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文檔簡介
建筑施工結算管理制度總則目的為加強公司建筑施工結算管理,規范結算流程,確保結算工作的準確性、及時性和完整性,合理控制成本,提高公司經濟效益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有建筑施工項目的結算管理工作,包括自營項目、分包項目等。基本原則1.真實性原則:結算數據必須真實、準確地反映項目實際完成情況,不得虛報、瞞報。2.及時性原則:各部門應按照規定的時間節點及時完成結算工作,不得拖延。3.完整性原則:結算資料應齊全、完整,包括合同文件、施工圖紙、變更簽證、驗收報告等相關資料。4.合法性原則:結算工作應符合國家法律法規和公司相關規定。結算流程工程竣工報告1.施工單位在工程竣工后,應及時向建設單位提交工程竣工報告,報告內容包括工程概況、施工過程、工程質量、竣工結算等情況。2.建設單位收到竣工報告后,應組織相關部門進行審核,審核通過后簽署意見。結算資料準備1.施工單位負責收集、整理結算資料,包括但不限于以下內容:工程合同及補充協議;施工圖紙、會審記錄、設計變更通知;工程簽證單、工程聯系單;工程竣工驗收報告;工程結算書;其他相關資料。2.結算資料應真實、完整、有效,如有虛假資料,將追究相關人員責任。3.施工單位應在規定時間內將結算資料提交給建設單位,建設單位收到結算資料后應進行初審。初審1.建設單位組織相關部門對施工單位提交的結算資料進行初審,初審內容包括資料的完整性、真實性、合規性等。2.初審人員應認真審核結算資料,對發現的問題及時與施工單位溝通,要求其補充或更正資料。3.初審結束后,初審人員應出具初審意見,明確結算金額及存在的問題。復審1.對于初審金額較大或存在爭議的項目,建設單位應組織復審。2.復審人員由建設單位相關部門人員、造價咨詢機構人員等組成。3.復審人員應認真審核結算資料,對初審意見進行核實,必要時可到施工現場進行實地查看。4.復審結束后,復審人員應出具復審意見,明確最終結算金額。審批1.復審通過的結算報告報建設單位領導審批。2.建設單位領導應認真審核結算報告,簽署審批意見。3.審批通過的結算報告作為支付工程款的依據。支付1.財務部門根據審批通過的結算報告,按照合同約定支付工程款。2.支付工程款時,應嚴格審核相關手續,確保支付的準確性和安全性。3.如因特殊情況需要提前支付工程款,應按照公司相關規定辦理審批手續。結算資料管理資料歸檔1.結算工作完成后,施工單位應將結算資料整理歸檔,妥善保管。2.建設單位應將結算資料納入項目檔案管理,建立專門的檔案目錄,便于查詢和使用。資料查閱1.因工作需要查閱結算資料的,應填寫查閱申請表,經相關部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱人員應愛護資料,不得損壞、涂改、轉借資料。3.查閱結束后,查閱人員應及時將資料歸還檔案管理人員。資料保密1.結算資料屬于公司機密文件,相關人員應嚴格保密,不得泄露給無關人員。2.如有違反保密規定的行為,將追究相關人員責任。結算人員職責建設單位結算人員職責1.負責組織、協調結算工作,制定結算計劃和方案。2.審核施工單位提交的結算資料,提出初審意見。3.參與復審工作,對復審意見進行審核。4.負責與施工單位溝通協調,解決結算過程中出現的問題。5.整理、歸檔結算資料,建立結算臺賬。施工單位結算人員職責1.負責收集、整理、編制結算資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。2.按照規定時間提交結算資料,配合建設單位進行初審和復審工作。3.對建設單位提出的問題進行解釋和說明,提供相關證明材料。4.負責與建設單位溝通協調,爭取合理的結算金額。造價咨詢機構人員職責1.按照建設單位要求,對結算項目進行審核,出具審核報告。2.參與復審工作,提供專業的造價咨詢意見。3.協助建設單位解決結算過程中出現的造價問題。考核與獎懲考核1.公司建立結算工作考核制度,對參與結算工作的部門和人員進行考核。2.考核內容包括結算工作的準確性、及時性、完整性、合規性等方面。3.考核結果作為部門和個人績效評價的重要依據。獎懲1.對在結算工作中表現優秀的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.對在結算工作中存在違規行為的部門和個人,視情節輕重給予批評教育、經濟處罰或紀
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