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文檔簡(jiǎn)介
單位車油耗管理制度總則一、目的為加強(qiáng)單位車輛的管理,降低車輛油耗,提高車輛使用效率,節(jié)約能源,降低成本,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于單位所有配備車輛的部門和個(gè)人,包括公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。三、管理原則1.節(jié)約能源原則:倡導(dǎo)節(jié)約用油,合理使用車輛,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。2.經(jīng)濟(jì)實(shí)用原則:選擇經(jīng)濟(jì)、環(huán)保的車輛用油品牌和型號(hào),降低用油成本。3.規(guī)范管理原則:建立健全車輛油耗管理制度,加強(qiáng)對(duì)車輛油耗的監(jiān)督和管理,確保車輛油耗數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。4.責(zé)任到人原則:明確車輛使用部門和個(gè)人的油耗管理責(zé)任,實(shí)行油耗考核制度,對(duì)油耗超標(biāo)的車輛和個(gè)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.車輛管理部門負(fù)責(zé)單位車輛的日常管理工作,包括車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等。同時(shí),負(fù)責(zé)對(duì)車輛油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和考核,制定車輛油耗控制措施。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)單位車輛用油的采購(gòu)、結(jié)算和費(fèi)用核算工作,對(duì)車輛用油費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保用油費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。3.車輛使用部門負(fù)責(zé)本部門車輛的使用管理工作,包括車輛的派遣、使用登記、油耗記錄等。同時(shí),配合車輛管理部門做好車輛油耗的統(tǒng)計(jì)、分析和考核工作。4.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的駕駛和日常維護(hù)工作,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和單位車輛管理制度,合理使用車輛,降低油耗。同時(shí),如實(shí)記錄車輛的行駛里程和油耗情況,定期向車輛管理部門報(bào)送油耗報(bào)表。車輛用油管理一、用油標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)車輛的類型、排量、用途等因素,制定不同車輛的用油標(biāo)準(zhǔn)。具體用油標(biāo)準(zhǔn)由車輛管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門制定,并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.車輛用油標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)油價(jià)的變化適時(shí)調(diào)整,確保用油標(biāo)準(zhǔn)的合理性和科學(xué)性。二、用油采購(gòu)1.車輛用油由單位統(tǒng)一采購(gòu),實(shí)行定點(diǎn)加油制度。車輛管理部門應(yīng)與定點(diǎn)加油站簽訂加油協(xié)議,明確加油數(shù)量、價(jià)格、結(jié)算方式等事項(xiàng)。2.車輛用油采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,采用招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商,確保用油質(zhì)量和價(jià)格的合理性。3.車輛管理部門應(yīng)建立用油采購(gòu)臺(tái)賬,記錄用油采購(gòu)的數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等信息,便于對(duì)用油采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督和管理。三、用油登記1.駕駛員在每次加油后,應(yīng)及時(shí)填寫《車輛用油登記表》,記錄加油時(shí)間、加油數(shù)量、加油金額、加油地點(diǎn)等信息。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)《車輛用油登記表》進(jìn)行審核,核對(duì)加油數(shù)量和金額是否與加油發(fā)票相符,確保用油登記的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.車輛管理部門應(yīng)建立用油登記臺(tái)賬,記錄車輛的用油情況,便于對(duì)車輛油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。四、用油考核1.單位對(duì)車輛油耗實(shí)行考核制度,根據(jù)車輛的類型、排量、用途等因素,制定不同車輛的油耗考核指標(biāo)。具體油耗考核指標(biāo)由車輛管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門制定,并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,計(jì)算出每輛車的實(shí)際油耗,并與油耗考核指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,對(duì)油耗超標(biāo)的車輛和個(gè)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。3.對(duì)于油耗超標(biāo)的車輛和個(gè)人,車輛管理部門應(yīng)責(zé)令其限期整改,并采取相應(yīng)的措施降低油耗。同時(shí),對(duì)整改不力的車輛和個(gè)人,應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。車輛維修保養(yǎng)管理一、維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的行駛里程、使用年限、技術(shù)狀況等因素,制定車輛的維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并定期對(duì)維修保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。二、維修保養(yǎng)審批1.車輛需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí),駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報(bào)車輛管理部門審批。2.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況,對(duì)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,安排車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.對(duì)于緊急維修保養(yǎng)項(xiàng)目,駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,安排車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。三、維修保養(yǎng)記錄1.車輛維修保養(yǎng)完成后,維修人員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)記錄單》,記錄維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用、更換零部件等信息。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)《車輛維修保養(yǎng)記錄單》進(jìn)行審核,核對(duì)維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用是否與維修保養(yǎng)申請(qǐng)單相符,確保維修保養(yǎng)記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.車輛管理部門應(yīng)建立維修保養(yǎng)臺(tái)賬,記錄車輛的維修保養(yǎng)情況,便于對(duì)車輛的技術(shù)狀況進(jìn)行跟蹤和管理。四、維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的維修保養(yǎng)計(jì)劃和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),編制車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算,并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,不得超支。對(duì)于超支的維修保養(yǎng)費(fèi)用,應(yīng)查明原因,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。3.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行核算和報(bào)銷,確保維修保養(yǎng)費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。車輛使用管理一、車輛派遣1.車輛使用部門需要派遣車輛時(shí),應(yīng)填寫《車輛派遣申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報(bào)車輛管理部門審批。2.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和派遣申請(qǐng),合理安排車輛的派遣,并填寫《車輛派遣登記表》,記錄車輛的派遣時(shí)間、派遣人員、派遣事由等信息。3.對(duì)于緊急派遣的車輛,車輛管理部門應(yīng)及時(shí)安排車輛,并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可派遣。二、車輛使用登記1.駕駛員在每次使用車輛后,應(yīng)及時(shí)填寫《車輛使用登記表》,記錄車輛的使用時(shí)間、使用人員、行駛里程、油耗等信息。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)《車輛使用登記表》進(jìn)行審核,核對(duì)車輛的行駛里程和油耗是否與實(shí)際情況相符,確保車輛使用登記的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛使用臺(tái)賬,記錄車輛的使用情況,便于對(duì)車輛的使用效率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。三、車輛停放管理1.車輛應(yīng)停放在單位指定的停車場(chǎng)內(nèi),不得隨意停放。2.駕駛員在停車時(shí),應(yīng)注意車輛的安全,鎖好車門、車窗,防止車輛被盜或損壞。3.車輛管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛停放的管理,定期對(duì)停車場(chǎng)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保停車場(chǎng)的安全和整潔。四、車輛違章處理1.駕駛員在駕駛車輛過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),不得違章行駛。2.對(duì)于駕駛員的違章行為,車輛管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行
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