防火碼使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司消防安全管理，規范防火碼的使用，確保公司人員、財產安全，依據國家相關法律法規及公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門、崗位及人員在涉及消防安全相關活動中對防火碼的使用。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家關于防火碼使用的法律法規及相關政策要求。2.準確性原則：確保防火碼信息錄入準確、及時、完整，真實反映實際情況。3.實用性原則：以保障消防安全為出發點，使防火碼的使用切實服務于公司消防安全管理工作。4.全員參與原則：全體員工應積極配合防火碼的使用，共同維護公司消防安全環境。二、防火碼使用管理職責（一）公司消防安全管理部門1.負責制定和完善防火碼使用管理制度，并監督制度的執行情況。2.組織開展防火碼使用的培訓工作，確保相關人員熟悉使用流程和要求。3.對公司各部門防火碼使用情況進行定期檢查和不定期抽查，及時發現并糾正存在的問題。4.負責與上級主管部門及相關單位溝通協調，確保防火碼使用工作符合外部要求。（二）各部門負責人1.為本部門防火碼使用管理的第一責任人，負責組織本部門員工學習并遵守防火碼使用管理制度。2.督促本部門員工準確、及時使用防火碼，確保本部門涉及消防安全的各項活動信息如實錄入。3.定期檢查本部門防火碼使用情況，對發現的問題及時整改，并向公司消防安全管理部門報告。（三）員工個人1.嚴格按照本制度及相關操作規程使用防火碼，如實填報個人在消防安全活動中的相關信息。2.積極參加防火碼使用培訓，熟練掌握使用方法和技能。3.發現防火碼使用過程中存在問題或異常情況，及時向本部門負責人或公司消防安全管理部門報告。三、防火碼使用流程（一）準備階段1.公司消防安全管理部門根據實際情況，確定需要使用防火碼的消防安全活動范圍和場景，如火災隱患排查、消防設施檢查、消防演練等。2.明確各場景下防火碼使用的具體要求和信息填報內容，形成詳細的操作指南。3.組織相關人員參加防火碼使用培訓，培訓內容包括防火碼的功能介紹、使用方法、信息填報規范等，確保相關人員熟悉操作流程。（二）使用階段1.在開展消防安全活動前，活動負責人應提前登錄防火碼系統，創建相應的活動任務，并根據活動實際情況設置任務參數，如活動時間、地點、參與人員等。2.參與活動的人員在到達活動現場后，通過手機等終端設備掃描活動任務對應的防火碼二維碼，進入信息填報頁面。3.按照操作指南要求，如實填寫個人在活動中的相關信息，如發現問題、處理措施、設備狀態等。對于涉及消防安全設施檢查的，還應詳細記錄設施的型號、位置、檢查結果等信息。4.信息填報完成后，提交至防火碼系統。提交成功后，系統自動生成個人的活動記錄，并關聯至相應的活動任務。（三）審核階段1.活動負責人在活動結束后，應及時對參與人員提交的信息進行審核。審核內容包括信息的完整性、準確性、真實性等。2.對于審核不通過的信息，活動負責人應及時通知相關人員進行修改，并重新提交審核。3.公司消防安全管理部門對各部門提交的活動任務及相關信息進行定期抽檢，確保信息質量。（四）數據分析與應用階段1.防火碼系統定期對錄入的信息進行匯總和分析，生成各類消防安全活動的統計報表和分析報告，如火災隱患分布情況、消防設施檢查合格率、員工參與度等。2.通過數據分析，發現公司消防安全管理工作中存在的問題和薄弱環節，為制定針對性的改進措施提供依據。3.將防火碼使用情況與公司績效考核、安全獎勵等掛鉤，激勵員工積極參與消防安全活動，提高消防安全意識和工作質量。四、防火碼信息管理（一）信息錄入要求1.所有信息應真實、準確、完整，不得虛報、瞞報、漏報。2.信息錄入應及時，確保與消防安全活動實際情況同步。3.對于重要信息，如火災隱患詳情、重大消防設施故障等，應詳細描述，必要時可附上相關圖片、視頻等資料。（二）信息存儲與保密1.防火碼系統應具備完善的信息存儲功能，確保錄入的信息安全、可靠、可追溯。2.公司應采取必要的技術措施和管理措施，保護防火碼信息的保密性，防止信息泄露。未經授權，任何人員不得擅自查詢、修改、刪除防火碼信息。3.涉及公司商業秘密、敏感信息的防火碼信息，應按照公司保密制度進行嚴格管理。（三）信息更新與維護1.當消防安全活動的實際情況發生變化時，相關人員應及時更新防火碼信息，確保信息的時效性。2.公司消防安全管理部門定期對防火碼信息進行清理和維護，刪除過期、無效的信息，確保系統數據的準確性和有效性。五、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.公司消防安全管理部門制定年度防火碼使用培訓計劃，明確培訓對象、培訓內容、培訓時間、培訓方式等。2.培訓對象包括公司各級管理人員、消防安全責任人、消防安全管理人、消防設施操作人員、一線員工等。3.培訓內容應涵蓋防火碼的基本概念、使用流程、信息填報規范、系統操作方法、數據分析應用等方面。（二）培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請專業人員進行授課，通過理論講解、實際操作演示、案例分析等方式，使培訓人員深入理解和掌握防火碼使用知識和技能。2.利用內部網絡平臺、手機應用程序等，提供在線學習資源，方便員工隨時進行自主學習和復習。3.在實際工作中，結合具體的消防安全活動，進行現場指導和培訓，使員工在實踐中熟悉防火碼的使用。（三）宣傳推廣1.通過公司內部宣傳欄、公告欄、微信群、電子郵件等渠道，廣泛宣傳防火碼使用的重要性和相關知識，提高員工的知曉度和參與度。2.制作防火碼使用指南手冊、宣傳海報等資料，發放至各部門、崗位，方便員工隨時查閱和學習。3.在公司組織的各類消防安全活動中，重點宣傳防火碼的使用方法和作用，引導員工積極配合。六、監督與檢查（一）日常監督1.公司消防安全管理部門安排專人負責對防火碼使用情況進行日常監督，及時發現和糾正不規范使用行為。2.監督人員通過防火碼系統實時查看各部門、各活動任務的信息錄入情況、審核進度等，對發現的問題及時提醒相關人員進行處理。（二）定期檢查1.公司消防安全管理部門每月組織一次對各部門防火碼使用情況的全面檢查，檢查內容包括信息錄入的準確性、完整性、及時性，審核工作的落實情況，培訓效果等。2.檢查人員通過查閱系統記錄、實地詢問相關人員、查看活動資料等方式進行檢查，并填寫檢查記錄表。3.對檢查中發現的問題，下達整改通知書，明確整改要求和整改期限，督促相關部門及時整改。（三）不定期抽查1.公司消防安全管理部門不定期對部分部門或特定消防安全活動的防火碼使用情況進行抽查，重點檢查信息質量和使用的規范性。2.抽查結果納入公司消防安全工作考核內容，對存在問題較多的部門進行通報批評，并責令限期整改。七、考核與獎懲（一）考核標準1.信息錄入準確性：考核信息填報內容與實際情況的相符程度，有無虛報、瞞報、漏報等情況。2.信息錄入及時性：按照規定時間完成信息錄入，無逾期未報現象。3.審核通過率：審核通過的信息數量占提交信息總數的比例。4.培訓參與度：員工參加防火碼使用培訓的出勤情況和學習效果。5.問題整改情況：對檢查、抽查中發現的問題，是否及時整改到位。（二）獎勵措施1.對于在防火碼使用工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。表彰形式包括頒發榮譽證書、通報表揚等。2.獎勵可與績效獎金、晉升、評優評先等掛鉤，激勵員工積極參與防火碼使用管理工作，提高工作質量。（三）懲罰措施1.對于違反本制度，在防火碼使用過程中存在信息虛假、逾期不報、拒不整改等行為的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括批評教育、警告、罰款、扣減績效獎金、取消評優評先資格、降職降