旅游與活動管理制度一、總則1.目的為規范公司旅游與活動管理，豐富員工文化生活，增強團隊凝聚力，促進員工身心健康，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則（1）安全第一原則：確保旅游與活動過程中的人員安全，避免發生各類安全事故。（2）合理安排原則：根據公司實際情況和員工需求，合理規劃旅游與活動的時間、地點和形式。（3）公平參與原則：鼓勵全體員工積極參與，在參與機會、活動內容等方面保持公平公正。（4）勤儉節約原則：在活動組織過程中，合理控制費用，避免鋪張浪費。二、旅游管理1.旅游計劃制定（1）人力資源部門每年年初根據公司經營狀況、員工需求等因素，制定年度旅游計劃草案，提交公司管理層審核。（2）年度旅游計劃應包括旅游目的地、時間安排、預算、參與人員范圍等內容。（3）根據審核意見，對年度旅游計劃進行調整和完善，確定最終方案。2.旅游目的地選擇（1）選擇具有豐富旅游資源、安全保障良好、交通便利的目的地。（2）考慮目的地的文化特色、自然風光、旅游設施等因素，確保旅游活動具有吸引力和趣味性。（3）征求員工意見，了解員工對旅游目的地的偏好，作為選擇目的地的參考依據。3.旅游報名與審批（1）人力資源部門發布旅游通知，明確旅游時間、地點、行程安排、費用標準等信息。（2）員工根據自身情況自愿報名參加旅游，填寫報名申請表，注明個人信息、緊急聯系人及聯系方式等。（3）部門負責人對本部門員工的報名申請進行審核，簽署意見后報人力資源部門。（4）人力資源部門對員工報名情況進行匯總統計，報公司領導審批。4.旅游費用管理（1）旅游費用預算由人力資源部門根據旅游計劃編制，經公司領導審批后執行。（2）旅游費用包括交通、住宿、餐飲、門票、導游服務等費用。（3）員工應按照規定的費用標準繳納旅游費用，如有特殊情況需要調整費用，需經公司領導批準。（4）旅游費用的報銷按照公司財務制度執行，員工應在旅游結束后及時提交相關報銷憑證。5.旅游行程安排（1）人力資源部門負責與旅行社或其他旅游服務機構簽訂旅游合同，明確雙方的權利和義務。（2）旅游服務機構根據合同要求制定詳細的旅游行程安排，包括每日行程、景點介紹、用餐地點、住宿安排等。（3）人力資源部門應提前將旅游行程安排告知員工，讓員工做好準備。（4）在旅游過程中，應嚴格按照行程安排執行，如有特殊情況需要調整行程，需經全體員工同意，并及時通知相關人員。6.旅游安全保障（1）旅游服務機構應具備合法的經營資質，為員工購買足額的旅游意外險。（2）在旅游出發前，組織員工進行安全培訓，告知旅游過程中的注意事項，如遵守交通規則、注意個人財物安全、聽從導游指揮等。（3）安排專人負責旅游過程中的安全管理，及時發現和處理安全問題。（4）如遇突發安全事件，應立即啟動應急預案，確保員工生命財產安全。7.旅游總結與反饋（1）旅游結束后，人力資源部門組織員工進行旅游總結，收集員工對旅游活動的意見和建議。（2）員工應認真填寫旅游反饋表，對旅游行程安排、服務質量、安全保障等方面進行評價。（3）人力資源部門根據員工反饋意見，對旅游活動進行總結分析，為今后的旅游活動改進提供參考依據。三、活動管理1.活動計劃制定（1）各部門根據本部門工作情況和員工需求，每年年初制定本部門年度活動計劃草案，提交人力資源部門。（2）年度活動計劃應包括活動主題、時間安排、參與人員范圍、活動內容、預算等內容。（3）人力資源部門對各部門提交的活動計劃進行匯總整理，結合公司整體工作安排，制定公司年度活動計劃草案，提交公司管理層審核。（4）根據審核意見，對公司年度活動計劃進行調整和完善，確定最終方案。2.活動內容設計（1）活動內容應豐富多樣，具有趣味性、知識性和團隊協作性，如戶外拓展、文化講座、體育比賽、文藝演出等。（2）根據不同的活動主題和參與人員特點，設計相應的活動形式和環節，確保活動效果。（3）鼓勵員工積極參與活動內容的設計，提出創新性的想法和建議。3.活動報名與組織（1）人力資源部門發布活動通知，明確活動時間、地點、內容、參與方式等信息。（2）員工根據自身興趣和時間安排自愿報名參加活動，填寫報名申請表。（3）活動組織者對報名人員進行統計和分組，做好活動前的準備工作，如場地布置、物資采購、人員安排等。（4）按照活動計劃組織開展活動，確保活動順利進行。在活動過程中，應注重團隊協作和互動，營造良好的活動氛圍。4.活動費用管理（1）活動費用預算由活動組織者根據活動計劃編制，經部門負責人審核后報人力資源部門。（2）人力資源部門對活動費用預算進行匯總審核，報公司領導審批。（3）活動費用包括場地租賃、物資采購、獎品設置、餐飲等費用。（4）活動費用的報銷按照公司財務制度執行，活動組織者應在活動結束后及時提交相關報銷憑證。5.活動效果評估（1）活動結束后，活動組織者組織參與人員進行活動效果評估，收集大家對活動的評價和意見。（2）參與人員應認真填寫活動反饋表，對活動內容、組織安排、參與體驗等方面進行評價。（3）活動組織者根據反饋意見，對活動效果進行總結分析，評估活動目標的達成情況，為今后的活動改進提供參考依據。四、特殊情況處理1.員工因特殊原因無法參加旅游或活動（1）員工如有特殊原因無法參加旅游或活動，應提前向所在部門負責人請假，并提交書面請假申請。（2）部門負責人審核后報人力資源部門備案。（3）對于因特殊原因無法參加旅游的員工，公司將根據實際情況給予一定的補貼或安排其他形式的補償。2.旅游或活動過程中出現突發情況（1）如遇自然災害、交通意外、公共衛生事件等突發情況，應立即啟動應急預案，確保員工生命財產安全。（2）及時與當地政府部門、相關救援機構取得聯系，尋求幫助和支持。（3）對突發情況進行妥善處理后，及時調整旅游或活動行程，確保后續活動順利進行。（4）對突發情況進行調查和總結，分析原因，提出改進措施，避免類似情況再次發生。五、監督與考核1.監督機制（1）人力資源部門負責對旅游與活動管理情況進行監督檢查，確保各項制度和規定得到有效執行。（2）定期對旅游與活動的組織實施情況進行檢查，包括行程安排、服務質量、安全保障、費用管理等方面。（3）設立意見箱和舉報電話，接受員工對旅游與活動管理過程中存在問題的投訴和舉報。2.考核辦法（1）將旅游與活動參與情況納入員工績效考核體系，作為員工年度考核的參考依據之一。