汽車潤滑養護管理制度一、總則（一）目的為加強公司汽車的潤滑養護管理，確保車輛性能良好，延長車輛使用壽命，降低維修成本，保障行車安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有汽車（包括公務用車、生產用車等）的潤滑養護管理。（三）職責分工1.行政部門負責制定汽車潤滑養護計劃，并監督執行。定期組織對車輛潤滑養護工作的檢查和評估。負責聯系專業的汽車維修保養單位，簽訂維修保養合同。建立車輛潤滑養護檔案，記錄車輛的潤滑養護情況。2.車輛使用部門負責本部門車輛的日常潤滑檢查工作，發現問題及時報告行政部門。配合行政部門做好車輛的定期潤滑養護工作，確保車輛按時進行保養。教育本部門駕駛員正確使用車輛，遵守潤滑養護規定。3.財務部門負責審核車輛潤滑養護費用，確保費用支出合理合規。按照規定及時支付車輛潤滑養護費用。4.駕駛員負責所駕駛車輛的日常潤滑檢查和簡單維護工作，如添加潤滑油、冷卻液等。配合維修保養單位進行車輛的潤滑養護工作，提供車輛使用情況的相關信息。發現車輛潤滑異?；蚱渌麊栴}時，及時向車輛使用部門報告。二、潤滑養護計劃（一）制定原則1.根據車輛的使用說明書、行駛里程、使用環境等因素，科學合理地制定潤滑養護計劃。2.確保潤滑養護工作的及時性和有效性，避免因潤滑不良導致車輛故障和損壞。（二）計劃內容1.定期潤滑養護規定不同車型、不同行駛里程的車輛需要進行的潤滑養護項目，如更換機油、機油濾清器、空氣濾清器、火花塞等。明確各項潤滑養護項目的具體操作要求和質量標準。制定潤滑養護的時間間隔，一般按照車輛使用說明書的規定執行，如每5000公里或每3個月進行一次常規保養。2.季節性潤滑養護根據不同季節的特點，制定相應的潤滑養護措施。例如，在冬季，要更換適合低溫環境的潤滑油和冷卻液；在夏季，要加強對車輛冷卻系統的檢查和維護，確保散熱良好。3.特殊情況潤滑養護當車輛行駛里程達到一定數值或出現特殊情況時，如長時間重載行駛、頻繁啟停等，要增加相應的潤滑養護項目。例如，長時間重載行駛后，要檢查變速器、差速器等部位的潤滑油是否需要更換。（三）計劃調整1.如因車輛使用情況發生變化（如行駛里程大幅增加、使用環境改變等），需要對潤滑養護計劃進行調整時，由行政部門提出申請，經相關部門審核后進行調整。2.調整后的潤滑養護計劃要及時通知到車輛使用部門和駕駛員，并在車輛潤滑養護檔案中記錄備案。三、潤滑養護實施（一）潤滑材料管理1.采購行政部門負責根據潤滑養護計劃和車輛使用情況，定期采購所需的潤滑材料。采購的潤滑材料必須符合車輛使用說明書的要求，選用質量可靠、信譽良好的供應商提供的產品。采購的潤滑材料要附有產品質量合格證明和使用說明書。2.驗收潤滑材料到貨后，由行政部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括潤滑材料的品種、規格、數量、質量等，確保與采購合同一致。對驗收合格的潤滑材料進行入庫登記，并妥善保管。3.儲存設立專門的潤滑材料儲存倉庫，確保儲存環境干燥、通風良好。潤滑材料要分類存放，標識清晰，避免混淆。定期對潤滑材料進行盤點，確保賬物相符。（二）潤滑養護操作流程1.日常檢查駕駛員每天在出車前、行車中、收車后要對車輛的潤滑情況進行檢查，包括機油、冷卻液、制動液、變速器油、差速器油等的液位是否正常，有無滲漏現象。檢查輪胎氣壓是否符合規定要求，輪胎花紋磨損情況是否正常。發現問題及時報告車輛使用部門，由車輛使用部門安排維修人員進行處理。2.定期潤滑養護按照潤滑養護計劃，車輛達到規定的行駛里程或時間后，駕駛員將車輛開到指定的維修保養單位進行潤滑養護。維修保養單位按照規定的操作流程和質量標準進行潤滑養護工作，如更換機油時要同時更換機油濾清器，清洗發動機潤滑系統等。駕駛員要在現場監督潤滑養護工作，確保工作質量，并在潤滑養護記錄單上簽字確認。3.季節性潤滑養護在季節交替時，由行政部門組織對車輛進行季節性潤滑養護工作。按照季節性潤滑養護計劃的要求，更換適合季節的潤滑材料，如冬季更換低溫潤滑油和冷卻液，夏季檢查冷卻系統等。對車輛的空調系統、暖風系統等進行檢查和維護，確保其正常運行。4.特殊情況潤滑養護當車輛出現特殊情況需要進行潤滑養護時，由車輛使用部門提出申請，行政部門安排維修保養單位進行處理。維修保養單位根據車輛的實際情況，制定相應的潤滑養護方案，并進行實施。車輛使用部門要對特殊情況潤滑養護的原因、過程和結果進行記錄，并報行政部門備案。（三）質量控制1.維修保養單位要嚴格按照車輛使用說明書和潤滑養護操作規程進行作業，確保潤滑養護質量。2.行政部門要定期對維修保養單位的潤滑養護工作進行檢查和評估，發現問題及時要求其整改。3.車輛使用部門和駕駛員要對潤滑養護后的車輛進行驗收，如發現潤滑養護質量不符合要求，要及時通知維修保養單位進行返工。四、潤滑養護費用管理（一）預算編制1.行政部門根據潤滑養護計劃和車輛數量，編制年度潤滑養護費用預算。2.預算內容包括潤滑材料費用、維修保養工時費用、設備工具費用等。3.預算編制要充分考慮車輛的使用情況、市場價格波動等因素，確保預算的合理性和準確性。（二）費用報銷1.車輛潤滑養護費用報銷時，駕駛員要填寫費用報銷單，并附上潤滑養護記錄單、發票等相關憑證。2.車輛使用部門負責人對報銷憑證進行審核，確認無誤后簽字批準。3.財務部門對報銷憑證進行復審，審核通過后按照公司財務制度進行報銷。（三）費用控制1.行政部門要定期對潤滑養護費用的支出情況進行統計分析，與預算進行對比，及時發現費用超支或節約的情況。2.如發現費用超支，要分析原因，采取相應的措施進行控制，如優化潤滑養護計劃、降低潤滑材料采購成本等。3.對在潤滑養護費用控制方面表現優秀的部門和個人，給予適當的獎勵；對費用控制不力的部門和個人，進行相應的處罰。五、潤滑養護檔案管理（一）檔案建立1.行政部門負責建立車輛潤滑養護檔案，對每輛車的潤滑養護情況進行詳細記錄。2.檔案內容包括車輛基本信息、潤滑養護計劃、潤滑養護記錄單、維修保養合同、費用報銷憑證等。3.潤滑養護檔案要按照車輛型號和編號進行分類存放，便于查詢和管理。（二）檔案更新1.每次車輛進行潤滑養護后，駕駛員要及時將潤滑養護記錄單提交給行政部門，行政部門將相關信息錄入潤滑養護檔案。2.如車輛的潤滑養護計劃發生調整、維修保養合同發生變更等情況，行政部門要及時更新潤滑養護檔案。（三）檔案查閱1.車輛使用部門和駕駛員因工作需要查閱潤滑養護檔案時，要填寫檔案查閱申請表，經行政部門負責人批準后進行查閱。2.查閱檔案時要愛護檔案資料，不得隨意涂改、損壞或丟失。3.查閱后要及時將檔案歸還行政部門，并在檔案查閱登記表上簽字確認。六、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對車輛潤滑養護工作進行監督檢查，檢查內容包括潤滑養護計劃的執行情況、潤滑材料的管理情況、潤滑養護操作流程的執行情況、潤滑養護質量等。2.監督檢查可以采用現場檢查、查閱檔案、詢問駕駛員等方式進行。3.對監督檢查中發現的問題，要及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立車輛潤滑養護工作考核評價機制，對車輛使用部門、駕駛員和維修保養單位的潤滑養護工作進行考核評價。