報關章使用管理制度總則1.目的為加強公司報關章的使用管理，規范報關行為，確保報關工作的準確性、合法性和安全性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部涉及報關業務使用報關章的所有部門和人員。3.定義報關章：指公司在辦理進出口貨物報關等相關業務時，按照海關規定刻制并使用的具有法律效力的印章。報關章的保管1.保管部門報關章由公司[具體保管部門]指定專人負責保管。2.保管要求報關章應存放在安全可靠的地方，如專門的印章保險柜或帶有鎖具的文件柜內，確保印章存放環境安全，防止被盜用、丟失或損壞。保管人員應妥善保管報關章，不得隨意將報關章轉借他人或帶離公司規定的保管場所。保管人員應定期檢查報關章的保管情況，如發現報關章有損壞、磨損等情況，應及時向[具體匯報對象]報告，并申請更換。3.保管人員職責負責報關章的日常保管工作，確保報關章隨時處于可使用狀態。嚴格按照本制度規定的使用流程和審批程序辦理報關章的使用手續，對每一次使用進行詳細登記。如報關章不慎遺失，應立即向[具體匯報對象]報告，并采取相應的補救措施，如向海關掛失等，以防止報關章被非法使用。報關章的使用1.使用范圍報關章僅用于辦理公司進出口貨物的報關、報檢、海關備案等相關業務，不得用于其他任何非報關業務用途。具體使用場景包括但不限于填寫進出口報關單、報關隨附單證、海關備案文件等。2.使用流程申請：使用部門或人員如需使用報關章，應填寫《報關章使用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細說明使用報關章的業務內容、使用時間、預計使用次數等信息，并由部門負責人簽字審核。審批：申請表經部門負責人簽字審核后，提交至[具體審批層級及人員]進行審批。審批人員應根據業務實際情況，認真審核申請內容，確保使用報關章的必要性和合規性。如申請內容不符合要求或存在疑問，審批人員有權要求申請部門或人員補充說明或修改申請。登記：經審批同意使用報關章后，保管人員應對每次使用情況進行詳細登記，登記內容包括使用日期、使用部門、使用人員、業務內容、報關單號（如有）、預計歸還時間等。使用：保管人員應在申請人在場的情況下，按照申請表上批準的內容使用報關章，并確保蓋章位置準確、清晰，符合海關相關規定。使用完畢后，保管人員應立即將報關章收回，妥善保管。歸還：使用人員應在規定的預計歸還時間內將報關章歸還保管人員。保管人員在收回報關章時，應檢查報關章是否完好無損，并與使用登記記錄進行核對。如發現報關章有損壞或使用登記記錄與實際情況不符，應及時查明原因，并向[具體匯報對象]報告。3.使用限制未經審批，任何人不得擅自使用報關章。報關章不得在空白的報關單、單證或文件上加蓋。如因業務需要必須在空白單證上加蓋報關章的，應經[具體審批層級及人員]特別批準，并在蓋章后對空白單證進行嚴格管理，確保其使用安全。嚴禁將報關章交予公司以外的任何單位或個人使用。報關章使用的監督與檢查1.內部監督公司[內部監督部門]應定期對報關章的使用情況進行監督檢查，檢查內容包括報關章的保管是否符合要求、使用流程是否規范、登記記錄是否完整準確等。監督檢查人員有權查閱報關章使用申請表、使用登記記錄等相關資料，保管人員和使用人員應予以配合。如發現存在違反本制度規定的行為，監督檢查人員應及時制止，并向[具體匯報對象]報告。[具體匯報對象]應根據情節輕重，對相關責任部門和人員進行嚴肅處理。2.海關監督公司應積極配合海關對報關章使用情況的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。如因報關章使用不當導致公司受到海關處罰或其他不良影響的，公司將追究相關責任部門和人員的責任，并根據損失情況要求其承擔相應的賠償責任。報關章的更換與廢止1.更換報關章如有損壞、磨損或因其他原因需要更換的，保管人員應及時向[具體匯報對象]報告，并提交更換申請。更換申請應說明更換原因、原報關章的處理情況等。經[具體審批層級及人員]批準后，方可進行報關章的更換。新報關章刻制完成后，應按照本制度規定的保管和使用要求進行管理，并及時啟用新報關章，同時廢止原報關章。原報關章應按照公司印章管理規定進行妥善處理，如銷毀等。2.廢止因公司業務調整、報關章損壞無法修復等原因，需要廢止報關章的，由[具體提出部門]提出申請，并說明廢止原因。申請經[具體審批層級及人員]批準后，報關章予以廢止。廢止后的報關章應按照公司印章管理規定進行妥善處理，如銷毀等。同時，保管人員應及時更新報關章使用登記記錄，注明報關章已廢止。違規處理1.違規行為界定以下行為屬于違反本制度規定的違規行為：未經審批擅自使用報關章。將報關章轉借他人或帶離公司規定的保管場所。在空白的報關單、單證或文件上加蓋報關章。未按照規定的使用流程和審批程序使用報關章。報關章保管不善，導致被盜用、丟失或損壞。其他違反本制度規定的行為。2.處理措施對于違反本制度規定的部門和人員，公司將視情節輕重給予相應的處理措施，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。如因違規行為給公司造成經濟損失或其他不良影響的，違規部門和人員應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，將依法移送司法機關追究刑事責任。附則1.解釋權本制度由公司[解釋部門]負責解釋。