機關事務管理管理制度一、總則（一）目的為加強機關事務管理，提高工作效率，降低運行成本，確保機關各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本機關全體工作人員及相關事務的管理。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定，確保機關事務管理工作合法合規。2.規范有序原則：建立健全各項管理制度和工作流程，實現機關事務管理的規范化、標準化、科學化。3.高效節約原則：優化資源配置，提高工作效率，降低行政成本，實現資源的高效利用和節約。4.服務保障原則：以服務機關工作和工作人員為宗旨，提供優質、高效、便捷的服務保障。二、辦公用房管理（一）用房分配1.根據各部門職能、人員編制和工作需要，合理分配辦公用房。2.辦公用房分配方案經機關領導審定后執行，并報上級主管部門備案。（二）用房調整1.因部門職能調整、人員變動等原因需要調整辦公用房的，由相關部門提出申請，經機關領導批準后進行調整。2.辦公用房調整應遵循合理、有序的原則，確保調整工作順利進行。（三）用房使用1.各部門應嚴格按照分配的辦公用房使用，不得擅自改變用途或私自調換。2.辦公用房內的設施設備應妥善使用和維護，如有損壞應及時報修。（四）用房安全1.加強辦公用房的安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。2.定期對辦公用房進行安全檢查，及時消除安全隱患。三、辦公用品管理（一）采購1.辦公用品采購應遵循按需采購、合理配置的原則，由機關事務管理部門統一負責。2.機關事務管理部門應根據各部門辦公用品需求情況，制定采購計劃，經機關領導批準后組織采購。3.辦公用品采購應選擇正規供應商，確保采購物品的質量和售后服務。（二）發放1.辦公用品采購入庫后，由機關事務管理部門按照各部門需求進行發放。2.各部門應指定專人負責辦公用品的領取，并在領取登記表上簽字確認。（三）使用1.各部門應合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。2.辦公用品使用過程中，如發現質量問題或其他異常情況，應及時反饋給機關事務管理部門。（四）庫存管理1.機關事務管理部門應建立辦公用品庫存管理制度，定期對庫存物品進行盤點和清查。2.辦公用品庫存應保持合理水平，避免積壓或缺貨。四、會議管理（一）會議計劃1.機關各部門應根據工作需要，提前制定年度會議計劃，報機關領導審定。2.會議計劃應包括會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內容、會議預算等內容。（二）會議組織1.會議主辦部門應根據會議計劃，做好會議的各項組織工作，包括會議通知、場地布置、資料準備、人員安排等。2.會議期間，應安排專人負責會議記錄、攝影、攝像等工作，確保會議內容完整、準確記錄。（三）會議服務1.機關事務管理部門應根據會議主辦部門的要求，提供會議所需的服務，包括茶水、餐飲、住宿等。2.會議服務應注重質量和細節，確保參會人員的滿意度。（四）會議經費管理1.會議經費應嚴格按照預算執行，不得超支。2.會議經費報銷應提供合法有效的票據，并按照機關財務管理制度的規定進行審批。五、車輛管理（一）車輛配置1.根據機關工作需要，合理配置公務車輛，確保工作用車需求。2.公務車輛配置應遵循經濟實用、節能環保的原則。（二）車輛調度1.機關事務管理部門負責公務車輛的調度和管理，建立車輛調度管理制度。2.各部門因工作需要使用公務車輛的，應提前向機關事務管理部門申請，填寫用車申請表，經批準后安排車輛。（三）車輛使用1.駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，文明行車。2.公務車輛使用過程中，應嚴格按照規定的用途使用，不得公車私用。（四）車輛維護1.機關事務管理部門應建立車輛維護保養制度，定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。2.車輛維修應選擇正規的維修廠家，維修費用應按照規定進行審批和報銷。（五）車輛安全1.加強車輛安全管理，做好車輛安全檢查和隱患排查工作。2.駕駛員應定期參加安全培訓，提高安全意識和應急處置能力。六、公務接待管理（一）接待原則1.公務接待應遵循熱情、周到、節儉、務實的原則，嚴格控制接待標準。2.不得超標準接待，不得安排與公務活動無關的參觀游覽等活動。（二）接待審批1.公務接待應提前填寫接待審批表，經機關領導批準后進行安排。2.接待審批表應包括接待對象、接待事由、接待時間、接待地點、接待標準等內容。（三）接待安排1.機關事務管理部門應根據接待審批表的要求，做好接待的各項安排工作，包括住宿、餐飲、交通等。2.接待安排應注重細節，體現機關形象和文化特色。（四）接待經費管理1.公務接待經費應嚴格按照預算執行，不得超支。2.接待經費報銷應提供合法有效的票據，并按照機關財務管理制度的規定進行審批。七、檔案管理（一）檔案收集1.機關各部門應按照檔案管理規定，及時收集、整理本部門形成的各類文件材料，并移交機關檔案管理部門。2.檔案管理部門應定期對各部門檔案收集情況進行檢查和指導。（二）檔案整理1.檔案管理部門應按照檔案分類標準，對收集的文件材料進行分類、整理、編號、編目等工作。2.檔案整理應做到分類科學、排列有序、編目準確、裝訂整齊。（三）檔案保管1.檔案管理部門應建立檔案保管制度，配備必要的檔案保管設施設備，確保檔案的安全保管。2.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合檔案保管要求。（四）檔案利用1.機關工作人員因工作需要查閱檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經批準后到檔案管理部門查閱。2.檔案查閱應在檔案管理部門指定的地點進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。（五）檔案鑒定與銷毀1.檔案管理部門應定期對檔案進行鑒定，確定檔案的保管期限和銷毀范圍。2.檔案銷毀應嚴格按照規定的程序進行，確保檔案銷毀的安全和保密。八、信息化管理（一）網絡管理1.機關事務管理部門負責機關網絡的建設、維護和管理，確保網絡安全、穩定運行。2.機關工作人員應遵守網絡使用規定，不得利用網絡從事違法違規活動。（二）計算機設備管理1.機關事務管理部門負責機關計算機設備的采購、配置、維護和管理。2.機關工作人員應妥善使用計算機設備，定期進行殺毒、維護，確保設備安全。（三）信息系統管理1.機關事務管理部門應建立健全信息系統管理制度，加強信息系統的安全防護和數據備份。2.信息系統操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，確保信息系統的正常運行。（四）信息安全管理1.加強機關信息安全管理，建立信息安全保密制度，確保機關信息的安全和保密。2.機關工作人員應嚴格遵守信息安全保密規定，不得泄露機關信息。九、人員考核（一）考核原則1.人員考核應遵循客觀公正、民主公開、注重實績的原則。2.考核結果應作為工作人員獎懲、晉升、培訓等的重要依據。（二）考核內容1.人員考核內容包括德、能、勤、績、廉等方面。2.德：主要考核政治品德、職業道德、社會公德、家庭美德等方面的表現。3.能：主要考核業務能力、管理能力、創新能力等方面的表現。4.勤：主要考核工作態度、工作紀律、工作作風等方面的表現。5.績：主要考核工作業績、工作質量、工作效率等方面的表現。6.廉：主要考核廉潔自律等方面的表現。（三）考核方式1.人員考核方式包括平時考核、年度考核等。2.平時考核由各部門負責人負責，定期對本部門工作人員的工作表現進行考核評價。3.年度考核由機關事務管理部門組織實施，采取個人總結、民主測評、領導評價等方式進行。（四）考