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文檔簡介
健康器材管理制度一、總則(一)目的為加強公司健康器材的管理,確保健康器材的正常使用,保障員工的身體健康,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有健康器材的管理,包括但不限于跑步機、健身車、啞鈴、瑜伽墊等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保健康器材的使用安全,避免員工因使用不當而造成身體傷害。2.規范使用原則:要求員工按照規定的操作方法使用健康器材,不得擅自更改或拆卸器材。3.定期維護原則:定期對健康器材進行維護和保養,確保器材的性能良好,延長使用壽命。4.節約使用原則:鼓勵員工節約使用健康器材,避免浪費資源。二、健康器材的采購與配置(一)需求調研1.根據公司員工的健康需求和工作特點,定期進行健康器材需求調研。2.調研內容包括但不限于員工對健康器材的種類、數量、功能等方面的需求。(二)采購計劃制定1.根據需求調研結果,結合公司實際情況,制定健康器材采購計劃。2.采購計劃應明確健康器材的種類、數量、規格、預算等內容。(三)采購流程1.采購計劃經公司領導審批后,由采購部門負責實施采購。2.采購部門應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商進行采購。3.采購過程中,應簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。(四)配置原則1.根據員工人數和工作場所的實際情況,合理配置健康器材。2.健康器材應放置在安全、方便使用的位置。三、健康器材的使用管理(一)使用培訓1.新購置的健康器材到貨后,由采購部門組織相關人員進行安裝調試。2.安裝調試完成后,由專業人員對員工進行使用培訓,培訓內容包括器材的性能、操作方法、安全注意事項等。3.培訓結束后,應進行考核,確保員工掌握正確的使用方法。(二)使用登記1.員工使用健康器材前,應進行使用登記,登記內容包括使用時間、器材名稱、使用人等。2.使用登記可采用紙質登記或電子登記的方式。(三)使用規范1.員工應按照規定的操作方法使用健康器材,不得擅自更改或拆卸器材。2.使用健康器材時,應穿著合適的運動服裝和運動鞋。3.使用過程中,如發現器材出現故障或異常情況,應立即停止使用,并報告相關部門。(四)使用時間1.健康器材的使用時間應根據公司的工作時間和員工的實際需求進行合理安排。2.一般情況下,健康器材的使用時間為工作日的早晚時間段或午休時間。(五)使用限制1.患有嚴重疾病或身體不適的員工不得使用健康器材。2.禁止未成年人使用公司的健康器材。四、健康器材的維護與保養(一)維護保養計劃制定1.根據健康器材的使用情況和廠家的維護保養要求,制定維護保養計劃。2.維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。(二)維護保養實施1.維護保養工作由專業人員或廠家指定的維修人員負責實施。2.維護保養內容包括清潔、潤滑、調試、維修等。3.維護保養過程中,應做好記錄,記錄內容包括維護保養時間、器材名稱、維護保養內容、維修更換的零部件等。(三)故障維修1.健康器材出現故障時,使用人員應及時報告相關部門。2.相關部門應及時安排維修人員進行維修,維修完成后,應進行驗收,確保器材正常使用。3.對于無法修復的故障器材,應及時進行報廢處理。五、健康器材的盤點與清查(一)盤點計劃制定1.定期對健康器材進行盤點,盤點計劃應明確盤點的時間、范圍、方法等。2.盤點時間一般為每年的年末或每季度末。(二)盤點實施1.盤點工作由財務部門或行政部門牽頭,相關部門配合進行。2.盤點過程中,應認真核對健康器材的數量、規格、型號等信息,確保賬實相符。3.對于盤盈或盤虧的健康器材,應查明原因,并及時進行處理。(三)清查報告1.盤點結束后,應編寫清查報告,報告內容包括盤點的基本情況、盤盈或盤虧的情況及原因分析、處理建議等。2.清查報告經公司領導審批后,作為公司資產管理的重要依據。六、健康器材的報廢管理(一)報廢條件1.健康器材已超過使用年限,且無法正常使用的。2.健康器材因損壞嚴重,無法修復的。3.健康器材因技術更新或其他原因,已不再適用的。(二)報廢申請1.使用部門或管理部門發現健康器材符合報廢條件時,應填寫報廢申請表,注明器材名稱、型號、購置時間、報廢原因等。2.報廢申請表經部門負責人簽字后,報財務部門和行政部門審核。(三)報廢審批1.財務部門和行政部門對報廢申請表進行審核,審核內容包括器材的原值、折舊情況、報廢原因等。2.審核通過后,報廢申請表報公司領導審批。(四)報廢處理1.經公司領導審批同意報廢的健康器材,由行政部門負責組織報廢處理。2.報廢處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等,具體處理方式應根據器材的實際情況和公司的相關規定進行選擇。3.報廢處理過程中,應做好記錄,記錄內容包括報廢器材的名稱、型號、數量、處理方式、處理時間等。七、健康器材的安全管理(一)安全檢查1.定期對健康器材進行安全檢查,檢查內容包括器材的外觀、結構、性能、安全裝置等。2.安全檢查應由專業人員或經過培訓的人員進行,檢查結果應做好記錄。(二)安全隱患排查與整改1.對安全檢查中發現的安全隱患,應及時進行排查和分析,確定整改措施和責任人。2.整改措施應明確整改的時間、內容、要求等,整改責任人應按照整改措施認真進行整改,確保安全隱患得到及時消除。(三)安全事故處理1.如發生健康器材安全事故,應立即停止使用相關器材,并采取有效的應急措施,確保員工的生命安全。2.事故發生后,應及時報告公司領導和相關部門,保護好事故現場,配合有關部門進行調查處理。3.對事故原因進行分析,總結經驗教訓,采取相應的防范措施,防止類似事故的再次發生。八、監督與考核(一)監督檢查1.公司行政部門負責對健康器材的管理情況進行定期監督檢查,檢查內容包括器材的采購、配置、使用、維護、保養、盤點、報廢等方面。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、問卷調查等方式進行,檢查結果應及時反饋給相關部門和責任人。(二)考核評價1.將健康器材的管理情況納入部門和員工的績效考核體系,對管
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