機(jī)關(guān)單位圖書(shū)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位圖書(shū)管理，規(guī)范圖書(shū)采購(gòu)、借閱、歸還、保管等流程，提高圖書(shū)資源的利用率，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位全體工作人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：機(jī)關(guān)單位設(shè)立專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)管理部門(mén)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)圖書(shū)的統(tǒng)一管理工作。2.服務(wù)至上原則：以滿(mǎn)足機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)、工作需求為出發(fā)點(diǎn)，提供便捷、高效的圖書(shū)借閱服務(wù)。3.規(guī)范有序原則：建立健全各項(xiàng)圖書(shū)管理制度，確保圖書(shū)管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。二、圖書(shū)采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.每年年初，由圖書(shū)管理部門(mén)根據(jù)機(jī)關(guān)單位的工作重點(diǎn)、人員需求以及現(xiàn)有圖書(shū)資源狀況，制定年度圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)圖書(shū)的種類(lèi)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)渠道選擇1.通過(guò)正規(guī)的圖書(shū)供應(yīng)商采購(gòu)圖書(shū)，確保圖書(shū)質(zhì)量和版權(quán)合法。2.關(guān)注各類(lèi)圖書(shū)展銷(xiāo)會(huì)、書(shū)市等活動(dòng)，從中選擇適合機(jī)關(guān)單位的圖書(shū)進(jìn)行采購(gòu)。3.鼓勵(lì)工作人員推薦優(yōu)秀圖書(shū)，經(jīng)圖書(shū)管理部門(mén)審核后納入采購(gòu)計(jì)劃。（三）采購(gòu)流程1.圖書(shū)管理部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向選定的圖書(shū)供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時(shí)發(fā)貨，圖書(shū)管理部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收?qǐng)D書(shū)。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書(shū)的數(shù)量、質(zhì)量、版本等，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。3.驗(yàn)收合格的圖書(shū)，由圖書(shū)管理部門(mén)進(jìn)行登記入賬，并按照分類(lèi)規(guī)則進(jìn)行整理上架。三、圖書(shū)分類(lèi)與編目（一）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)采用通用的圖書(shū)分類(lèi)法，如《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)。具體分類(lèi)如下：1.A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論2.B哲學(xué)、宗教3.C社會(huì)科學(xué)總論4.D政治、法律5.E軍事6.F經(jīng)濟(jì)7.G文化、科學(xué)、教育、體育8.H語(yǔ)言、文字9.I文學(xué)10.J藝術(shù)11.K歷史、地理12.N自然科學(xué)總論13.O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)14.P天文學(xué)、地球科學(xué)15.Q生物科學(xué)16.R醫(yī)藥、衛(wèi)生17.S農(nóng)業(yè)科學(xué)18.T工業(yè)技術(shù)19.U交通運(yùn)輸20.V航空、航天21.X環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)22.Z綜合性圖書(shū)（二）編目要求1.為每本圖書(shū)編制唯一的書(shū)目信息，包括書(shū)名、作者、出版社、出版年份、ISBN號(hào)等。2.按照分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，并在圖書(shū)上粘貼分類(lèi)標(biāo)簽。3.將圖書(shū)的書(shū)目信息錄入圖書(shū)管理系統(tǒng)，建立電子圖書(shū)目錄，方便工作人員查詢(xún)和借閱。四、圖書(shū)借閱（一）借閱權(quán)限1.機(jī)關(guān)單位全體工作人員均可借閱圖書(shū)，但每次借閱數(shù)量不得超過(guò)[X]本，借閱期限不得超過(guò)[X]天。2.特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)提前向圖書(shū)管理部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（二）借閱流程1.工作人員登錄圖書(shū)管理系統(tǒng)，查詢(xún)所需圖書(shū)的庫(kù)存信息。2.如該書(shū)可供借閱，工作人員在線填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，提交圖書(shū)管理部門(mén)審批。3.圖書(shū)管理部門(mén)收到借閱申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過(guò)的，工作人員可到圖書(shū)管理部門(mén)辦理借閱手續(xù)；審批不通過(guò)的，應(yīng)說(shuō)明原因。4.工作人員憑有效證件到圖書(shū)管理部門(mén)辦理借閱手續(xù)，領(lǐng)取圖書(shū)和借閱證。借閱證應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)到圖書(shū)管理部門(mén)掛失補(bǔ)辦。（三）借閱注意事項(xiàng)1.借閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū)，保持圖書(shū)整潔，不得在圖書(shū)上涂寫(xiě)、批注、污損。2.借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還圖書(shū)，如需續(xù)借，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。逾期未還的，每逾期一天，按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X%]收取逾期滯納金。3.借閱人員不得將圖書(shū)轉(zhuǎn)借他人，如有違反，圖書(shū)管理部門(mén)有權(quán)收回圖書(shū)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。4.如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)丟失或損壞，借閱人員應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]倍計(jì)算，如該書(shū)已絕版或難以購(gòu)買(mǎi)，可按照?qǐng)D書(shū)的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。五、圖書(shū)歸還（一）歸還流程1.借閱人員應(yīng)在借閱期限屆滿(mǎn)前，將圖書(shū)歸還至圖書(shū)管理部門(mén)。2.圖書(shū)管理部門(mén)工作人員對(duì)歸還的圖書(shū)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查圖書(shū)是否完好無(wú)損，如有損壞或丟失，按照本制度“借閱注意事項(xiàng)”的相關(guān)規(guī)定處理。3.驗(yàn)收合格的圖書(shū)，工作人員在借閱證上登記歸還日期，并將圖書(shū)歸位上架。（二）催還通知1.圖書(shū)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)逾期未還的圖書(shū)進(jìn)行清理，并向借閱人員發(fā)送催還通知。催還通知可通過(guò)郵件、短信等方式發(fā)送。2.借閱人員收到催還通知后，應(yīng)及時(shí)歸還圖書(shū)。如因特殊原因無(wú)法按時(shí)歸還，應(yīng)及時(shí)與圖書(shū)管理部門(mén)溝通協(xié)商。六、圖書(shū)保管（一）保管環(huán)境1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)閱覽室或書(shū)庫(kù)，保持室內(nèi)清潔、通風(fēng)、干燥，溫度和濕度適宜。2.配備必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保圖書(shū)安全。（二）圖書(shū)整理1.定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行整理，檢查圖書(shū)的分類(lèi)是否正確，標(biāo)簽是否清晰，如有問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。2.清理破舊、損壞的圖書(shū)，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或報(bào)廢處理。（三）盤(pán)點(diǎn)清查1.每年定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，核對(duì)圖書(shū)的實(shí)際數(shù)量與電子圖書(shū)目錄是否一致。2.盤(pán)點(diǎn)清查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)丟失、損壞或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。七、圖書(shū)損壞與遺失處理（一）損壞處理1.借閱人員在借閱過(guò)程中造成圖書(shū)損壞的，應(yīng)及時(shí)向圖書(shū)管理部門(mén)報(bào)告，并按照本制度“借閱注意事項(xiàng)”的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。2.圖書(shū)管理部門(mén)對(duì)損壞的圖書(shū)進(jìn)行評(píng)估，如可修復(fù)，應(yīng)及時(shí)安排修復(fù)；如無(wú)法修復(fù)，應(yīng)按照本制度“借閱注意事項(xiàng)”的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償處理。（二）遺失處理1.借閱人員發(fā)現(xiàn)圖書(shū)遺失后，應(yīng)立即向圖書(shū)管理部門(mén)報(bào)告，并按照本制度“借閱注意事項(xiàng)”的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。2.圖書(shū)管理部門(mén)在收到遺失報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如確認(rèn)圖書(shū)遺失，應(yīng)要求借閱人員填寫(xiě)遺失聲明，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償處理。3.如遺失的圖書(shū)為孤本或重要資料，圖書(shū)管理部門(mén)應(yīng)采取相應(yīng)的措施，如在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部發(fā)布尋書(shū)啟事，或通過(guò)其他渠道尋找圖書(shū)下落。八、圖書(shū)捐贈(zèng)與交換（一）捐贈(zèng)1.鼓勵(lì)機(jī)關(guān)單位工作人員、社會(huì)各界人士向機(jī)關(guān)單位捐贈(zèng)圖書(shū)。捐贈(zèng)的圖書(shū)應(yīng)符合機(jī)關(guān)單位的圖書(shū)收藏范圍和質(zhì)量要求。2.圖書(shū)管理部門(mén)對(duì)捐贈(zèng)的圖書(shū)進(jìn)行驗(yàn)收、登記和編目，并向捐贈(zèng)者頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū)。3.對(duì)于有價(jià)值的捐贈(zèng)圖書(shū)，圖書(shū)管理部門(mén)可在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部進(jìn)行宣傳展示，以表彰捐贈(zèng)者的善舉。（二）交換1.機(jī)關(guān)單位可與其他單位或機(jī)構(gòu)開(kāi)展圖書(shū)交換活動(dòng)，以豐富圖書(shū)資源。2.圖書(shū)交換活動(dòng)應(yīng)制定詳細(xì)的實(shí)施方案，明確交換的圖書(shū)范圍、方式、流程等內(nèi)容。3.圖書(shū)管理部門(mén)負(fù)責(zé)與對(duì)方單位或機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，組織實(shí)施圖書(shū)交換工作。交換的圖書(shū)應(yīng)進(jìn)行登記和編目，并按照分類(lèi)規(guī)則進(jìn)行整理上架。九、電子圖書(shū)管理（一）采購(gòu)與收集1.根據(jù)機(jī)關(guān)單位的工作需求和人員閱讀習(xí)慣，采購(gòu)適量的電子圖書(shū)資源。2.鼓勵(lì)工作人員收集與工作相關(guān)的電子圖書(shū)資料，并提交給圖書(shū)管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理。（二）存儲(chǔ)與管理1.建立電子圖書(shū)存儲(chǔ)服務(wù)器，對(duì)電子圖書(shū)進(jìn)行集中存儲(chǔ)和管理。2.對(duì)電子圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)編目，建立電子圖書(shū)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，方便工作人員查詢(xún)和借閱。3.定期對(duì)電子圖書(shū)存儲(chǔ)服務(wù)器進(jìn)行維護(hù)和備份，確保電子圖書(shū)數(shù)據(jù)的安全和完整。（三）借閱與使用1.工作人員可通過(guò)圖書(shū)管理系統(tǒng)在線借閱電子圖書(shū)，借閱期限和借閱數(shù)量按照本制度“圖書(shū)借閱”的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的方式和期限使用電子圖書(shū)，不得擅自復(fù)制、傳播或用于其他非法目的