄的格式、內(nèi)容、填寫方法等應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，便于管理和統(tǒng)計(jì)分析。二、勞動(dòng)記錄的內(nèi)容與要求1.考勤記錄員工應(yīng)按時(shí)上下班，考勤記錄應(yīng)詳細(xì)記錄員工的出勤、遲到、早退、曠工等情況。考勤方式可采用打卡、簽到簿、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等多種方式，具體方式由煤礦根據(jù)實(shí)際情況確定。員工請假、調(diào)休、加班等情況應(yīng)提前按照規(guī)定程序辦理手續(xù)，并在考勤記錄中準(zhǔn)確體現(xiàn)。2.工作任務(wù)記錄員工應(yīng)記錄每日完成的工作任務(wù)、工作進(jìn)度、工作質(zhì)量等情況。工作任務(wù)記錄應(yīng)具體、明確，能夠清晰反映員工的工作內(nèi)容和成果。對于重要工作任務(wù)或項(xiàng)目，應(yīng)詳細(xì)記錄工作過程、遇到的問題及解決方法等。3.勞動(dòng)成果記錄員工應(yīng)記錄個(gè)人完成的生產(chǎn)指標(biāo)、產(chǎn)量、質(zhì)量、安全等方面的勞動(dòng)成果。勞動(dòng)成果記錄應(yīng)與工作任務(wù)記錄相對應(yīng)，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。對于取得的工作成績、創(chuàng)新成果等，應(yīng)詳細(xì)記錄相關(guān)情況及證明材料。三、勞動(dòng)記錄的填寫與審核1.填寫要求員工應(yīng)使用規(guī)定的表格或電子文檔進(jìn)行勞動(dòng)記錄填寫，字跡工整、清晰，不得隨意涂改。填寫內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確，按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行填寫，不得遺漏重要信息。對于工作任務(wù)和勞動(dòng)成果的描述，應(yīng)使用規(guī)范的語言和數(shù)據(jù)，避免模糊不清或歧義。2.審核流程員工每日下班前應(yīng)將勞動(dòng)記錄提交給班組長或直接上級(jí)進(jìn)行初步審核。班組長或直接上級(jí)應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審核，檢查記錄的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對不符合要求的記錄及時(shí)反饋給員工進(jìn)行修正。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門員工的勞動(dòng)記錄進(jìn)行審核，確保記錄真實(shí)可靠，并對審核情況進(jìn)行簽字確認(rèn)。人力資源部門應(yīng)不定期對勞動(dòng)記錄進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。四、勞動(dòng)記錄的保管與存檔1.保管期限勞動(dòng)記錄應(yīng)妥善保管，保管期限根據(jù)國家法律法規(guī)和煤礦實(shí)際情況確定，一般為[X]年。2.保管方式勞動(dòng)記錄可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類整理，裝訂成冊，存放在專門的檔案柜中，并做好防潮、防火、防蟲等措施。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行維護(hù)和更新。3.存檔要求勞動(dòng)記錄應(yīng)按照年度、月份、部門等進(jìn)行分類存檔，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。存檔的勞動(dòng)記錄應(yīng)包括原始記錄、審核記錄、相關(guān)證明材料等，確保檔案資料的完整性。建立勞動(dòng)記錄檔案目錄，注明檔案名稱、存放位置、保管期限等信息，方便查找和管理。五、勞動(dòng)記錄的統(tǒng)計(jì)與分析1.統(tǒng)計(jì)內(nèi)容人力資源部門應(yīng)定期對勞動(dòng)記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括員工出勤情況、工作任務(wù)完成情況、勞動(dòng)成果數(shù)據(jù)、加班情況等。根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，生成各類勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如考勤報(bào)表、工作量報(bào)表、勞動(dòng)效率報(bào)表等。2.分析方法運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法，對勞動(dòng)記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，如對比分析、趨勢分析、關(guān)聯(lián)分析等。通過分析找出勞動(dòng)管理中存在的問題和不足，如員工工作效率低下、考勤異常、任務(wù)分配不合理等，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和建議。3.結(jié)果應(yīng)用勞動(dòng)記錄統(tǒng)計(jì)與分析結(jié)果作為員工績效考核、薪酬分配、崗位調(diào)整、培訓(xùn)需求分析等人力資源管理決策的重要依據(jù)。將分析結(jié)果反饋給相關(guān)部門和員工，促進(jìn)勞動(dòng)管理水平的不斷提高。六、勞動(dòng)記錄的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制建立勞動(dòng)記錄監(jiān)督機(jī)制，明確各級(jí)管理人員在勞動(dòng)記錄管理中的監(jiān)督職責(zé)。人力資源部門負(fù)責(zé)對全煤礦勞動(dòng)記錄管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期發(fā)布監(jiān)督檢查通報(bào)。設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受員工對勞動(dòng)記錄違規(guī)行為的舉報(bào)，對舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.檢查內(nèi)容檢查勞動(dòng)記錄的填寫是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，審核是否及時(shí)、規(guī)范。檢查勞動(dòng)記錄的保管是否妥善，檔案資料是否齊全。檢查勞動(dòng)記錄統(tǒng)計(jì)與分析工作是否及時(shí)、有效，結(jié)果應(yīng)用是否合理。3.違規(guī)處理對于違反勞動(dòng)記錄管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括批評教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。對偽造、篡改勞動(dòng)記錄的員工，一經(jīng)查實(shí)，予以嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)責(zé)任。七、勞動(dòng)記錄與員工權(quán)益保障1.工資核算依據(jù)勞動(dòng)記錄是員工工資核算的重要依據(jù)，考勤記錄、工作任務(wù)完成情況、勞動(dòng)成果數(shù)據(jù)等直接影響員工的工資收入。2.加班管理員工加班情況應(yīng)在勞動(dòng)記錄中準(zhǔn)確體現(xiàn)，煤礦按照國家法律法規(guī)和本單位規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。3.帶薪休假勞動(dòng)記錄作為員