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文檔簡介

建筑公司印鑒管理制度總則一、目的為加強建筑公司印鑒管理，規(guī)范印鑒使用行為，明確印鑒管理職責，保障公司的合法權益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司及其所屬各單位、部門的印鑒管理。三、印鑒的種類建筑公司的印鑒包括公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人私章等。四、印鑒的刻制與保管1.印鑒的刻制公司公章、合同專用章、財務專用章由公司辦公室統一負責刻制，法定代表人私章由法定代表人自行指定專人刻制。印鑒的刻制需經公司總經理批準，并填寫《印鑒刻制申請表》，注明印鑒名稱、用途、規(guī)格、數量等信息。印鑒刻制完成后，由公司辦公室登記備案，并將印鑒移交保管人。2.印鑒的保管公司公章由公司辦公室主任保管，合同專用章由合同管理部門負責人保管，財務專用章由財務部門負責人保管，法定代表人私章由法定代表人指定專人保管。印鑒保管人應妥善保管印鑒，確保印鑒的安全、完整。未經批準，不得將印鑒出借、轉讓或交給他人使用。印鑒保管人因工作變動或其他原因需要移交印鑒時，應辦理印鑒移交手續(xù)，填寫《印鑒移交清單》，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認。五、印鑒的使用1.印鑒的使用范圍公司公章用于公司對外發(fā)布的正式文件、證明、報表等，以及需要以公司名義簽署的合同、協議等。合同專用章用于公司簽訂的各類合同、協議等。財務專用章用于公司的財務結算、票據開具等。法定代表人私章用于法定代表人簽署的文件、合同等。2.印鑒的使用程序印鑒的使用需填寫《印鑒使用申請表》，注明印鑒名稱、使用事由、使用時間、使用人等信息，并經相關部門負責人審核、公司總經理批準后方可使用。印鑒使用人在使用印鑒時，應出示有效身份證件，并在《印鑒使用登記表》上簽字確認。印鑒保管人應嚴格按照審批意見使用印鑒，不得擅自使用印鑒。如發(fā)現印鑒使用不當或違規(guī)行為，應及時制止并報告公司領導。3.印鑒的加蓋印鑒的加蓋應清晰、完整，不得模糊或重疊。印鑒的加蓋應在文件、合同等的落款處或指定位置進行，不得隨意加蓋。印鑒加蓋后，印鑒保管人應及時將印鑒收回，并妥善保管。六、印鑒的停用與銷毀1.印鑒的停用印鑒因損壞、遺失等原因需要停用的，應及時報告公司領導，并填寫《印鑒停用申請表》，注明印鑒名稱、停用原因、停用時間等信息。印鑒停用后，應及時將印鑒交回公司辦公室或相關部門，并辦理印鑒移交手續(xù)。2.印鑒的銷毀印鑒因過期、變更等原因需要銷毀的，應填寫《印鑒銷毀申請表》，注明印鑒名稱、銷毀原因、銷毀時間等信息，并經公司總經理批準。印鑒銷毀應由公司辦公室或相關部門指定專人負責，在監(jiān)督人員的監(jiān)督下進行銷毀。銷毀過程應確保印鑒的徹底銷毀，不得留存任何碎片或痕跡。印鑒銷毀后，應及時將銷毀記錄歸檔保存。附則一、本制度由公司辦公室負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。以上是建筑公司印鑒管理制度

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