單位因公照管理制度一、總則（一）目的為規范單位因公照的管理，確保照片資料真實、完整、有效，便于工作記錄、成果展示、經驗總結及檔案留存，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位全體員工在執行公務活動過程中所拍攝的照片，包括但不限于會議、培訓、調研、項目實施、商務洽談、接待來訪等各類因公場景。（三）管理原則1.真實性原則：照片應如實反映公務活動的實際情況，不得進行偽造、篡改。2.完整性原則：確保照片資料能夠全面、系統地記錄公務活動的各個環節和關鍵信息。3.及時性原則：拍攝人員應在公務活動結束后及時整理、上傳照片，避免信息遺漏。4.保密性原則：對于涉及國家機密、商業秘密或個人隱私的照片，應嚴格按照相關保密規定進行管理。二、職責分工（一）拍攝人員1.根據公務活動安排，負責現場照片的拍攝工作，確保照片清晰、準確地反映活動內容。2.拍攝完成后，及時對照片進行初步篩選和整理，刪除無關或質量不佳的照片。3.將整理好的照片按照規定的格式和命名方式進行保存，并在規定時間內上傳至指定的存儲平臺。（二）部門負責人1.負責督促本部門員工按照制度要求進行因公照的拍攝和整理工作。2.對本部門員工提交的照片進行審核，確保照片符合工作實際和制度要求。3.定期向單位辦公室報送本部門因公照的匯總情況。（三）單位辦公室1.制定和完善因公照管理制度，并負責制度的解釋和監督執行。2.建立單位因公照的集中存儲平臺，對各部門上傳的照片進行統一管理。3.定期對因公照進行備份，確保數據安全。4.根據工作需要，對因公照進行分類整理和檢索，為單位各項工作提供照片資料支持。（四）檔案管理部門1.負責將單位辦公室整理后的因公照按照檔案管理規定進行歸檔，確保照片資料的長期保存和有效利用。2.對歸檔的因公照進行編目、索引，便于查詢和借閱。三、拍攝要求（一）拍攝內容1.會議類：包括會議現場全景、參會人員、會議主題橫幅、重要講話、文件資料、會議討論場景等。2.培訓類：培訓講師授課、學員聽講、課堂互動、培訓教材、考核場景等。3.調研類：調研現場環境、調研對象、調研交流場景、調研成果展示等。4.項目實施類：項目啟動儀式、項目進展情況、關鍵技術環節、項目驗收場景等。5.商務洽談類：洽談現場、雙方代表、洽談文件、合作意向書等。6.接待來訪類：來訪人員、接待場景、交流活動、禮品贈送等。7.其他公務活動：根據活動性質和特點，拍攝能夠反映活動全貌和重要環節的照片。（二）拍攝角度和構圖1.全景照片應能夠完整展示活動場景，突出主體和背景關系。2.中景照片應聚焦主要人物或關鍵事件，清晰展現人物動作和表情。3.特寫照片應捕捉重要細節，如文件內容、表情特寫等，增強照片的表現力。4.拍攝時應注意光線、色彩、畫面平衡等因素，確保照片質量清晰、美觀。（三）拍攝數量根據公務活動的重要程度、規模大小等因素合理確定拍攝數量，確保能夠全面記錄活動情況。一般情況下，每次活動拍攝照片不少于[X]張。四、照片整理與上傳（一）整理要求1.拍攝人員在完成拍攝后，應及時對照片進行整理。按照活動時間順序或類別對照片進行排序，刪除模糊、重復、無關的照片。2.對篩選后的照片進行重命名，命名規則應簡潔明了，能夠準確反映照片內容，格式統一為“[活動名稱或主題][拍攝時間][序號].jpg”。3.為每張照片添加簡要的文字說明，注明拍攝時間、地點、人物、事件等關鍵信息，以便于查閱和理解。（二）上傳流程1.拍攝人員將整理好的照片文件夾壓縮成一個壓縮包，壓縮包命名為“[部門名稱][活動名稱或主題][拍攝時間].zip”。2.通過單位內部辦公系統或指定的文件傳輸工具，將壓縮包上傳至單位辦公室指定的存儲平臺。3.在上傳時，填寫詳細的上傳說明，包括活動名稱、拍攝時間、拍攝人員、照片數量等信息。五、審核與存儲（一）審核1.部門負責人在收到本部門員工上傳的照片壓縮包后，應在[X]個工作日內完成審核。審核內容包括照片的真實性、完整性、整理規范性等。2.如發現照片存在問題，部門負責人應及時與拍攝人員溝通，要求其進行整改或補充拍攝。整改完成后，重新提交審核。3.單位辦公室在收到各部門上傳的照片后，進行抽檢審核。對于審核通過的照片，進行統一存儲；對于審核不通過的照片，退回相關部門重新處理。（二）存儲1.單位辦公室建立專門的因公照存儲服務器，按照年份、部門、活動類別等進行分類存儲。2.對每張照片的元數據（包括拍攝時間、地點、設備信息等）進行詳細記錄，以便于檢索和管理。3.定期對存儲的照片進行清理，刪除過期或無用的照片，確保存儲空間的合理利用。同時，每[X]年對照片進行一次全面備份，備份存儲介質異地存放，以防止數據丟失。六、使用與借閱（一）使用1.單位內部各部門因工作需要使用因公照時，應填寫《因公照使用申請表》，注明使用目的、照片內容、使用期限等信息。2.申請表經部門負責人簽字審核后，提交至單位辦公室。單位辦公室根據申請內容，在存儲平臺上查找相應照片，并提供給申請人。3.申請人應按照申請用途使用照片，不得擅自修改、傳播或用于其他非申請目的的用途。如需對照片進行編輯處理，應提前向單位辦公室說明情況，并在辦公室指導下進行操作。（二）借閱1.外單位或個人因特殊原因需要借閱單位因公照時，應提前向單位辦公室提交書面申請，說明借閱目的、借閱期限、歸還方式等。2.申請經單位分管領導批準后，單位辦公室方可辦理借閱手續。借閱人需填寫《因公照借閱登記表》，注明照片名稱、數量、借閱時間、預計歸還時間等信息，并簽字確認。3.借閱人應妥善保管所借閱的照片，不得轉借他人，不得在照片上進行任何標記或損壞。如需復制照片，應提前向單位辦公室提出申請，經批準后方可進行復制。復制后的照片應按照單位相關規定進行管理。4.借閱期限屆滿，借閱人應按時歸還照片。如因特殊情況需要延期歸還，應提前向單位辦公室說明原因，并辦理延期手續。單位辦公室負責對歸還的照片進行檢查，如發現照片有損壞或丟失情況，借閱人應承擔相應責任。七、保密規定（一）保密范圍1.涉及國家機密、商業秘密、個人隱私的因公照。2.在一定時間內需要保密的照片，如尚未公開的項目成果照片、涉及敏感信息的活動照片等。（二）保密措施1.拍攝人員和接觸因公照的工作人員應嚴格遵守保密制度，不得擅自泄露照片內容。2.存儲因公照的服務器應設置訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問。3.在使用和借閱因公照過程中，應采取必要的保密措施，如對照片進行加密處理、在保密場所使用等。4.對于不再需要保密的照片，應按照規定進行解密和公開處理。八、監督與考核（一）監督檢查1.單位辦公室定期對各部門因公照的拍攝、整理、上傳、存儲等情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.對于違反本制度規定的行為，及時進行糾正，并視情節輕重給予相應的處理。（二）考核機制1.將因公照管理工作納入員工績效考核體系，對認真履行職責、照片質量高、整理及時