法治基地日常管理制度總則目的為加強法治基地的規范化管理，確保基地各項工作的順利開展，充分發揮法治基地的功能和作用，特制定本日常管理制度。適用范圍本制度適用于法治基地全體工作人員、入駐單位及所有進入法治基地開展活動的人員。基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策，確保法治基地各項工作在法治軌道上運行。2.公正公平原則：對待所有人員和事項一視同仁，不偏袒、不歧視，保障各方合法權益。3.高效有序原則：優化工作流程，提高工作效率，確保法治基地日常運轉有序。4.服務至上原則：以服務法治建設為宗旨，為入駐單位和相關人員提供優質、便捷的服務。人員管理工作人員行為規范1.遵守工作紀律：按時上下班，不遲到、不早退、不曠工，嚴格遵守請銷假制度。2.保持良好形象：著裝整潔得體，言行舉止文明，展現法治工作者的良好風貌。3.履行工作職責：認真履行崗位職責，積極主動完成各項工作任務，不得推諉扯皮。4.保守工作秘密：嚴格遵守保密制度，不泄露法治基地的工作機密和敏感信息。人員培訓與考核1.培訓計劃：根據工作需要和人員實際情況，制定年度培訓計劃，定期組織業務培訓和綜合素質提升培訓。2.培訓方式：采用內部培訓、外部培訓、線上學習、案例研討等多種方式，提高培訓效果。3.考核機制：建立科學合理的考核機制，對工作人員的工作業績、業務能力、職業素養等進行定期考核，考核結果與績效掛鉤。場地設施管理場地使用規定1.申請流程：入駐單位或其他需要使用法治基地場地的組織和個人，需提前向基地管理部門提交場地使用申請，說明使用時間、用途、人數等信息。2.審批程序：管理部門對申請進行審核，符合條件的予以批準，并簽訂場地使用協議，明確雙方權利義務。3.使用要求：使用單位和個人應按照協議約定使用場地，不得擅自改變用途、轉租或轉借，保持場地整潔衛生。設施設備維護1.定期檢查：安排專人定期對法治基地的辦公設備、會議設施、安防設備等進行檢查，確保設備正常運行。2.及時維修：對檢查中發現的設備故障和損壞，及時聯系維修人員進行維修，保障工作不受影響。3.設備更新：根據實際需要和技術發展，適時更新老化、落后的設施設備，提高基地的硬件水平。安全管理安全責任制度1.明確責任：建立健全安全責任體系，明確管理部門、入駐單位和個人在安全管理方面的職責。2.簽訂責任書：與入駐單位簽訂安全責任書，督促其落實安全管理措施。安全防范措施1.門禁管理：設置門禁系統，嚴格人員和車輛出入登記，禁止無關人員和車輛進入。2.安防監控：安裝監控設備，對法治基地重點區域進行24小時監控，確保安全。3.消防管理：配備充足的消防器材，定期組織消防演練，確保消防安全。4.應急處置：制定應急預案，明確突發事件的應急處置流程和責任分工，定期組織演練，提高應急處置能力。活動管理活動申報與審批1.活動計劃：入駐單位或其他組織如需在法治基地舉辦活動，應提前制定活動計劃，包括活動主題、內容、時間、參與人員等。2.申報材料：向管理部門提交活動申報材料，包括活動計劃、安全預案、人員名單等。3.審批程序：管理部門對申報材料進行審核，符合條件的予以批準，并給予必要的指導和支持。活動組織與實施1.活動準備：活動舉辦方應按照審批要求做好活動準備工作，包括場地布置、設備調試、資料準備等。2.現場管理：活動期間，管理部門安排專人負責現場管理，維護秩序，確保活動順利進行。3.活動總結：活動結束后，舉辦方應及時向管理部門提交活動總結報告，反饋活動效果和存在問題。檔案管理檔案收集與整理1.歸檔范圍：法治基地工作中形成的各類文件、資料、記錄等均應納入檔案管理范圍。2.收集要求：各部門和工作人員應及時將工作中產生的檔案材料整理歸檔，確保檔案的完整性和準確性。3.整理標準：按照檔案管理的相關標準和規范，對收集的檔案材料進行分類、編號、裝訂等整理工作。檔案保管與利用1.保管設施：設置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設施，確保檔案安全。2.保管期限：根據檔案的性質和重要程度，確定合理的保管期限，定期對檔案進行鑒定和銷毀。3.利用制度：建立檔案查閱、借閱制度，嚴格履行審批手續，確保檔案信息的安全利用。信息化管理信息系統建設1.系統規劃：根據法治基地工作需求，制定信息化建設規劃，明確信息系統的功能模塊和建設目標。2.系統開發與采購：按照規劃要求，通過自主開發、采購軟件等方式建設信息系統，確保系統的實用性和穩定性。3.系統維護與升級：安排專人負責信息系統的日常維護和管理，及時處理系統故障和問題，根據工作需要適時進行系統升級。信息安全管理1.安全策略：制定信息安全管理制度和策略，明確信息系統的安全防護措施和要求。2.數據備份：定期對重要數據進行備份，確保數據的安全性和可恢復性。3.網絡安全：加強網絡安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統等，防止網絡攻擊和數據泄露。經費管理經費預算編制1.預算原則：根據法治基地年度工作計劃和工作任務，合理編制經費預算，確保經費使用的合理性和必要性。2.預算內容：經費預算包括人員經費、辦公經費、設備購置經費、活動經費等。3.編制程序：各部門根據工作實際提出經費預算申請，管理部門匯總審核后報上級主管部門審批。經費使用與報銷1.使用規定：嚴格按照經費預算和相關財務制度使用經費，確保經費專款專用。2.報銷流程：工作人員辦理經費報銷時，應填寫報銷憑證，附上相關發票和審批手續，經審核后予以報銷。3.經費監督：定期對經費使用情況進行審計和監督，確保經費使用合規、透明。溝通協調管理內部溝通機制1.定期會議：每周召開工作例會，匯報工作進展，協調解決問題，部署下周工作任務。2.工作群交流：建立工作群，及時溝通工作信息，提高工作效率。3.溝通渠道：鼓勵工作人員之間通過面對面交流、電話、郵件等方式進行溝通，確保信息暢通。外部溝通協調1.與上級部門溝通：及時向上級主管部門匯報工作情況，爭取支持和指導。2.與相關單位協作：加強與司法機關、政府部門、社會組織等相關單位的溝通協作，共同推進法治建