汽車公司車輛管理制度總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及員工因工作需要使用的車輛。3.管理原則統一管理原則：公司車輛由行政部門統一調度和管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。安全第一原則：加強車輛安全管理，確保行車安全，預防交通事故的發生。高效服務原則：以滿足公司業務需求為出發點，提高車輛使用效率，為員工提供優質、高效的服務。成本控制原則：嚴格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費用等，提高公司經濟效益。車輛調度管理1.調度職責行政部門負責車輛的日常調度工作，根據公司業務需求和車輛使用情況，合理安排車輛的使用。調度人員應熟悉公司車輛的分布、車況和駕駛員情況，及時掌握車輛動態，確保車輛調度的準確性和及時性。2.調度流程用車部門提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、人數等信息，經部門負責人簽字后提交行政部門。行政部門調度人員接到《用車申請表》后，根據車輛情況和用車需求，進行車輛調度安排，并及時通知駕駛員。駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點，做好出車準備工作。如因特殊情況不能按時出車，應提前通知行政部門調度人員，并說明原因。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛返回公司，并填寫《車輛使用登記表》，注明車輛行駛里程、油耗、使用情況等信息。3.緊急用車因工作緊急需要用車時，用車部門可直接撥打行政部門調度電話或駕駛員電話，說明情況后先安排用車，事后及時補辦《用車申請表》手續。行政部門調度人員接到緊急用車通知后，應優先安排車輛，并及時通知駕駛員。駕駛員應立即出車，確保工作的順利進行。車輛使用管理1.使用范圍公司車輛主要用于公司業務活動、員工因公出差、會議接送、文件傳遞等工作需要。嚴禁將公司車輛用于私人事務，如接送親友、旅游、辦私事等。2.使用規定用車部門應嚴格按照《用車申請表》上注明的時間、地點、事由使用車輛，不得擅自更改。如需變更，應提前通知行政部門調度人員，并重新辦理相關手續。駕駛員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、酒后駕車等違規行為。車輛在使用過程中，駕駛員應注意車輛保養，定期檢查車輛的機油、剎車油、防凍液、輪胎等，發現問題及時報告并處理。車內應保持整潔衛生，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。車輛使用完畢后，駕駛員應將車輛停放在公司指定的停車場內，并將車輛鑰匙交回行政部門。車輛維修與保養管理1.維修保養計劃行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃，并組織實施。車輛維修保養計劃應包括車輛定期保養、故障維修、零部件更換等內容，確保車輛始終處于良好的技術狀態。2.維修保養流程駕駛員發現車輛故障或需要進行維修保養時，應及時向行政部門報告。行政部門根據車輛情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修保養。維修廠接到維修任務后，應及時對車輛進行檢查和維修，并填寫《車輛維修保養記錄單》，注明維修項目、更換零部件、維修費用等信息。維修完畢后，駕駛員應認真檢查車輛維修情況，確認無誤后在《車輛維修保養記錄單》上簽字驗收。行政部門負責對車輛維修保養費用進行審核和結算，并定期對車輛維修保養情況進行統計分析，總結經驗教訓，不斷改進車輛維修保養管理工作。3.維修保養費用控制行政部門應嚴格控制車輛維修保養費用，確保維修保養費用不超過預算。對于超出預算的維修保養費用，應報公司領導審批。維修廠應按照公司規定的維修保養標準和費用結算方式進行維修保養，不得擅自提高維修保養費用或增加不必要的維修項目。行政部門應定期對車輛維修保養費用進行審計，發現問題及時處理，確保維修保養費用的合理性和合規性。車輛油耗管理1.油耗統計駕駛員應在每次加油時，記錄車輛的加油時間、加油量、行駛里程等信息，并填寫《車輛油耗登記表》。行政部門應定期對車輛油耗情況進行統計分析，計算每輛車的百公里油耗，并與同類型車輛的油耗標準進行對比，找出油耗偏高的原因，采取相應的措施進行改進。2.油耗控制措施駕駛員應合理駕駛車輛，避免急加速、急剎車、長時間怠速等不良駕駛習慣，降低車輛油耗。行政部門應定期對車輛進行保養和維護，確保車輛發動機、輪胎、剎車等部件處于良好的工作狀態，減少車輛油耗。行政部門應根據車輛使用情況和油耗標準，合理安排車輛調度，避免車輛空駛或不必要的長途行駛，降低車輛油耗。車輛保險與理賠管理1.保險管理行政部門應按照國家有關規定，為公司車輛辦理車輛保險，包括交強險、商業險等。車輛保險到期前，行政部門應提前辦理續保手續，確保車輛保險的連續性。行政部門應妥善保管車輛保險單、保險發票等相關資料，以備不時之需。2.理賠管理車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應立即通知保險公司，并協助駕駛員辦理理賠手續。駕駛員應積極配合保險公司的調查和定損工作，提供真實、準確的事故信息和相關資料。保險公司理賠后，行政部門應及時將理賠款存入公司賬戶，并對理賠情況進行記錄和統計分析。駕駛員管理1.駕駛員任職資格駕駛員應具備相應的駕駛證，且駕駛證準駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應具有良好的駕駛技能和職業道德，無重大交通事故記錄。駕駛員應身體健康，能夠適應長途駕駛和高強度工作。2.駕駛員培訓行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛知識、應急處理技能等；業務培訓內容包括車輛保養知識、維修知識、駕駛技巧等。駕駛員應積極參加培訓，認真學習培訓內容，并將所學知識運用到實際工作中。3.駕駛員考核行政部門應建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現進行考核?？己藘热莅ò踩{駛、服務質量、車輛保養、油耗控制等方面。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優秀的駕駛員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，進行批評教育，并根據情況進行相應的處罰。駕駛員對考核結果有異議的，可以在規定時間內提出申訴，行政部門應進行調查核實，并給予答復。車輛檔案管理1.檔案內容車輛檔案應包括車輛基本信息、車輛行駛證、車輛保險單、車輛維修保養記錄、車輛油耗記錄、車輛事故記錄等相關資料。行政部門應指定專人負責車輛檔案的管理，確保檔案資料的完整、準確和安全。2.檔案