單位吸煙區管理制度一、總則1.目的為加強單位內部管理，維護工作場所的環境衛生和員工的身體健康，規范吸煙行為，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位內所有員工及進入單位的外來人員。3.基本原則遵循“以人為本、嚴格管理、科學規范、文明控煙”的原則，在保障員工吸煙權利的同時，最大限度減少吸煙對他人健康和工作環境的影響。二、吸煙區設置1.位置選擇吸煙區應設置在單位相對獨立、通風良好且遠離人群密集區域、重要辦公區域、會議室、檔案室、機房、食堂、衛生間等場所的地方。具體位置由單位行政部門根據實際情況確定，并在顯著位置進行標識。2.設施配備吸煙區內應配備足夠數量的煙灰缸，確保每個吸煙位置都有方便使用的煙灰缸。安裝通風換氣設備，保證吸煙區內空氣能夠及時排出，減少煙霧在吸煙區內積聚。設置明顯的吸煙區標識，標識應符合國家相關標準，包括“吸煙區”字樣、禁止標志、警示標語等，以提醒員工和外來人員該區域為吸煙區域。在吸煙區周邊設置垃圾桶，方便吸煙人員丟棄煙蒂等垃圾，保持吸煙區環境整潔。三、吸煙行為規范1.吸煙時間限制員工應在工作時間內的休息時間前往吸煙區吸煙，嚴禁在工作時間內隨意離開工作崗位到吸煙區吸煙。每次吸煙時間不宜過長，提倡文明吸煙，避免長時間在吸煙區內逗留影響他人。2.吸煙方式要求吸煙人員應在吸煙區內吸煙，不得在吸煙區外任何場所吸煙，包括單位樓道、辦公室、電梯間、走廊、樓梯口等公共區域。吸煙時應注意安全，使用煙灰缸，嚴禁亂扔煙蒂，防止引發火災等安全事故。吸完煙后，應將煙蒂熄滅在煙灰缸內，不得隨意丟棄在吸煙區內或其他地方。3.對他人的尊重吸煙人員在吸煙區吸煙時，應尊重其他非吸煙人員的權利，盡量減少煙霧對周圍環境的擴散，避免因吸煙產生的煙霧影響到非吸煙人員的正常工作和身體健康。如遇非吸煙人員對吸煙行為提出合理意見或要求時，吸煙人員應予以理解和配合，積極采取措施減少煙霧影響。四、監督與管理1.日常巡查單位行政部門負責安排專人對吸煙區進行日常巡查，巡查頻次不少于[X]次/日。巡查人員應重點檢查吸煙區的環境衛生狀況，包括煙灰缸是否及時清理、地面是否有煙蒂等垃圾、通風設備是否正常運行等；同時檢查是否有人員在吸煙區外吸煙的情況。2.違規處理對于在吸煙區外吸煙的員工，一經發現，第一次給予口頭警告，并記錄在個人行為檔案中；第二次發現給予書面警告，并處以[X]元罰款；第三次發現將給予通報批評，并處以[X]元罰款，同時該員工所在部門負責人需向單位領導作出書面檢討。對于外來人員在單位內吸煙區外吸煙的情況，巡查人員應及時進行勸阻，并告知其單位的吸煙區管理制度。如外來人員不聽勸阻，應記錄其所在單位或相關信息，并及時通知其接待部門或人員進行處理。對于違反吸煙區管理制度引發火災等安全事故的，將依法追究相關人員的法律責任，并根據事故嚴重程度給予單位內部相應的紀律處分，直至解除勞動合同。3.舉報獎勵鼓勵全體員工對違反吸煙區管理制度的行為進行舉報。對于經查實的有效舉報，給予舉報人[X]元的獎勵。舉報方式可采用電話、郵件、書面報告等形式，單位行政部門應及時受理舉報信息，并對舉報人信息嚴格保密。五、宣傳與教育1.入職培訓新員工入職培訓時，應將單位的吸煙區管理制度作為重要內容進行培訓，使新員工了解吸煙區的位置、吸煙行為規范以及違規處理措施等。通過培訓，讓新員工明確單位對吸煙管理的要求，引導新員工自覺遵守制度，養成良好的行為習慣。2.定期宣傳單位應定期通過內部宣傳欄、電子顯示屏、單位內部網站等渠道宣傳吸煙危害健康以及單位的吸煙區管理制度，提高員工對吸煙危害的認識和對制度的知曉度。宣傳內容可包括吸煙與各類疾病的關系、二手煙對他人健康的影響、吸煙區的具體位置和使用規定等，以增強員工的自我約束意識和文明控煙意識。3.專項活動適時組織開展與控煙相關的專項活動，如健康講座、主題征文、知識競賽等，通過多樣化的活動形式，進一步強化員工對吸煙危害的認識，營造良好的控煙氛圍。在活動過程中，向員工宣傳戒煙的方法和好處，鼓勵吸煙員工積極參與戒煙行動，為創建無煙工作環境貢獻力量。六、特殊情況處理1.接待特殊客人如因工作需要接待特殊客人，且客人有吸煙需求的，接待部門應提前與行政部門溝通協調。根據客人的吸煙習慣和需求，在確保不影響其他人員和工作環境的前提下，可在指定的臨時吸煙區域為客人提供吸煙便利，但需安排專人負責現場管理，及時清理煙灰和煙蒂，保持環境整潔。接待結束后，應及時對臨時吸煙區域進行清理和恢復原狀。2.舉辦特殊活動單位舉辦大型會議、活動等特殊場合時，如需在活動現場設置吸煙區域，應按照本制度的相關要求進行合理規劃和設置。在活動現場設置明顯的吸煙區標識，并配備足夠的煙灰缸和通風設備。同時，安排專人負責吸煙區的管理，引導吸煙人員文明吸煙，確保活動現場的環境衛生和秩序。活動結束后，及時對吸煙區進行清理和恢復。3.應急情況在發生火災等緊急情況時，所有人員應立即停止吸煙，并按照應急預案的要求迅速撤離現場。嚴禁在緊急疏散通道、安全出口等關鍵位置吸煙，以確保人員疏散和救援工作的順利進行。在緊急情況處理完畢后，應對吸煙區及周邊區域進行全面檢查，消除安全隱患。七、附則1.制度修訂本制度將根據國家法律法規、單位實際情況以及員工反饋等因素進行適時修訂。修訂后