建筑公司供應商管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司供應商管理，確保供應商的質量、服務和供應的穩(wěn)定性，維護公司的利益，提高公司的競爭力，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所有供應商的管理，包括材料供應商、設備供應商、勞務供應商等。三、管理原則1.公平、公正、公開原則：在供應商選擇、評價和合作過程中，遵循公平、公正、公開的原則，確保供應商的選擇和評價過程透明、公正。2.擇優(yōu)選擇原則：根據(jù)供應商的資質、信譽、產品質量、服務水平等因素，擇優(yōu)選擇供應商，建立長期穩(wěn)定的合作關系。3.風險控制原則：對供應商進行風險評估和管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決供應商存在的問題，降低供應商風險對公司的影響。4.持續(xù)改進原則：不斷優(yōu)化供應商管理流程和方法，提高供應商管理水平，促進供應商的不斷改進和提升。四、管理機構與職責1.采購部門（1）負責供應商的開發(fā)、選擇、評價和管理工作。（2）制定供應商開發(fā)計劃和選擇標準，組織供應商考察和評審工作。（3）與供應商簽訂采購合同，監(jiān)督合同的履行情況。（4）收集和反饋供應商的信息，提出供應商改進建議。2.質量部門（1）負責對供應商提供的產品和服務進行質量檢驗和監(jiān)督。（2）制定供應商質量評價標準，組織供應商質量評審工作。（3）對供應商的質量問題進行處理和整改，提出質量改進建議。3.財務部門（1）負責對供應商的付款申請進行審核和支付。（2）建立供應商付款臺賬，及時記錄供應商的付款情況。（3）對供應商的財務狀況進行評估和管理，降低財務風險。4.其他相關部門（1）根據(jù)工作需要，參與供應商的考察、評審和管理工作。（2）提供相關的技術支持和服務，協(xié)助供應商解決技術問題。供應商開發(fā)與選擇一、供應商開發(fā)1.采購部門根據(jù)公司的發(fā)展需求和采購計劃，制定供應商開發(fā)計劃，明確開發(fā)目標和時間節(jié)點。2.通過多種渠道進行供應商開發(fā)，如網(wǎng)絡搜索、行業(yè)展會、供應商推薦等。3.對潛在供應商進行初步篩選，排除不符合公司要求的供應商。二、供應商選擇1.建立供應商選擇標準，包括資質、信譽、產品質量、服務水平、價格等方面的要求。2.組織相關部門對潛在供應商進行考察和評審，考察內容包括供應商的生產能力、質量管理體系、售后服務等方面。3.根據(jù)考察和評審結果，對供應商進行綜合評價，確定合格供應商名單。4.對于重要的供應商，可進行實地考察和樣品測試，以確保供應商的產品質量和服務水平符合公司要求。三、供應商準入1.合格供應商名單經(jīng)公司領導批準后，納入供應商準入名單。2.與準入供應商簽訂《供應商合作協(xié)議》，明確雙方的權利和義務。3.為準入供應商頒發(fā)供應商準入證書，作為其在公司進行業(yè)務合作的憑證。供應商評價與考核一、評價周期1.對供應商的評價實行年度評價和不定期評價相結合的方式，年度評價每年進行一次，不定期評價根據(jù)實際情況進行。2.年度評價時間為每年的[具體時間]，不定期評價時間根據(jù)需要確定。二、評價內容1.質量評價（1）產品質量：包括產品的合格率、退貨率、投訴率等方面。（2）質量體系：包括供應商的質量管理體系是否健全、是否符合相關標準等方面。（3）質量改進：包括供應商是否積極配合公司進行質量改進、是否取得了明顯的改進效果等方面。2.服務評價（1）交貨期：包括供應商的交貨及時性、交貨準確率等方面。（2）售后服務：包括供應商的售后服務響應速度、售后服務質量等方面。（3）溝通協(xié)作：包括供應商與公司的溝通協(xié)作情況、是否積極配合公司的工作等方面。3.價格評價（1）價格合理性：包括供應商的報價是否合理、是否具有競爭力等方面。（2）價格穩(wěn)定性：包括供應商的價格是否穩(wěn)定、是否存在價格波動過大的情況等方面。4.其他評價（1）供應商的資質、信譽等方面的情況。（2）供應商的環(huán)保、安全等方面的情況。三、評價方法1.采用定性與定量相結合的評價方法，對供應商的各項指標進行打分評價。2.質量評價、服務評價和價格評價采用百分制打分，其他評價采用定性評價。3.根據(jù)各項指標的權重，計算供應商的綜合評價得分。四、評價結果處理1.根據(jù)供應商的綜合評價得分，將供應商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.對于優(yōu)秀供應商，給予表彰和獎勵，優(yōu)先考慮與其進行合作，并在合同續(xù)簽等方面給予優(yōu)惠。3.對于良好供應商，繼續(xù)保持合作關系，督促其改進不足之處。4.對于合格供應商，保持正常的合作關系，定期進行跟蹤和評價。5.對于不合格供應商，取消其供應商資格，列入黑名單，不得再與其進行業(yè)務合作。供應商合作與管理一、采購合同管理1.與供應商簽訂采購合同，明確采購產品的規(guī)格、數(shù)量、質量標準、交貨期、價格、付款方式等條款。2.采購合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，合同副本分別由采購部門、質量部門、財務部門等相關部門留存。3.嚴格按照采購合同的約定進行采購和付款，確保合同的履行。二、交貨管理1.采購部門根據(jù)采購合同的約定，及時向供應商下達采購訂單，明確交貨時間、地點、數(shù)量等要求。2.供應商應按照采購訂單的要求按時交貨，如因特殊情況不能按時交貨，應提前通知采購部門，并說明原因。3.質量部門應按照采購合同的約定對供應商交付的產品進行質量檢驗，如發(fā)現(xiàn)質量問題，應及時通知供應商進行處理。三、售后服務管理1.供應商應按照采購合同的約定提供售后服務，包括產品的安裝、調試、維修、保養(yǎng)等方面。2.公司應及時向供應商反饋售后服務需求，供應商應在規(guī)定的時間內響應并提供服務。3.對于售后服務質量問題，公司應及時與供應商溝通協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可采取法律手段解決。四、信息管理1.采購部門應建立供應商信息管理系統(tǒng)，及時更新供應商的基本信息、評價信息等。2.定期對供應商信息進行整理和分析，為供應商的選擇、評價和管理提供依據(jù)。3.加強與供應商的溝通交流，及時了解供應商的生產經(jīng)營情況和市場動態(tài)。供應商風險控制一、風險識別1.對供應商進行風險評估，識別可能存在的風險因素，如供應商的資質風險、質量風險、財務風險、信譽風險等。2.定期對供應商的風險狀況進行跟蹤和監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)和解決風險問題。二、風險應對1.對于資質風險，加強對供應商資質的審核和管理，確保供應商具備相應的資質和能力。2.對于質量風險，加強對供應商的質量檢驗和監(jiān)督，建立質量追溯機制，及時處理質量問題。3.對于財務