機關單位資產管理制度總則制度目的為加強機關單位資產管理，規范資產配置、使用、處置等行為，提高資產使用效益，保障機關單位各項工作順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機關單位及所屬各部門、各分支機構的資產全生命周期管理。基本原則1.統一管理原則：機關單位資產實行統一領導、歸口管理、分級負責的管理體制。2.合理配置原則：根據工作需要和財力狀況，合理配置資產，提高資產使用效率。3.規范使用原則：資產使用部門應按照規定用途合理使用資產，確保資產安全完整。4.定期清查原則：定期對資產進行清查盤點，做到賬賬相符、賬實相符。5.處置規范原則：資產處置應嚴格按照規定程序進行，確保資產處置合法、合規、公開、公正。資產配置管理配置計劃1.各部門應根據工作需要和資產存量情況，于每年[具體時間]前向資產管理部門報送下一年度資產配置計劃。2.資產配置計劃應包括資產的種類、數量、規格、用途等內容，并詳細說明配置的必要性和可行性。3.資產管理部門對各部門報送的資產配置計劃進行審核匯總，結合機關單位財力狀況和資產存量情況，編制機關單位年度資產配置計劃，報單位領導審批后實施。配置標準1.機關單位應根據國家有關規定和實際工作需要，制定各類資產的配置標準，明確資產的配備數量、價格限額、使用年限等。2.資產配置標準應根據經濟社會發展水平、物價指數等因素適時進行調整。3.各部門應嚴格按照資產配置標準配置資產，不得超標準配置。采購管理1.資產采購應按照政府采購有關規定執行，遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。2.資產管理部門負責組織資產采購工作，制定采購方案，明確采購方式、采購程序、采購預算等。3.采購過程中應嚴格按照采購方案執行，確保采購活動合法、合規、透明。4.采購合同簽訂后，資產管理部門應及時將合同副本送財務部門備案，并跟蹤合同執行情況。資產使用管理使用部門職責1.資產使用部門負責本部門資產的日常使用管理，確保資產安全完整，合理有效使用。2.建立健全資產使用管理制度，明確資產使用責任人，落實資產使用責任。3.定期對資產進行清查盤點，及時發現和處理資產使用過程中存在的問題。4.配合資產管理部門做好資產的維護保養、維修改造、清查盤點等工作。使用規范1.資產使用部門應按照規定用途使用資產，不得擅自改變資產用途。2.嚴禁將資產出借、出租給其他單位或個人使用。確因工作需要出借、出租資產的，應按照規定程序報經批準，并簽訂書面合同。3.資產使用過程中發生損壞、丟失等情況的，資產使用責任人應及時報告資產管理部門，并查明原因，分清責任，提出處理意見。維護保養1.資產管理部門應制定資產維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期、責任人等。2.資產使用部門應按照維護保養計劃對資產進行維護保養，確保資產正常運行。3.對于大型、貴重資產或技術含量較高的資產，應定期進行專業維護保養，確保資產性能良好。維修改造1.資產需要維修改造的，資產使用部門應提出申請，經資產管理部門審核后報單位領導審批。2.維修改造項目應按照規定程序進行招投標或政府采購，確保維修改造質量和資金使用效益。3.維修改造項目完成后，資產管理部門應組織驗收，驗收合格后方可交付使用。資產清查管理清查范圍1.機關單位資產清查范圍包括固定資產、流動資產、無形資產等各類資產。2.固定資產清查范圍包括房屋及建筑物、通用設備、專用設備、文物和陳列品、圖書檔案、家具用具裝具及動植物等。清查周期1.機關單位應每年至少進行一次全面資產清查。2.遇有重大資產購置、處置、產權變動等情況時，應及時進行專項資產清查。清查程序1.成立資產清查工作領導小組，負責資產清查工作的組織領導和協調。2.制定資產清查工作方案，明確清查的范圍、內容、方法、步驟和時間要求等。3.資產使用部門按照清查工作方案進行自查自糾，填報資產清查報表，形成自查報告。4.資產管理部門對各部門的自查情況進行審核匯總，組織人員進行實地盤點核實，形成資產清查工作報告。5.資產清查工作報告報單位領導審批后，報財政部門備案。清查結果處理1.對于資產清查中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況，應按照規定程序進行賬務處理，并查明原因，分清責任，提出處理意見。2.對于盤盈的資產，應及時入賬，并按照規定程序報經批準后進行處置。3.對于盤虧、毀損的資產，應按照規定程序報經批準后進行核銷，并追究相關責任人的責任。資產處置管理處置范圍1.機關單位資產處置范圍包括閑置資產、報廢資產、淘汰資產、盤虧資產、抵債資產等。2.資產處置應遵循公開、公平、公正和競爭、擇優的原則，嚴格按照規定程序進行。處置程序1.資產使用部門提出資產處置申請，填寫資產處置申請表，說明資產處置的原因、方式、數量、價值等情況，并提交相關證明材料。2.資產管理部門對資產處置申請進行審核，提出審核意見，報單位領導審批。3.經批準的資產處置項目，資產管理部門應按照規定程序進行處置。處置方式包括拍賣、招標、協議轉讓、報廢等。4.資產處置過程中應嚴格按照規定程序進行評估、公示、交易等，確保資產處置合法、合規、公開、公正。5.資產處置收入應按照國家有關規定上繳國庫，實行“收支兩條線”管理。處置審批1.資產處置金額在[具體金額]以下的，由機關單位自行審批，并報財政部門備案。2.資產處置金額在[具體金額]以上的，由機關單位報財政部門審批。資產產權管理產權登記1.機關單位應按照國家有關規定辦理資產產權登記，明確資產的產權歸屬。2.資產產權登記內容包括資產的名稱、數量、價值、規格、型號、購置時間、使用部門等。3.資產管理部門負責組織資產產權登記工作，定期對資產產權登記情況進行檢查和核實。產權變動1.機關單位資產發生產權變動的，應按照規定程序報經批準后，辦理產權變更登記手續。2.產權變動包括資產的購置、處置、轉讓、出租、出借、抵押、擔保等。3.產權變動過程中應嚴格按照規定程序進行評估、公示、交易等，確保產權變動合法、合規、公開、公正。資產信息化管理信息化系統建設1.機關單位應建立健全資產信息化管理系統，實現資產的動態管理。2.資產信息化管理系統應涵蓋資產的配置、使用、清查、處置、產權管理等各個環節，具備資產登記、查詢、統計、分析等功能。3.資產管理部門應負責資產信息化管理系統的建設、維護和管理，確保系統安全穩定運行。數據錄入與更新1.資產使用部門應及時將資產的增減變動情況錄入資產信息化管理系統，確保數據的準確性和及時性。2.資產管理部門應定期對資產信息化管理系統的數據進行審核和更新，確保數據的完整性和一致性。數據分析與利用1.資產管理部門應利用資產信息化管理系統的數據，定期進行資產統計分析，為資產配置、使用、處置等決策提供依據。2.通過數據分析，及時發現資產使用過程中存在的問題，采取有效措施加以解決，提高資產使用效益。監督檢查與責任追究監督檢查1.機關單位應建立健全資產監督檢查制度，加強對資產配置、使用、處置等環節的監督檢查。2.監督檢查內容包括資產管理制度的執行情況、資產配置的合理性、資產使用的合規性、資產處置的合法性等。3.資產管理部門應定期對各部門的資產使用管理情況進行檢查，發現問題及時督促整改。責任追究1.對于違反本制度規定，擅自配置、使用、處置資產的部門和個人，應責令其限期改正，并視情節輕